1.报纸正文的版式特点 报纸的正文版式与图书、期刊的正文有许多不同之处，主要有以下几个特点：
（1）版面分栏排，每篇文章各栏的栏宽相等，但相邻两篇文章的栏宽不一定相等。
（2）各篇文章所占版面均不相等。相邻的文章之间多用线条相隔。
（3）有时一幅图片也是一条新闻，等同于一篇报道，多用标题予以提示。
（4）第一版头题、二题长篇文章多数要转版。
（5）同一报纸的专版、专栏位置在较长一段时间内保持不变。
（6）行距一般为正文主体文字字号的1/4。版面空白较图书、期刊少。
2.正文主体文字字体、字号的选用 每家报纸的正文主体文字用字都有自己最常用的一种字号，把这种最常用的字号叫做这张报纸的“基本字号”。基本字号越小，一个版容纳的文字就越多。目前，省级和地市级对开报纸的基本字号大多数是小五号字，也有部分地市级四开报纸使用六号字。
一张报纸的基本字号是固定的，不能轻易变动。但特殊情况某个局部也允许变动。发表重大新闻时，所用字号可以比基本字号提高一号，这叫做“提号”，如召开党的全国代表大会的新闻，召开全国人民代表大会的新闻，公布新宪法，发布新党章等，多数报纸都提号，以示重视，同时也便于群众阅读。个别情况也有使用比基本字号缩小一号的，这叫“缩号”，如文章中的注释和引文，或不重要但必须刊登的新闻，多数报纸都缩号。
报纸基本字号的字体，使用最多的是报宋体。这种字体端正明快，印在报上字迹清晰，便于读者阅读，所以目前报纸的主体文字都用报宋体。但是，一个版上所有稿件都用一种字体，则又显得平淡、呆板。适当地使用其他字体字，可以使版面显得活泼，但使用多了，也会造成版面的混乱。因此，也要避免其他字体的滥用。
其他字体主要用楷体、黑体。楷体字流利清秀，显得生动活泼。但新闻一般不用楷体字。重要的署名文章，报纸的评论（包括社论、评论员文章、短评、编者按、编后、点评），一个版固定栏目里的杂文等，在文字较多时常常使用楷体字。有些报纸的新闻照片说明，用新华社稿件的电头，副刊版中的杂文、诗歌等也常常使用楷体字。黑体字粗壮醒目，显得庄重突出，一般都用在比较重要的地方。由于黑体字的字体粗，文字过多排在一起，会给人以沉闷的感觉，因此文字较多时不用黑体。黑体字用得比较多的是本报新闻的“本报讯”，新华社稿件的电头——“新华社北京×月×日消息”，经验消息中位于正文各段前面的几条经验等。
3.报纸的分栏 报版的幅面比较宽，为了保证和提高报纸的阅读效果，报纸的每个版面都划分为若干栏。报纸的分栏，横排的报纸是以竖为栏，以横为行。竖排的报纸是以横为栏，以竖为行。现行的报纸都以横排为主。
（1）基本栏 横排报每一栏的宽度相等并相对固定，这就是基本栏。决定基本栏的划分主要考虑是否有利于读者的阅读和版面编排。若分栏过多，使基本栏过窄，阅读时视线移动频繁，容易造成眼睛疲劳；分栏太少，就使得基本栏过宽，就会使阅读时发生错行，从而影响阅读的效率。一般来讲，对开横排报纸多采用八个基本栏。四开报大多采用六个基本栏。
对开报、四开报主体文字分别用小五号、六号字排时，基本栏栏宽及版心宽如表5-1所示。
表5-1 两种字号的基本栏栏宽及版心宽
（2）变栏 为了版面的美观和区别各篇不同的文章，报纸除了排基本栏之外，还有变栏的形式。变栏有两种形式：一是短栏变长栏，即把两个或两个以上的基本栏合成一个通长栏；二是破栏，即打破基本栏的界限。如把三个基本栏变成两栏，叫做“三破二”；把四个基本栏变成三栏，叫做“四破三”等。因为基本栏已经比较小，所以小于基本栏的破栏用得很少。破栏示意图如下：
横排的对开报已知基本栏栏宽后，要求破栏后的栏宽，先要计算出通栏宽，计算公式是：
通栏宽=基本栏栏宽×栏数+栏间数×栏距
再算出破栏栏宽，计算公式是：
破栏栏宽=（通栏栏宽-破栏的栏间数×栏距）÷破成栏数
例如，基本栏是13字，求“五破三”的各栏宽时，先要计算出通五栏宽为：
13×5+（5-1）×1=65+4=69（字）
因为两栏有1个栏间，三栏有2个栏间等。因此，栏间数是所求栏的栏数减1。栏距基本上是1个正文字，但为使栏宽为整数，也有大于或小于1个正文字的。
再计算出“五破三”的各栏宽为：
［69-（3-1）×3/2］÷3=（69-3）÷3=66÷3=22（字）
这里栏距设定为3/2个字，是因为如果栏距设定1个字，破栏后的栏宽会出现小数。
现将报纸的各种通长栏及破栏的栏宽参数列于表5-2。
表5-2 通长栏及破栏栏宽参数表
