表格排版：全线表、省线表及格式变换

表格是运用线条、箭头等形式，对各种数据进行分类统计或对某一问题进行分类、归纳、表述的一种书面表现形式。

1.表格的分类　表格的种类繁多，根据使用性质可分为表达式和填写式。印刷行业通常分为图书表格（表达式）和零件表格（填写式）两大类。

按其内容可分为：数据表、组分表、归纳表、系统表及会计表、统计表、登记表等实用表。按其形式可分为：全线式、无线式、省线式、连线式及非矩形表等。

按其用字类型可分为：文字表和数字表。

按排版工艺可分为：正排表、卧排表、折栏表、叠栏表、跨栏表、跨版表、套色表等。

2.图书表格的作用和特点　图书正文中的表格，起着概括表述较多分类内容或数据及其相互关系的作用，具有简明、系统、一目了然的功能。因此，一般图书中有较多分类内容和数据，需要用文字表述的，多采用各种形式的表格来表述，既节省篇幅，又条理清晰，与正文配合，相得益彰。

图书表格多为正文内的插表，它是附属于正文，服务于文章主题。其特点有：表格尺寸的大小受版心规格的限制，一般不能超出版心，特殊情况时可采用跨版排或接续排法；表内字号的大小应与正文主体文字字号协调，一般应小于正文主体文字字号；表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整；表格的风格、规格应力求全书统一。

3.表格的结构　表格的种类不同，其结构也各不相同。一般的表格都由表题、表头、表身、表注等几部分组成。表题由表序和表名两部分（有的只有表名或只有表序）组成。表头一般由各栏头组成，可分为项目栏头、分类栏头和备注栏头三部分。表身为表格的主体，横向称为“行”、竖向称为“栏”，表身中左边第一栏称为“项目栏”，中间各栏称为“数据栏”，最右边一栏为“备注栏”（有的表格把备注栏放在表身末行）。表注（或说明）一般放在表格下方，是对表中有关内容进一步说明的文字部分（见图2-25）。

图2-25　表格结构图

表格的组成除了上述几个部分外，一些特殊的表格的组成更复杂，例如，有的表格还有题头小表、附属表等。

（1）表题　表题中表序的用途和编列方法同图序。

表题一般排在表的上面（也有少数排在表下面的），表题字号要大于表内文字字号而小于正文主体文字字号。例如，正文主体文字用五宋、表内文字用六宋，表题就用小五宋。如果表内文字用小五宋时，表题可用小五黑或五楷，以示区别。

当表题只有表名时应以表格宽为基准，左右居中排列。而只有表序时，“表”字与序号之间加1个字空，左右居中排或“表”字齐左墙线排。

当表题包括表序和表名时排法有：“表”字与序号之间加半个空，序号与表名之间加1个字空，整体居中排或整体齐左墙线排；也可以表名居中排，表序部分齐左墙线排。

在有些表格中，将“单位：×××”或“年、月、日”排在表格上面的右角，这时表题应偏左一些。如果表题较长，右角已无空位可排“年、月、日”时，“年、月、日”可以另起一行排。

（2）表头　表头也称“上表头”。表头有单层或多层。表头的高度要与开本的大小、表身的大小相称。同时还要考虑到表头的层次和文字的多少。一般情况是：一层表头的高度应大于表身行的高度，多层表头每层的格高不应小于表身行的高度。表头里的文字应在格内排匀，在可能的情况下，字和线不要靠紧，应有一定距离，避免字线紧靠，分不清楚。一般字线间距应在半个空以上，字少时要字间加空排匀称。若表头的字数多，需要转行，而上下两行的总字数为奇数时，应在下行少排1个字，或与上行排成一样的宽度。如格子的宽度小而高度大时，可把文字改为竖排，字数不同时，尽量排成长短一样（见表2-2的表头）。

表头中的项目栏头（表首），为说明表头、项目栏、数据栏的内容，要加斜线。斜线的左起点应为表首的左上角或左墙线、上线的中点，斜线的右终点应为表首的右下角或表头各层次线的左端、项目栏分栏线的上端。表首内的文字可横排、竖排或斜排，但必须排匀（见图2-26）。

