1.版面设计的准备
(1)通读全部稿件 因为版面是一个整体,在设计版面之前,对全版要用的全部稿件需要进行通读,以便进行通盘的考虑。在只看到部分稿件的情况下,是很难设计整个版面的。如果是文稿,要了解基本内容、字数,如果是图片,则要了解基本内容、图片幅面及形状等,以便做到对全局心中有数,并给未收到的稿件留出合适的位置。
(2)调整标题大小 每篇稿件在发稿时,对标题大小、题文关系都已经作了规定。但由于发稿时主要是立足于单篇稿件来考虑的,不可能完全估计到它在版面中的确切地位,因此,在设计版面之前,结合整个版面的设想,还需要对它们做某些必要的调整。
(3)考虑是否临时需要其他稿件的配合 一般说来,各种配合的稿件,在组版之前已经确定,但在设计版面的时候,还需要根据版面全局的情况和临时发生的新情况,考虑一下是否还需要配合发表其他各类稿件,如图片、资料等。此外,根据版面的内容,对版面是否需要进行美化处理也要一并考虑。
(4)考虑版面的大致轮廓 在阅读全部稿件之后,再经过一番通盘的考虑,就要对版面轮廓作出一个大体的安排。包括:版面的头条是什么,二条、三条是什么;根据版面内容适宜采用哪一种版面类型;版面有哪些内容是紧密相关的,需要集中编排;版面中有没有稿件需要转版等。
(5)计算篇幅 必须准确计算每篇稿件的篇幅。没有这种准确的计算,版样就不可能画准确,就会给组版造成各种困难。
标题所占的篇幅也必须计算清楚。横标题的长度确定后,只要计算标题的高度即可,计算标题的高度也以行为单位。标题所用的字号、字体不同,行高就不相同。但标题的上下还需要有适当的空白,到底要留多少空白,可视标题的具体情况而定。一般说来,标题越大,空白越要多留。
竖标题计算的方法和横标题略有不同。竖标题的长度确定后,需要计算的是它的宽度。但计算的单位不是行而是字。但与横题一样,也必须加上适当的空白。如果是靠边竖题,因为一旁有白边,可适当少留1~2个字宽的空白。
图片大小的计算与期刊版面相同。
2.画版样 版样又叫“格幅”或“格式样”,报刊的格式变化较大,一般是在组版前由委印单位或编辑部设计出版面的格式,如标题占行、正文几栏、图表的穿插位置等,以便排版人员按此设计进行操作。
版样一般画在版样纸上。版样纸有两种:一种与报纸版面大小相同,上印有基本栏和代表每个单字的符号;另一种是根据报纸版面按比例缩小的。上印有基本栏和以五行或十行为单位的横线,旁边印有行数标志。画版样一般是按照如下次序进行的。
先安排重要稿件,后安排次要稿件。重要稿件是版面的主角,它安排在什么位置关系特别重大,因此,要优先安排。重要稿件安排好了,其他稿件的安排就可以适当灵活一些。
先安排长稿件,后安排短稿件。长稿件所占篇幅较大不易变动,短稿件所占篇幅比较小,可以“见缝插针”。因此,安排好长稿再安排短稿,就比较方便。
先安排辟栏、专栏、围框新闻、图片,再安排其他稿件。因为辟栏、专栏、围框新闻、图片在版面上都是以比较方整的形式出现的,它不能被其他稿件穿插,如果放在最后安排,可能会因没有合适的位置而难以处理。
先安排版面的四角或三角(左上、右上、右下),后安排版面的其他部位。四个角安排好了,等于压住了版面的“阵脚”,再来安排其他稿件就比较容易。
画版样要求准确、清楚、迅速。准确,就是所画的版面大小和稿件的实际篇幅要相符。如果两者相差很多,组版起来就很困难。清楚,就是要把组版意图,包括各个细节都在版样上交代清楚,使组版人员一看便明白。比如,每一稿件所占的位置要注明标题(只要写主题或标题摘要即可),转接情况要交代清楚,题文关系要画得明白等。报纸很讲究时效性,延误了出版时间,晨报就会变成晚报,因赶不上火车、飞机的班次,读者收到时甚至可能已变成隔日的报纸,而有些版(如要闻版、国际版)的截稿时间又比较晚,留给画版样的时间并不是很多的,这就要求版样还要画得迅速。因此,就需要设计人员有敏捷的思想,熟练的技巧,否则要做到准确、清楚、迅速是不可能的。
自运用计算机排版系统以来,报纸组版的效率、质量有了空前的提高。许多报纸,特别是要闻版,已经简化或缩减了在版样纸上画版样的操作程序,画版样与计算机组版基本同步进行,画版样已成为计算机组版的一个工艺程序。
3.版面设计的几个技术问题
(1)题文关系 标题与文在版面中是排在一起的,因此,要注意标题的栏宽与文的栏宽的关系。有的题文关系容易结合,有的则不容易结合。如果结合不起来,就会造成组版的困难。
容易结合的题文关系有:题文的栏宽是一致的,如题一文一、题二文二等;题文的栏宽是成整倍数的,如题二文一等;文是破栏,但题的栏宽与文的原栏宽是一致的,如题三文三破二,题四文四破三等。