（3）变栏的原则 采用变栏的原则和效果有以下几个方面：(www.xing528.com)
①通常报道与文章的篇幅越大，栏的宽度宜适当放大，反之，则适当缩小。如占据整版或半版以上的长篇文章，可采用将八个基本栏变为四栏。
②采用变栏，应根据稿件的特点来决定，以增加版式编排的表现力。比如，内容严肃而篇幅较大的稿件采用长栏排版，显得比较庄重严肃。
③采用变栏，应“量体裁衣”，可以有效地利用版面。例如，诗歌、法令条款，采取恰当的变栏，不仅便于阅读，而且版式美观又节约版面。特别是诗词由于栏行合适，更增添其节奏感。
④采用变栏，应从总体版面效果考虑，有如一幅美术作品。变化的版式，更增加版面的形式美。
⑤采用变栏，版式效果比基本栏醒目。为了突出某一篇稿件，在大片基本栏中采用变栏后有如鹤立鸡群，使读者的注意力很快被吸引过来。
（4）辟栏 辟栏又称特栏，边栏。指用直立长方形在版面上划出一个特别位置，来刊登文章，如社论、专论、特写及评论等。使用辟栏主要有以下几个原因：
①若干同类或相关新闻集中处理，使其更有系统。
②长新闻以辟栏处理，方便组版。
③社论专论、特写及评论，需要辟栏以与新闻隔离。
④用辟栏，使某项新闻特别显著。
⑤美化版面，组版灵活。
（5）辟栏的原则 采用辟栏时应注意以下几点：
①辟栏不能排短栏，必须用变栏方式。
②一个版面中不能超过三个以上的辟栏，必须左右错开，不要重叠。
③辟栏不能顶天立地，自最上一行排到最下一行。一般常用下辟栏，即在下半版辟栏。
④辟栏一定靠边排，不能放在版面中间。
⑤辟栏可以加框，上下加边或版面内侧加边。
⑥一个版面如有两个辟栏以上，变栏的字数最好不要相同，以增加变化。
⑦辟栏如果段落分明，可加插标题，以吸引读者注意。
4.报纸插图和表格 由于报纸是一种新闻媒体，因此其插图以摄影照片为主，另外还有绘画图片及题图、尾花等插图。同一版上图的大小不一，图宽一般为栏宽的整倍数，这样排版较方便，也有的跨栏后图旁串文。串文宽度最好在4个字以上，这样遇到标点符号时便于调节。图注可以排在图四边的任意一边，注文一般用小于正文的楷体字，注文与正文间用花边隔开。图在版面上的位置也应上下左右交错，避免并列和重叠。由于用计算机排版可以适当地对图片进行缩放，因此文字与图片之间的空白比较容易调整，空白大小要合适，太大太小都会影响版面效果。
报纸版面很少用表格。若排表格，一般也是小表格。所以表格宽度多数与栏宽相同，表内文字字号小于正文主体文字字号。
5.报纸广告 凡出版正式报纸的报社，必须持“报刊登记证”向有关工商行政管理部门申请“广告经营许可证”，获准后方可开展广告业务。而且，公开发行的报纸不得为内部发行的报纸、期刊和图书刊登广告。登载在报纸上的广告分为商品广告，文娱、戏剧、影视广告及社会服务广告等。
（1）商品广告 商品广告主要作用是传播商品信息，它的篇幅有大有小，内容有多有少。对促进生产、扩大流通、指导消费，都起着重要的作用。
篇幅小的商品广告只用文字刊登品名、生产厂家及电话，多数用线条加框后排于文尾。而篇幅大的广告则图文并茂，有的还用彩色套印，一般刊登在最后两版的下部，也有的占末版的一个版面。当然商品信息类报纸则以广告为主，版面图片比例较大，文字字号反差较大，色彩也更丰富。
（2）文娱、戏剧、影视广告 包括文娱、体育、戏剧、电影、电视等的广告。一般以文字为主，而且版面位置基本固定。
（3）社会服务广告 包括招生、招聘、遗失、找寻、转让等一类社会服务性的信息。主要排在中缝、报眉及除第一版外各版的下部，其幅面根据内容有大有小。
广告栏是版面的一个组成部分。广告栏内容丰富，有永久性广告，也有周期性广告，还有临时性广告。永久性广告，如电影公映、预映，电视节目等，它们长期占据一定位置。周期性广告，如经济广告、体育活动广告，它们的占位是不固定的，刊登次数和占位面积时大时小。临时性广告，如失物招领、商品出售、启事等。
在排广告时，要突出重点。把人们喜闻乐见的内容放在广告栏的显著位置，把次要的内容放在右下角，如遗失支票之类，就不宜排在左上角。在排法上，新增加的急于见报的要保证其位置；在广告正文不能删改的情况下，根据空位选用相应的标题字号；选花边要适当；可用破栏来调整，中缝不存在破栏，但可用横文改竖文作为调整方法。
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