图2-26　表首的格式

（3）项目栏　项目栏又称“竖表头”。项目栏中各行文字有多有少时，要把字少的各行一律按几个字长拉开，字多的可以紧排，或改用长体字，使上下各行两端对齐。若字数太多，需要转行，排法与表头相同。项目栏也可再分栏，栏宽小时文字可竖排。

（4）表身　表身文字字号一般等于或小于表头文字字号，表身的栏线与表头的栏线要对齐，因此栏宽应根据表头及表身内文字的多少而定。表身的高可根据项目栏或表内各行文字是否要转行而定，不一定完全相同。表内文字转行有三种排法：

①另行顶格，转行空1个字排。

②另行空1个字，转行顶格排。

③均齐头排。

（5）表注　表注一般排在底线下面，注文前应排“附注：”或“注：”字样。注文字号小于或等于表内文字字号为宜，注号一般用圈码，与脚注排法相同。

4.图书表格的版面格式

（1）一般图书表格　一般表格是指外形为矩形的表格。一般图书表格分全线式、无线式和省线式等。

①全线式　在表格内需要用线条的地方全部排上线条，称“全线表”。这种表格一般都排有顶线、底线、行线、栏线、左右墙线。多层表头时，需有层线，有的表格表首还排有一根或多根斜线。当表格宽小于版心宽时均采用全线式，顶线、底线及左右墙线用反线，栏线、行线用正线（见图2-25）。

②无线式　顶线、底线、墙线、行线、栏线都不排的表称为“无线表”。无线表多用于图书，无线表与有线表所表达的意思是一样的。由于表格简单，大多数是文字和数字、外文左右对照，不用线条隔开也能看得清楚。但一定要注意表中各栏间应大一些，各栏内容要对齐，行与行对齐，层次段落一定要清楚。无线表左右对照文字不要离开得太远，否则阅读时不容易对行。如果距离过长，可一栏改变成多栏转段排。另外，要尽量做到无线表不要分开转页排（见图2-27）。

图2-27　无线表格式

③省线式　在不影响表格阅读效果的前提下，省去表格某些部位的线条，这一类表格称“省线表”。当表格宽等于版心宽时常用省线式。省线式表格可分为以下几种：无行线式、无墙线式、无行线墙线式、四边无线式和三线式。图书表格与版心同宽时以无行线墙线式居多，一般顶线、底线用反线，表头下行线用正线（见图2-28）。

图2-28　省线表格式

④表格的格式变换。表格的格式变换，是指改变原稿中表格的排版方向。即把上表头改为项目栏，把项目栏变为上表头。随着表头方向的改变，表身中各格的数据也要作相应的改变。

在变换表格格式时，绝不能改变表格所表达的意义。因此，并不是所有的表格都能进行格式变换。如果格式变换后影响了表格的阅读效果，最好不改变格式。

表格的格式变换，是图书排版中处理版面的一种方法。在由于版面空位所限，不改变格式就放不下时，可采用这种方法。有些表格，由于原稿的设计明显不合理，只有改变格式，才能使表格的外形美观，而且更便于阅读。所以，排版人员应当很好地掌握这一排版技术（见图2-29）。

图2-29　表格横竖向变换的样式

（2）其他图书表格　其他常用图书表格主要有系统表、梯形表及圆形表等。

①系统表　用来表示某一组织机构、工艺流程、学科分类等的表格，称为“系统表”。从排版形式上分，系统表有框线式和连线式两种，属于特殊结构的表格。它一般也分表题、表身和表注等几个部分。系统表的特点是上小下大，或左小右大，整个表居中排。排系统表，要求结构严谨、层次分明。

用线把一个组织系统中的各个单位框起来，再用线条根据各单位的隶属关系连接起来，而表示一个完整的系统的表格，为框线式系统表。隶属关系除了连线之外，还要用在版面上各方框的排列层次来表示（见图2-30）。(www.xing528.com)

