施工项目的成本管理,通常是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、调整和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本的实现。
1.我国目前施工项目成本管理存在的问题
(1)缺乏成本的事前和事中控制。由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,管理对象只有一个工程项目,因而其成本管理只能在这种不再重复的过程中进行,这就要求项目成本管理必须是事先的、主动性的管理。当前,许多项目管理部的成本管理由于缺乏事先控制和管理,仅仅在项目结束或进行到相当阶段才对已发生的成本进行核算,那显然已成为“不算不知道,一算吓一跳”的定局了。
(2)施工过程对成本控制不严。项目管理的实质是合同管理,项目成本管理应着重于项目合同成本管理,并应以总分包合同成本管理贯穿于项目成本管理的全过程。合同内容完成后,外包队伍要按项目经理部开具的施工任务单和外包合同与项目部办理结算,结算数与预算数差额再补进成本。由于施工任务单和核算结果反映外包结算数与合同预算数,往往偏差较大,致使人工费难以按合同成本进行控制,影响月度成本的真实性。
(3)收入与支出的口径不一致。工程价款的收入和成本费用支出的口径要一致,才能正确计算成本,核算盈亏。但目前不少项目经理在工程未取得业主签证之前先报工作量,以此作为工程结算收入的依据。这样,当有些项目业主审核确认的工程造价与承包造价的结算发生差异时,工程价款则无法收回,从而使项目经理部的预算成本不真实,造成收支口径不一致,甚至出现工程项目施工前期核算有盈利,到工程项目竣工决算时出现成本亏损现象。
(4)对质量成本缺乏风险管理。对工程项目质量监控不力造成的质量低劣会给企业带来惨重的代价,这种代价既有经济方面的,也有危及生命安全的。目前我国施工项目成本管理中尚未建立起对工程项目质量成本的风险监控体系,比如总承包单位在进行工程转包、分包中的压价行为,使得转包、分包单位的价格太低而由此带来的施工过程中偷工减料等现象时有发生,严重地影响工程项目的质量。
2.工程施工项目成本管理的意义(www.xing528.com)
(1)施工项目成本管理是施工项目管理的核心内容。工程承包企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大的成本差异而获得最大的利润。合同价格一旦确定,成本就是决定的因素。没有以成本管理为核心的全部有效的管理活动,就不能实现经营目标。
(2)施工项目成本管理是衡量施工项目管理成绩的客观标尺。
(3)施工项目成本管理是企业活力的源泉。加强施工项目成本管理,实行有效激励,有利于提高工程项目的经济效益和社会效益,有利于调动职工的积极性。各项成本责任到人,将人力、物力、财力等资源实行有偿使用,使企业内部各种经济关系得到理顺和协调,从而提高整个企业的管理水平和经济效益。
(4)施工项目是企业的成本中心,施工企业是利润中心。为了适应工程建设市场日益激烈的竞争形势,工程承包企业必须建立现代企业制度,开展组织创新,管理创新,将其管理中心向施工项目转移,即将企业利润中心与施工项目成本中心分离。施工项目作为工程承包企业最基本的工程管理实体,同时也是企业与业主所签订的工程承包合同事实上的履行主体,正以成本中心的形象有力地支持着企业这个利润中心发挥作用,而企业作为利润中心又有效地制约、指导着施工项目成本中心发挥作用。
工程项目的成功在于所有目标的有效完成,而施工项目的经济效益只能通过科学管理与控制使盈利最大化或成本最小化来实现,通常,工程承包企业的盈利性目标基本上是通过成本控制来实现的。由此可见施工项目成本控制的重要性。
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