工程项目管理除以上的三大控制和组织协调外,还有生产要素的优化配置和动态管理、工程项目的合同管理、工程项目的信息管理以及工程项目的风险管理四项管理。
1.工程项目生产要素的优化配置和动态管理
工程项目生产要素是工程项目得以实现的保证,主要包括:劳动力、材料、设备、资金和技术(简称为5M)。工程项目生产要素管理的内容,主要有以下三项:
(1)加强信息收集工作,并建立一套完善的信息收集制度。
(2)重视信息的检索和传递,做好编目分类和流程设计工作,拟定信息科学查找方法和手段。
(3)对于信息的采用,应当充分利用现有的信息资源。
2.工程项目的合同管理
工程项目管理是在市场经济条件下,进行的一种特殊的交易活动的管理,且交易活动持续于工程项目管理的全过程,因此必须依法签订工程承包合同,进行履约式的经营管理。
工程项目的合同管理,主要是指对各类工程项目合同的依法订立过程和履行过程的管理,包括合同文本的选择,合同条件的协商与谈判,合同书的签署,合同履行、检查、变更和违约、纠纷的处理,总结评价等内容。
由于参与工程项目实施的有关单位很多,他们在合同关系中各方的地位、责任、利益各不相同,因此,各自对于合同管理的视点和着力点也不相同。项目法人方的合同管理,服务于项目实施的总目标控制,其视点在于合同结构的策划,以便通过科学合理的合同结构,建立项目内部有序有效的管理关系,避免产生相互矛盾、脱节和混乱失控的项目组织管理状态。其着力点在于支付条件,质量目标和进度目标。施工方的合同管理,其视点在于工程价款及支付条件,质量标准和验收办法,不可抗力造成损害的承担原则,第三者受损害的承担原则,设计变更、施工条件变更及工程中止损失的补偿原则。其着力点在于施工索赔。
工程项目合同管理,不仅需要具备系统的合同法律知识,而且需要熟悉工程建设领域生产经营、交易活动和经济管理的基本特点及基础业务知识。因此,通常需要由专业合同管理人员或委托工程建设咨询机构来承担。
3.工程项目信息管理
所谓工程项目信息管理,主要是指对有关工程项目的各类信息的收集、储存、加工整理、分析研究、传递与使用等一系列工作的总称。(www.xing528.com)
工程项目信息管理是工程项目目标控制的基础,其主要任务是及时、准确地向工程项目管理各级领导、各参加单位以及各类人员提供所需要的综合程度不同的信息,以便在工程项目进展的全过程中,动态地进行工程项目规划,迅速正确地进行各种决策,并及时检查决策执行的结果,反映工程实施中暴露出来的各类问题,为工程项目总目标控制服务。
4.工程项目风险管理
随着建设项目规模的不断大型化和技术复杂化,业主和施工企业所遇到的风险越来越多。要保证建设项目的投资效益,必须对工程项目的风险进行定量分析和系统评价,以便提出避免风险的对策,形成一套有效的工程项目风险管理程序。
(1)风险具有客观性、损失性和不确定性等特点。按风险的损害对象来分,可分为人身风险、财产风险和责任风险;按风险性质来分,可分为主观风险、客观风险;按项目环境来分,可分为外部环境风险、内部机制风险。
风险因素是指促使和增加损失发生概率或严重程度的任何事件。工程项目的风险因素,按风险的来源可分为自然风险、技术风险、设计风险、财经风险、市场风险、政策法律风险和环境风险。
(2)风险管理的程序。
1)目标的建立。风险管理的目标,是选择经济和最有效的方法使风险成本最小。
2)风险的识别。针对不同工程项目的性质、规模和技术条件,风险管理人员可根据自身的知识、经验和丰富的信息资料,选择多种方法和途径,尽可能全面地辨别出所面临的各种风险,并加以科学分类。
3)风险的分析和评价。对工程项目风险的发生概率及严重程度进行定量分析和评价。
4)规划与决策。对各种风险因素管理对策进行规划,并根据工程项目风险管理的总体目标,就处理工程项目风险的最佳对策组合进行决策。一般情况下,风险管理有风险控制、风险保留和风险转移三种对策。
5)计划实施。制订具体的实施计划(如安全计划、损失控制计划、应急计划等),并认真付诸实施,在选择购买工程保险时,确定恰当的水平和合理的费用。
6)检查和总结。通过检查和总结,可以使工程风险管理者及时发现管理中的偏差,以便及早纠正错误,减少成本,控制计划的执行,调整工作方法,总结管理经验,提高风险管理的水平。
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