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通信网络工程的招投标与文件制作技巧

时间:2023-06-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:现场调查,就是派出工程技术人员,到工程现场,调查了解工程的要求和全部情况,包括购买招标文件等“现场调查”的全部工作。

通信网络工程的招投标与文件制作技巧

1.4.1 网络工程的招投标概述

工程建设的招标、投标过程,是一个紧密相连的三部曲过程:首先,在设计文件的指导下,由业主(工程建设单位)公布该工程的建设计划方案书,该文件称为“业主工程招标书”;其次,相关的工程施工单位、通信设备制造单位等,根据招标书的内容和要求,以及自身的工程资质条件等实际情况,提出对该工程进行建设的计划承诺书,该文件称为“投标单位的投标书”,包括了投标单位资质简介、工程(或设备)建设内容、建设计划、建设技术与人员组织情况等,特别要提出包括整个工程的总造价值。第三,展开招标的业主单位,根据收到的“有效的投标书”的各项指标情况,择优选取工程建设单位和工程设备、器材供应单位。这样就保证了工程建设过程的规范性和合理优化性。

1.4.2 网络通信工程的招标与招标文件

如上所述,通信工程的招标,就是指业主单位,根据某工程项目的需要,而向相关的通信设备供应商和工程建设单位发出的“工程建设邀请函”,邀请具备相应资质和实力的通信工程建设单位,参与该项目的工程建设的过程。这是“通信工程招投标三部曲”的第一步的过程。

通信工程的招标,可以是“工程总包”,将工程的设计、设备器材供应、工程实施等,统一发包给一家工程建设公司,这种发包的方式,称为“交钥匙工程”——将工程的所有分项目全部完成。此时的工程建设公司,又称为“系统承包商”——具有工程设计、工程实施和工程设备采购的所有相应资质,可以胜任相关的所有工程分项的工作。也可以将整个工程,分为若干个“分项目”,分别发包给不同的专业工程服务商。种类如表1.5所示。

表1.5 通信工程招标分类表

其中,工程的总承包,属于“统一发包”项目的类型,由具备资质的工程“系统承包商”统一承包;而其余2~6项,属于“分别发包”项目的类型,分别由相应专业资质的通信工程服务公司承包执行。

通常,每项工程的“有效投标承包书”,应在3份以上,也就是说,至少应有3家以上的投标单位,在规定的时间,投出3份以上的“有效标书”,该招投标过程才算有效,否则,该招投标过程属于无效过程,必须重新进行。

由业主单位负责拟定的“工程项目招标书”,应包括以下5项内容:

①工程的名称、地点、种类(参考“通信工程专业分类表”)、性质、业主单位。

②工程的资质要求、工程的具体内容和主要工程量、工程的质量要求、工期要求。

③工程的设计文件,或工程的预算文件,工程的投资上限。

④工程的招标书销售方式与时间地点,工程投标书的递交时间要求。工程的开标方式与时间安排。

⑤其他的特殊问题的说明。

要说明的是,工程招标,有“公开招标”和“邀请招标”等几种方式。通常,通信工程专业性很强,采用“邀请招标”的方式较多,也就是,专门邀请相关的通信工程专业资质单位,前来投标。

1.4.3 网络工程的投标与投标文件

通信工程服务单位,接到招标信息之后,通常首先要与招标的业主单位联系,以便确认自己是否有资格参加该工程项目的投标;其次,就是开展“工程投标”的工作。该项工作分为“现场调查”和“投标书的制作”两个步骤。现场调查,就是派出工程技术人员,到工程现场,调查了解工程的要求和全部情况,包括购买招标文件等“现场调查”的全部工作。然后,开始针对性地制作“工程投标书”,并在规定的时间内,送达业主单位指定的地点。通信工程的投标书,通常包括以下内容:

①工程的名称、地点、种类、性质、业主单位、工程服务单位(投标单位自己)。(www.xing528.com)

②投标单位的资质、工程背景、单位技术实力、工程设备实力介绍,以往的类似工程完工情况介绍。

③本项工程的组织介绍:具体人员、队伍安排介绍,工程技术情况介绍。

④工程的具体工期计划安排、时间安排的介绍;本单位工程实施的优势、特点介绍。

⑤工程的预算表,本单位该项工程的投标总价值。

1.4.4 网络工程的评标与工程前的准备

1.评标的过程

业主单位收到相关单位的投标书,并确定此次招投标项目为“有效招投标过程”之后,应该组织由各方专家组成的“评标小组”,对收到的投标书进行评判。

评标的过程是这样的,通常是采用对各项重要的“内容”或“指标”进行人为“打分”的方式,为每一份投标书进行“打分(通常是百分制)”,然后,根据得分的多少,确定“中标单位”和“备选单位”各一家,首先与中标单位签订工程合同,与“备选单位”签订“备选工程合同”。通常的评标标准如表1.6所示。

表1.6 通信工程评标计分表

①投标单位的工程资质情况、以往工程的实施情况、工程技术实力等综合情况(占20%)。

②本项工程的具体人员组织情况、技术实力、工程设备的组织情况(占20%)。

③本其工程的具体工序安排、时间安排等情况,工程实施的优势条件、特点介绍(占30%)。

④本其工程的预算情况、投标的总价值等(占30%)。

各位通信工程专业的评标专家,根据以上表格所列内容,在认真审阅了投标书之后,在每个投标单位的自我简介和回答问题之后,相信都会做出客观公正的“评标打分”,专家的平均分值,就是实际的得分评标结果。

2.工程展开的准备

评标结果公布之后,业主单位将分别与中标单位签订“工程施工委托合同”、“工程设备供货合同”、“工程施工的监理委托合同”及其他的相关合同。同时,还会与“第一备选单位”签订相关备选合同或类似的内容协议,以保证工程按期、保质保量地完成好。

同时,业主单位还要为工程的顺利开展,出面办理必要的市政手续等,并协助签约单位,做好工程队伍进场、设备到货的仓储保管、交接开箱等相关事宜。应责成监理单位或自身,及时建立常规的工程管理机构,监管工程的及时展开。

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