广泛收集各种有关资料并加以认真分析，实现对已有资料的充分利用。这些资料主要包括：一种是政府下达的任务计划书或是指令性的文件或是市场项目中的合同及附件；二是项目成果执行标准，也就是测绘成图成果执行的技术标准和规范等，例如，《国家基本比例尺地形图分幅和编号》（GB／T 13989—1992）、 《全球定位系统 （GPS）测量规范》（GB／T 18314—2001）、《基础地理信息要素分类与代码》（GB／T 13923—2006）、《城市测量规范》（CJJ 8—99）等；另一种是测绘生产中使用的基础和专业资料，如采用的坐标系统、基础控制点、地形图资料、工作底图等。分析和利用好这些已有资料可以对整个工程起到事半功倍的作用。
任务计划书、政府指令性文件或是市场项目的合同是工程立项的基础和总的指导思想，也可以说是业主对项目提出的总 “要求”。无论是业主、监理单位还是测绘生产单位都应该认真地领会这些 “要求”。“要求”构成了产品质量的内涵。“要求”是纲。
标准，简而言之，标准是指衡量事物的准则。标准统一了，生产出来的产品也就规范了。标准的主要作用在于：其一，作为产品质量控制的依据；其二，作为鉴别产品质量的依据。严格按照标准规定进行检验监理是获得正确、可靠结果的保证，同时也是做出科学、公正的判断的依据。(www.xing528.com)
对于收集到的一些与项目相关的基础资料，我们必须要认真加以分析。比如，收集到的基础控制点，这些点的坐标系统是否相同，点的等级精度是否一致，点的标识情况是否完好，以及点的精度是否满足作为项目起算点的精度要求等。还比如地形图资料，地形图的比例尺、精度、成图年代等能否满足项目的整体要求。只有认真地分析这些资料才能对项目的开工起到积极的作用，否则可能是事倍功半。
监理单位对业主准备提供给测绘生产单位的各项资料要认真检查，检查资料是否齐全、内容是否符合规定要求等，再将资料整理归类，列出资料清单，然后将这些整理好的资料一起交给测绘生产单位，做好资料的交接工作。
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