版面设计的内容和要求详解

版面设计是期刊整体设计的组成部分，在了解各篇文章的主次、各篇文章之间的关系后，以突出重点为要旨，确定各篇文章的次序及其标题格式，采用的字体、字号及行距，确定是通栏排还是分栏排，以及图、表的穿插等。

1.版面设计的内容　版面设计一般包括以下几项内容：

（1）根据期刊的不同性质、读者对象，来确定正文主体文字、表格及各篇文章标题的字体、字号；确定标题的位置、占行；正文主体文字间的行距；插图的排放位置等。

（2）根据期刊的不同风格，来设计各种版面装饰，书眉及页码的格式，以及特殊的排版形式等。

2.版面设计的要求　期刊版面设计除了本章第二节中对标题及正文分栏的要求外，还有下面几个要求：

（1）版面文字的分隔　期刊的文字版面，由于在同一版面上往往并列有两篇或两篇以上的文章，在版面安排上，要求各篇文字泾渭分明，使读者一目了然。要达到这一目标，有多种方式可以采用。如：

①文字横排和竖排交替使用。

②文字的通栏排或分栏排以及栏数变换。

③字体、字号变换。

④文章相邻边缘的间空或以线条、花边进行分隔。

（2）安排好期刊表格、插图、公式

①期刊中表格内的文字和数字一般都是采用六号字排。其幅面计算也是将宽度和高度折合成字数和行数，其宽度一般也采用通栏宽或分栏的栏宽。表格的排法与图书表格的排法相同。表4-1为16开期刊排表格时计算多栏表与通栏表的宽度参考。

表4-1　多栏表与通栏表宽度的计算　单位：字

②期刊插图的幅面计算是：宽度以“字数”、高度以“行数”为单位，这样计算篇幅比较简便。插图的宽度最好是通栏宽或分栏的栏宽，这样排版时较好处理。当然根据需要也可大于分栏宽用跨栏排，但版面处理比较麻烦。

③公式中外文符号、数字及运算式交错重叠，计算起来较为繁杂，其宽度最好按栏的情况来控制，公式的高度按单行公式、分式、繁分重叠式和行列矩阵式、化学结构式的实际情况，确定是否回行和所占行数多少来计算篇幅。

（3）期刊版面的空白处理　期刊版面空白包括版口外空白和版心内空白。版口外空白包括：天头、地脚、订口、翻口处的空白。版心内空白包括：标题四周空白、正文行间空白、段末自然空白、图边空白、表边空白及版末自然空白等。

期刊版面中的空白是必不可少的，其作用在于它的实用效果和艺术效果两个方面。

其实用效果主要是为了便于阅读。因为期刊主要是让人阅读的，因此，设计版面的空间时，首先要考虑到方便阅读。行间的空白对阅读往往影响很大，行间的空距小时，使读者眼花缭乱，阅读转行时容易错行。行距过大，对阅读也不利。在版面的适当部位留有一定的空间，在阅读时可以使读者有间歇的余地，不易产生疲劳。版面空白还有一个重要用途，就是给读者留有一定的空白处，以便阅读时批注，对于科技类期刊，其作用更为明显。

从艺术效果来看，空间感是版面美的一个重要手法。版面空白设计得当，可以给人以美的感觉。如果版面密密麻麻，往往使人望而生畏。留出空白可使版面有足够的黑白灰关系，使版面有疏松和流畅的阅读走向，以利于读者阅读和欣赏。

在排版时，首先要处理好节省版面与留出空白之间的矛盾，只要处理得好，这个矛盾是可以解决的。例如，有的通栏表格栏数很少，可以适当排窄些，使表格的左右留有空间，这样既不浪费版面，又增加了空间。(www.xing528.com)

期刊版面空白处理有以下几个原则：

①版面本身就是靠版心外的空白约束才体现出来的，空白的多少，或者说版心的大小将直接影响版面的效果和阅读感受。

②版心之内的字间、行间、栏的不同空白也给我们不同的感受。行距大，空白增多，行间就清晰，利于阅读；行距小则反之。栏间可分为一栏空、二栏空和三栏空，空的大小决定了栏与栏之间的黏着程度，栏距大，栏与栏之间的距离就大，各栏的独立性就强；反之亦然。

