测绘单位取得与甲方签订的测绘合同后,财务部门根据合同规定的指标、项目施工技术设计书、测绘生产定额、测绘单位的承包经济责任制及有关的财务会计资料等编制测绘项目成本预算。测绘项目成本预算一般分为两种情况:如果项目是生产承包制,其成本预算由生产成本预算和应承担的期间费用预算组成;如果项目是生产经营承包制,其成本预算由生产成本预算、应承担承包部门费用预算和应承担的期间费用预算组成。
1.成本预算的依据
根据测绘单位的具体情况,其成本管理可分为三个层次:为适应测绘项目生产承包制的要求,第一层次管理的成本就是测绘项目的直接生产费用,它包括直接工资、直接材料、折旧费及生产人员的交通差旅费等,这一层次的项目成本合计数应等于该项目生产承包的结算金额。为适应测绘项目生产经营承包制的要求,第二层次管理的成本不仅包括测绘项目的直接生产费用,还包括可直接记入项目的相关费用和按规定的标准分配记入项目的承包部门费用。可直接记入项目的相关费用包括项目联系、结算、收款等销售费用、项目检查验收费用、按工资基数计提的福利费、工会经费、职工教育经费、住房公积金、养老保险金等。分配记入项目的承包部门费用包括承包部门开支的各项费用及根据承包责任制应上交的各项费用。为了正确反映测绘项目的投入产出效果,及全面有效地控制测绘项目成本,第三层次管理的成本包括测绘项目应承担的完全成本,它要求采用完全成本法进行管理。鉴于会计制度规定采用制造成本法进行成本核算,可在会计核算的成本报表中加入两栏,直接记入项目的期间费用和分配记入项目的期间费用,全面反映和控制测绘项目成本。
2.成本预算的内容
如前所述,成本预算除了直接的项目实施工程费用外,还包括多项其他的内容 (如员工他项费用及机构运作成本等)。成本预算方式也包括多种形式,其具体采用的方式依赖于所在单位的机构组织模式、分配机制和相关的会计制度等。总的来说,成本预算的主要内容包括以下几个部分。
(1)生产成本(www.xing528.com)
生产成本即直接用于完成特定项目所需的直接费用,主要包括直接人工费、直接材料费、交通差旅费、折旧费等,实行项目承包 (或费用包干)的情形则只需计算直接承包费用和折旧费等内容。
(2)经营成本
除去直接的生产成本外,成本预算还应包含维持测绘单位正常运作的各种费用分配,主要包括两大类:①员工福利及他项费用,包括按工资基数计提的福利费、职工教育经费、住房公积金、养老保险金、失业保险等分配记入项目的部分;②机构运营费用,包括业务往来费用、办公费用、仪器购置、维护及更新费用、工会经费、社团活动费用、质量及安全控制成本、基础设施建设等反映测绘单位正常运作的费用分配记入项目的部分。
3.成本预算的注意事项
成本预算具体操作需视情况而定。如前所述,它和单位的组织形式、用工方式和会计制度都有直接关系。当然,严格的、合理的项目成本预算有利于调动测绘人员的积极性,同时能最大限度地降低成本,创造相应效益。
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