简报与规章制度格式优化指南

机关常用应用文的种类很多，大部分应用文对版式没有固定的版式要求。其中简报和规章制度的版式有一定的规律，因此，本教材只介绍简报和规章制度的常用格式。

1.简报　简报一般由报头、报核和报尾三部分组成。

（1）报头　报头一般是固定的，由简报名称、编制单位、时间和期号组成。简报名称用大号字，也可套红印刷。期号可以写“第×期”，也可以用阿拉伯数字表示。期号有一年一编的，也有定期、不定期编的，还有历年统编的。简报的内容如果是保密的，则可在报头的右上角注明密级，也可写明“内部资料，注意保密”字样。报头与报核之间用一反线（若简报名称套红，则应用红线）隔开，报头高约占16开纸的1/3～1/5。

其式样如下：

（2）报核　它是简报的核心部分，为一篇或几篇文章，每篇文章应有标题和正文。版面及字体、字号要求与报纸相同，可以是通栏，也可分两栏排。(www.xing528.com)

（3）报尾　报尾在简报的最后一页下部。用一条横线与报核隔开。报尾主要有本期发送单位的名称、印发的份数，有的简报写发至什么级别。报尾可用宋体、仿宋体或楷体字，字号可小于或等于正文字号。

2.规章制度　规章制度的标题一般为适用范围和文种，因此标题字必须大而醒目。正文为条款，条款分级清楚，与图书标题分级要求相似。其结构层次序数排列顺序上不可倒置，第一层为“第×条”顶格排。以下各层也应遵循汉码在前，西码在后；不带括号在前，带括号在后；大写在前，小写在后的原则。并每低一层次缩进一个字排，转行顶格排。

也有的结构层次序数，第一层为“1”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”。每层顶格排，转行齐肩排。

规章制度落款一般为制定日期。