检修工程项目分解结构也可采用一般项目管理中的(Works Breakdown Structure,简称WBS)。项目分解结构是活动定义的基本依据,是系统安排项目工作的一种常用的标准技术。进行工程项目分解,即把项目整体系统地分解成有内在联系的若干工作任务,其步骤如下。
(一)项目的结构分析
项目的总任务是完成确定的技术系统(功能、质量、数量等)的工程,完成这个任务是通过许多互相联系互相影响、互相依赖的工程活动实现的。这些活动构成项目的行为系统,即为项目本身,它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统工作程序,在具体的项目工作,如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分析、确定它的构成及它的多层次系统单元之间的内在的联系。
(二)项目结构分析的主要工作
(1)项目的结构分解。即按系统规则将一个项目分解开来,得到不同层次的项目单元。
(2)项目单元的定义。即通过规划设计、详细设计、计划和责任的分配,将项目目标分解落实到具体的项目单元上,并从各个方面(质量、技术要求,实施活动责任人、费用限制、工期、前提条件等)对它们作详细的说明。这个工作应与相应的技术设计、计划、组织安排等工作同步进行。
(3)项目单元之间逻辑关系的分析。包括界面的分析,实施顺序安排。将全部项目单元还原成一个有机的项目整体。这是进行网络分析、工程组织设计的基础工作。
(三)项目结构分解
对一个项目进行结构分解,通常按系统分析方法,由总体到具体,由上而下地将工程项目分解成树型结构。分为按产品结构、平面或空间位置、功能、要素项目实施过程进行分解。
对于不同性质、规模的项目,其结构分解的方法和思路有很大的差别,但分解过程却很相近,其基本思路是以项目目标体系为主导,以项目的技术系统说明为依据,由上而下,由粗到细进行。一般经过如下步骤:(www.xing528.com)
(1)将项目分解成单个定义并且任务范围明确的子部分(子项目)。
(2)研究并确定每个子部分的特点和结构规则,它的执行结果以及完成它所需的活动,以作进一步的分解。
(3)将各层次结构单元(直到最低层的工作包)收集于检查表上,评价各层次的分解结果。
(4)用系统规则将项目单元分组,构成系统结构图(包括子结构图)。
(5)分析并讨论分解的完整性,如有可能让相关部门的专家或有经验的人参加,并听取他们的意见。
(6)由决策决定结构图,并作相应的文件。
(7)在设计和计划过程中确定各单元的(特别是工作包)说明文件内容,研究并确定系统单元之间的内部联系。
进行项目工作分解结构时,并非层次划分越低越好,工作任务也并非越细越好,同时,还应注意最低层次的工作任务也是在项目实施中将要运行的最小工作任务。
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