业主应向测绘生产单位提供完整、可靠的基础资料,或受业主委托,监理单位和测绘生产单位共同收集和分析资料,同时需取得业主的认可,这些基础资料是生产单位进行作业的主要依据。监理对业主向测绘生产单位提供的工程资料要一一核实检查。这些资料一般包括下列内容:一是涉及的法律、行政法规、技术标准和规范等 (有条件的业主直接将这部分内容的文本提供给测绘生产单位,没有条件的必须将这部分内容的具体名称及版本等信息落实清楚)。监理核查该项内容是否按照招标文件或合同中的约定提供,提供的资料是否符合招标文件或合同中的要求等;二是技术设计书或实施细则或作业指导书,这部分内容是指导测绘生产单位作业的直接依据,因此这部分内容必须由业主提供给生产单位,如果是生产单位自己编写的技术设计书等也必须经业主或有关上级部门审批,监理要核查设计审批手续是否齐全,设计方案是否为最终方案等;三是用于作业的基础资料,如高等级控制点的数量和分布情况、某种比例尺地形图的纸制图件或电子文档、工作范围底图等以及是否提供必要的食宿和交通工具等。监理要核查提供的内容是否符合生产作业的要求,提供的种类是否满足投标文件或合同当中的约定等。监理单位还要协助业主做好资料交接清单,做好和测绘生产单位的资料交接工作。总之,如果业主把工程资料准备工作做得充分细致,生产单位就可以非常顺利地开展施工阶段的工作,为工程的顺利完成打下良好的基础。
业主还要及时掌握项目资金的落实情况,如果是政府投资的基础测绘项目,资金到位率比较高,但一定要做到专款专用,不能挪为他用;如果是业主自筹资金,就要落实好资金的来源渠道和时间,做好资金的到位时间安排,不能影响生产的正常运行,不能因为资金问题造成与测绘生产单位的合同违约问题。如果是贷款项目,还要准备好保证金及还款计划等。
项目总监理工程师会同业主对中标单位,按照约定时间就签订合同与中标单位进行具体磋商,最后双方就合同条款达成协议,由业主签订合同。监理工程师还应对双方达成协议的合同条款是否能正确反映施工监理权限和内容进行审查提出意见。如中标单位需要将项目的某项工程委托分包单位进行施工时,项目监理工程师应协同业主对分包单位进行资格审查和认可。然后,按照合同中规定的有关条款,支付测绘生产单位相应的测绘进场启动资金。与中标单位签订生产合同后,业主能够更好地控制和监督测绘生产单位的进场时间,以及测绘生产单位对合同的履行情况等。(www.xing528.com)
项目总监理工程师会同业主对中标单位进行进一步的资质审查,协助业主检查中标单位的测绘资质等级、主要业绩、技术力量、管理能力、资金或财务状况等。
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