首先采用适当的方式选聘称职的项目经理;其次是根据施工项目的组织原则,选用适当的组织形式,组建施工项目管理机构,明确责任、权限和利益;再次,在遵守企业制度的前提下,制定施工项目管理制度。
1.项目经理的设置
项目经理是指工程项目的法定代表人或法定代表人的委托代理人,其在所负责的工程项目的管理上,处于中心地位和领导地位。一般有业主的项目经理、咨询机构的项目经理、设计单位的项目经理和施工单位的项目经理4种类型。
2.项目经理的任务
(1)确定项目组织机构并配备相应人员,组织项目经理班子。
(2)制定各项规章制度和岗位责任制,组织项目组有序地开展工作。
(3)制定项目的总目标和阶段性目标,进行目标分解,制定总体控制计划,并实施控制,保证项目目标的实现。
(4)及时、准确地作出项目管理决策,严格管理,保证合同的顺利执行。
(5)协调项目内部及外部各方面的关系,并代表企业法人在授权范围内进行有关签证。
(6)建立完善的内部及外部信息管理系统,确保信息畅通无阻,保证工作高效率进行。
3.项目经理应具备的基本条件
(1)具备广泛的理论和专业技术知识。
(2)工作有干劲,主动承担责任。
(3)具有成熟而客观的判断能力。
(4)具备较高的领导艺术和协调能力。(www.xing528.com)
(5)诚实可靠,言行一致。
(6)机警、精力充沛,吃苦耐劳,具有丰富的实践经验,随时处理可能发生的事情。
4.施工项目经理部的建立
(1)施工项目经理部的职责。
1)项目经理部作为项目管理的组织机构,负责施工项目从开工到竣工的全过程施工生产经营管理,是企业在某一工程项目上的管理层,同时对作业层负有管理与服务双重职能。
2)项目经理部是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,对项目经理全面负责。
3)项目经理部是一个组织体,它要凝聚管理人员的力量,调动起积极性;协作上下级之间、部门之间、管理人员之间的关系,发挥个人的岗位作用,为共同目标进行工作;影响和改革管理人员的观念,使个人的思想、行为变为组织管理的积极因素。
4)项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体,也是对最终建筑产品和业主全过程管理的实体,通过履行合同主体与管理实体地位的体现,使每个工程项目经理成为市场竞争的主要成员。
(2)建立施工项目经理部的基本原则。
1)要根据所设立的项目组织形式设置项目经理部。不同的组织形式对项目管理部的管理力量和管理职责提出了不同的要求,同时也提供了不同的管理环境。
2)要根据工程项目的规模、复杂程度和专业特点确定项目经理部的部门组成。
3)项目经理部是一个具有弹性的一次性施工管理组织,可以随工程任务的变化而进行调整,不应搞成一级固定性组织。在工程项目施工开始前建立,在工程竣工交付使用后,项目管理任务完成,项目经理部应解体。
(3)施工项目经理部的部门设置和人员配制。一般情况下,施工项目经理部下设的部门应包括:经营核算部门,工程技术部门,物资设备部门,监控管理部门,测试计量部门。人员配制可根据具体工程项目情况确定,除设置经理、副经理外,还要设置总工程师、总经济师和总会计师以及按职能配制的其他专业人员。技术业务管理人员的数量根据工程项目的规模大小而定,一般不少于现场施工人员的5%。
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