③字距虽然不宜过大，但采用不同字体，会因笔画粗细的不同产生不同的黑白度：如黑体、琥珀体、综艺体、粗圆体的笔画粗壮，字间距小；宋体、楷体、隶书、魏碑的笔画粗细适中，空白相对大些；细圆、仿宋体的笔画特别细，空白就显得格外大。

④在标题、图片的四周有意留出空白，使它们的主旨得以体现。

⑤根据期刊的特性留空白。儿童读物类、文摘类、文化生活类、文学艺术类期刊可多留空白，但自然科学类和理论性较强的期刊就不宜多留。即使同一类别的期刊，由于个性不同，也不能一概而论。

⑥空白要留得适当、合理，不能为留空白而留空白。不要使版面空当太大，以免单调、松散。版面空白并不是为了显眼，而是为了艺术需要，应以不显眼为目的。因为版面是一个整体，空白作为其中一个设计要素，应该服从并融入整体和大局之中，成为版面的一部分，而不是脱离整体单独存在。

（4）版面溢余文字的转面　期刊上的文章不可能每篇都恰好排成整数页面，总会有某些页面留有或多或少的空白。由于期刊版面有限，版面显得相对宝贵，所以要以有余补不足，将某篇或某几篇文章末尾的一部分文字转至其他文章末尾页面上留有的空白处续完。

不过，期刊中如果文字转页过多，会使读者感到版式混乱、阅读不便，也影响期刊的质量。所以，文字转页是不得已而为之的一种手段，应尽量少用或不用。这就要求版式设计者在设计时要比较精确地计算好每篇文章的字数，对它们占据的页面数事先有充分的估量，事先妥善处理好。譬如，如果经过计算知道某篇文章将会剩余不足半个页面的文字，就可以事先将之安排在下一篇文章首面的下半部。但是，这种事先的估计常常难免与实际排版结果有些出入，所以，期刊的版面还是经常会遇到需要对文字作转页处理的情况。

一般来讲，16开本的期刊如果某篇文章末尾仅留下不足5行的文字单独占了1面，就不宜将这些文字作转页处理，而应该尽量对文中某些段落作缩行处理，或者调整标题、插图、表格的版面面积，从而把整篇文章的占行数量减少，使之能够正好排在整数页面内。

内容非常重要、不宜删节任何文字的文章，或者末尾剩余文字数量超过半个页面的文章，都不能作转页处理，只可将其他文章末尾的多余文字转到该文章后的空白处。

如果文章末尾剩余的文字行数超过5行而不足半个页面的，就可以作转页处理，但也可以保留不动而将其他文章的多余文字转到其下面的空白处。

必须作转页处理时，还应注意下列几点：

①被转文章主体部分末尾应注明“（下转第××页）”，所转文字开头也应相应注明“（上接第××页）”。

②所转文字应尽量转至该文主体部分所在页面之后，如能转至次面下半面或者第一栏（或第一、二栏），则更为理想，上面说的接转说明文字也可以省略。将剩余文字转到该篇文章之前页面上的逆转，应尽可能避免。

③转页文字不宜喧宾夺主。剩余文字转至其他文章的版面中，好似“寄人篱下”，须有主、次之别。譬如，将甲篇文章的部分文字转至乙篇文章的版面中时，甲篇文章的文字只能位于页面的下半部，即使这些文字的数量多于乙篇文章末尾的文字，也应如此处理。

④应有备稿调剂。要使期刊版面设计取得理想效果，应有短小精悍、时间性不强的备用稿，以供版面调节。必要时可有意插排一些符合栏目性质、形象简洁的尾花和小插图。

期刊的各个栏目各有特点，但每篇文章都独立成篇。其版式除了考虑其整体和谐外，可以根据文章的内容、篇幅及在刊物中的地位来进行设计，形式可以灵活多变。除了学报及科技理论、学术性期刊外，都可从版式美观、穿插得当、清晰悦目的角度拓宽视野，把期刊的版面设计处理得更艺术、科学，更富有时代气息。