不容易结合的题文关系有:题文的栏宽不是成整倍数的,如题三文二、题五文三等;文破栏,而题的栏宽与文的原栏宽又不一致的,如题四文三破二、题五文四破三等。为什么这两种题文关系是比较难以结合的呢?因为将文垂直编排于题下,标题下面就会出现空白;如果将文进行水平编排又没有可能,就难以处理。当然,这种题文关系并非完全不能结合。如果将两篇相互联系的稿件合编在一个标题之下,题文就可能结合。例如,在文的右侧配发一篇一栏长的短文或一幅一栏宽的图片,那么,版面就能组织起来了。但是在一个标题下合编两篇稿件,必须内容上是相互联系的,这需要事前安排好,如果组版时临时找就比较困难。
就竖题来说,由于标题多在文的左侧,因而不存在题文的栏宽关系问题。竖标题要注意的是另一种题文关系,即题文的长度关系问题。竖标题如果比较长,而文比较短,即使是排成一栏文,也可能题文长度不相当,而在文下出现空白。当然,如果在文下配发相关的图片或新闻,那么这种题文关系也是可以采用的。如果文比较长,在版面上要超过标题的长度,那么,就需要排成题串文的形式,否则,标题的下端会出现难以处理的空白。
(2)转接 文在版面中经常需要转接。转接自然,合乎阅读习惯,就能便利读者去阅读内容;相反,就会使读者在阅读过程中产生困难,甚至“迷途而返”。所以,可读、易读应该是转接要遵守的基本原则。转接有两种:一种是栏的转接,另一种是版的转接。
栏的转接要注意以下几点:
①不能跳栏。即不能越过一栏而转入另一栏。
②不能逆转。栏的转接由左至右(横排),而不能反过来由右转到左。(www.xing528.com)
③同一栏中不要同时转入两条不带标题的文字。否则容易造成错读。
④要尽量避免在文章告一段落的地方转栏,以免读者误认为文已结束,而不再去读下一栏的文字。
⑤转入另一栏应尽量避免文碰文的情况。如果难以避免,要用线条或星花隔开,以免读者把两段文字连接起来阅读。
⑥从上一栏转到下一栏,下一栏接的地方不要低于上一栏转的地方,也不要高于标题。因为读者一般阅读的习惯是,遇到文字转接的时候,往往是在标题和转文之间这个距离之内来寻找下一栏转入文字。因此,在这个距离内的转接是合乎阅读习惯的,低于转的地方或高于标题,都不合乎阅读习惯,因而不便于阅读。
版的转接要注意以下几点:
①在转的地方要注明“(下转第×版)”,在接的地方要注明“(上接第×版)”。
②转到另一版的文字,要尽可能写标题。如果一个版上同时有两篇文章转入,标题更不能省。标题要用原题,但可省略辅题只写主题。栏数要少于原版,标题字号也要小点。
③转到另一版的文字不宜太短,太短不易找寻。
④转的地方最好是文章告一段落的地方。这样读者正好利用这个自然的停顿去翻页,接着阅读就比较顺当。如果这样做有困难,至少应该在一句话完了以后转,而不要一句话还没有完中途进行转接,以避免因翻页割断文意。
⑤不能逆转。要闻版是最重要的版面,其他版的文章不能转入要闻版。
(3)伸缩问题 在画版样过程中,版面提供的空间与稿件的实际篇幅不一致是经常发生的。由于临时的增删或画版样时计算不准确,在组版以后,也可能发现两者不一致的情况。这就需要进行必要的调整。如果文大于版面容量,可以相应采取压缩的办法。具体做法有以下几种:
①删节原文。
②删节或抽去毗邻的稿件,以腾出版面位置。
③压缩标题的行数,如去掉引题、副题,或减少副题的行数。
④缩小标题行距减少横题的空白。但要适当,标题过挤,会影响版面美观。竖题一般不宜采用缩小行距的方法。
⑤将文字的段落合并,以减少段落后面的空白。
⑥将部分标点由全身改为半身。
如果调整的幅度比较大,可以采取前3种方法来解决;调整幅度不很大,除了仍可以采用前3种方法外,还可以采取后3种方法来解决。
如果文小于版面容量,则可以相应采取增补原文、加大行距、多分段落等办法。
因报纸版面正文行距较小,文内行距不宜加减,否则行距不一,有松有紧,既不便于阅读,也影响版面的清晰和美观。
(4)特殊手段 版面设计中,为了通过编排手段以构成版面空间实体,应充分运用适应内容特点的某些特殊排版形式和手段,以增强阅读效果。
①特殊的排式。如竖行排,疏排,竖排加竖线等。
②特殊的字体。如社论、短评、编后、图版说明以及诗歌、古体诗词歌赋用楷体、仿宋或长仿宋、细圆体排正文。
③特殊的标题。如采用平常较少出现的琥珀体、空心勾边等体式,特别是排广告和儿童园地等。目前计算机排版功能强大,可用变形体、装饰体等,并可铺上各种底纹。
④运用图片、围边勾线和标题、题头套色等特殊手段渲染某种气氛。现代报纸特别重视新闻图片的视觉渲染效果。
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