零件表格的排版技巧与规则详解

零件表格原稿有印刷稿样和手写稿样。印刷稿样一般是再次排印，仍按原样的格式大小排，即使有改动也不多，比较清楚、整齐，但尺寸要求较为严格。手写稿样情况不同，表中各栏各行的大小都不成比例。要求排版人员根据表内容纳的数字多少、各栏的实际用途进行版面调整，该缩小的缩小，该放大的放大。有时原稿是简单的草稿样，这就要了解委印单位的意图进行计算，不能直接照样排。

1.表格的计算　零件表格的计算方法与书刊中表格的计算方法不同。零件表格多数是实用性的填写表，版面的伸缩性较大，而不像书刊表格受版心尺寸的严格限制。方正书版软件可用字号、磅数、毫米、线为单位来计算表格，因此排出样张后调整也较为方便。

（1）单面印刷的表格　零件表格单面印刷的较多（背面是白页）。在排表之前，要先计算全表版心的大小。计算版心大小，首先要知道纸张的开数尺寸，装订是左订还是天糊，要不要打针眼和打孔（打洞）等，然后再留出天头、地脚和左右的空白位置。版心应左右居中，天头的空白一般大于其他三边的1/2，如天头留30mm的空白，另外三边各留20mm的空白。

表的总宽度基本上确定之后，再来计算表身各栏的大小。应首先从最小的栏开始计算，然后，再逐个去计算稍大一些的栏。因为零件表格是实用性填写表，每栏都要填写不同用途的数字或文字，在确定某一栏的大小时，就要考虑到这栏内要填写的数字有多少。如“月、日”栏最多写2个数码，“金额”栏要大于“数量”和“单价”栏，而“合计”栏要大于“金额”栏。待各小栏计算完了，再去确定较大的栏次，如“项目栏”、“摘要栏”和“备注栏”等。各栏都分配好了以后，如果仍有少量的剩余空位时，可考虑放到“摘要”栏或者是“备注”栏里去。

计算表格的高度，要看具体情况。有的表格空白行排多排少都行，有的要求排成固定行数。因为受开数和版心的限制，各个空白行的高度又要排得均匀一致，这时就要首先确定表题和表头的高度，然后再计算各表行应排多高。得出表身的高度之后，再把表题、表头与表身三者合起来，便是表的总高度。排出样子后，可在显示屏或样张上看看表的题、头、身三部分是否匀称，有无头重体轻的现象，表格的总体效果在计算机上调整是极为方便的[2]。

（2）两面印刷的表格　在一张纸上要正反两面印上不同格式的表格时，除了与单面表格相同需计算外，还应注意如下几点：

①如果两面印刷的表格，两面的版心最好排成一样大小，便于套印。

②在排版时要先计算和先排复杂的一面，然后再排简单的一面。

③多页装订成册的表格，如“产品说明书”、“履历表”等，无论多少页，所有的版心都要排成一样大小。

2.排表题　零件表格的表题要绝对居中排，否则两面印刷时，前后题字对不准，致使反面与正面的表题左右歪斜。

零件表格的表题一般用标宋体字或黑字体等比较醒目的字排，其长度不应小于表宽的1/3。题字间是否加空或转行，要根据题字的多少而定，其规则同书刊表格。零件表题的下边有时要加排一根反线或双线。

零件表格若有表序，多数用“表一、表二……”来排序。一般有3种排法：一是用与表内文字同号的黑体字或宋体字，排在表题之上、版心的左上角；二是用比表题小比表内文字大的宋体字、仿宋体字或楷体字，排在表题下方、表首上方居左齐左墙线；三是用与表题同号的宋体字，外加括号排在表题后面。

3.复写表格　复写表格有发货票、领料单、票据、借款凭证、作业传票、订货合同单等。各种复写表格的用途不同，形式也分成多种。有一式两联，也有一式多联。在一般情况下，用同一格式不同颜色印刷，各联在表格的右侧还有用途说明文字。凡工商、税务等部门用的统一票据，在表上方固定位置印有号码，每印一张要换一个号码。有的号码与表格的颜色相同，还有的需单套红色，排版时要准确地留出相应的位置。凡属装订成册的多联复写表，一般印量较大。(www.xing528.com)

复写表格无论是几联，各联表身的大小要绝对一致。用计算机排版做到这一点是很容易的。排版时先排表题字或说明文字较多的一联（这样便于计算），其余各联只要复制后改换表题字和说明文字就可以了。例如排三联单票据，其第一联是“存根”，第二联是“收据”，第三联是“记账凭证”，则可先排第三联。如：

图6-9　复写表格格式示意图

第三联的说明文字是“第三联　记账凭证”，占一竖行。那么，在排第一、二联时，只要复制后将说明文字中的“记账凭证”改成“存根”或“收据”，但“存根”或“收据”都要占4个字的位置。

另外还有一些半复写和半填写式的复写表格，在每一联中，部分表格是复写，另一部分表格是填写，这种表常见于“订货合同单”。排版时，无论是几联版，各联的整个版心尺寸要排得一致。各联复写部分的表身都要相同，表中填写部分里的格式各联不同，但整个填写部分的长和宽也要排成一样大小。

4.财会表　财会表主要包括簿记、账册、凭证等类的表，大部分在题的旁边排有附表。

排附表时，单面印的排法与两面印的排法有区别，如果是两面印刷的账页表格，题两旁的附表所占的位置不一样，正面版的附表排在左边，而背面版的附表要排在右边。正面版题右边有其他项目或页码，则背面版应排在左边。图6-10为财会表单页码格式示意图。

图6-10　财会表单页码格式示意图

排这类表格版时应注意：题旁左边的附表和题旁右边的“计算机编号”等项，两者版面不一样，但是两者所占位置应尽量相等，这样正面与背面的表题位置可以基本不变。图6-11为财会表双页码格式示意图。

图6-11　财会表双页码格式示意图

5.零件表格排版中线和字的选用

（1）用线　零件表格中的行线、栏线有一定的要求，有的账册等不再套色，而用单色印刷。因此，凡是金额栏中“元”、“千”、“百万”、“十亿”的后（右）边用反线，其余用正线。顶线、底线及两面墙线均用反线。其他有些线要排成双线或反线将行或栏隔开。

（2）表内用字　零件表格主要是填写式的实用表，因此表头和栏目中的文字和排法要根据栏宽和行高来确定字号的大小，用横排还是竖排。字距要适中，既要拉开，又不能太靠边线。