图2-30　框线式系统表

连线式系统表除了没有方框外，其结构与框线式系统表是一样的。它的结构特点是将各级组织及事物按所属关系进行排列，再用线条连接起来或花括号括起来，使读者能够清楚地看出该机构或该事物的组成以及内部的隶属关系。如下例：

②梯形表　梯形表有两种形式，一种是表格外形为矩形，表内要排一阶梯形的反线，其他部分和普通的表格一样（见图2-31）。

图2-31　矩形梯形表

另一种是表格的外形一边为阶梯状。常见的梯形表是里程表，表上部边沿呈阶梯状，表的右上角为空白（见图2-32）。

图2-32　梯形表

③圆形表　图书中的圆形表主要用于表达各成分中的百分比（见图2-33）。

图2-33　圆形表

5.表格的不同排法

（1）跨版表　当一个表格在一个版面中排不下时，可将表格从中间分开，分别排在一组对版（一个双码版和一个相邻的单码版）中，称为“跨版表”（或称“和合表”）。

跨版表分正跨和卧跨两种。排正跨版表时，表格的排版方向不变，从表中间某一栏处分开，左半表排在双码版上，右半表排在单码版上，两面表宽应基本相等，表题和表注都应跨两面居中排，行线要对正。如果将表格改为卧排，而从表中间某一行处分开，上半表排在双码版上，下半表排在单码版上，这种排法称为“卧跨版表”。

跨版表是处理表格版的一种重要方法。排这类表格时，应注意以下几点：

①当一个表格在版心内容纳不下时，才允许排跨版表。

②排正跨版表时，尽量从表格的中间分开，使两半边的表格在疏密程度上保持均衡。

③排卧跨版表时，表题和表头排在双页码的翻口一边，单页码接排，表头不需要重做，表文可以直接接排下去，两个版面上的栏线必须对正。

④跨版表的顶线、底线及左右墙线都应排反线，而版心订口处的边线要排正线，因为这里的边线实际上是栏线（正跨表）和行线（卧跨表），见图2-34。

图2-34　跨版表

（2）续表　表格内容很多，即使跨版也排不下时，可以拆页排，也就是说，可以将一个表化为两个或多个表，用“续表”的形式，前后联系起来。但是要注意：

①如果在一面上能排下时，表格尽量不要拆开。在这种情况下，文字可作前后串动。

②如果表在本面排不下，就只能拆排，将部分的表格排到下一面。接排在下一面的表格，应该重复排上表头，不必再加表题，但应在表头上方用圆括号嵌入比正文小一号字的“续表”两字即可。单页码上“（续表）”齐右或距右墙线2个字空，双页码上“（续表）”齐左或距左墙线2个字空。

③拆开后的各表顶线和底线都应排成反线，因为在每个版面上它们都是独立的表。

（3）折栏表　有的表格是竖栏少，横行多，形成竖长横窄，每栏里的文字又不多。如果增大栏宽通栏排，表格显得太松散；若卧排，则正文少，不够行，影响其他图表的安排；表一侧串文，又由于表长，会遇到跨章节等情况。这时，可以将全表横断腰拆开，回转成两栏或多栏，称“折栏表”。排折栏表时，每一折栏必须加排表头，每两折栏之间必须排双线或反线，而且要连同表头一起通线排，各折栏之间相对应的栏宽应当一致。各栏的行数要相等，如果行数不等缺行时，就在最末一折栏里少排（见图2-35）。

图2-35　折栏表

（4）叠栏表　有时表宽超出版心，栏多行少，横长竖短。遇到这种情况，如做跨版表，往往又正好是单双页码的顺序，这时可把表格左右中间断开，分成两段，上下叠排，称“叠栏表”。转在下段的表，应另加上左边项目栏。并在上下两段的中间，用横通长的双线或反线隔开（见图2-36）。

（5）插页表　在图书中，有的表格面积超出了开本尺寸范围，横排、卧排或跨版排都排不下，又因行栏对照关系很密切，不宜拆开转页排，如挂线表、流程表、梯形表和样式表等，遇到这类表格，只好排成插页表（见图2-37）。

图2-36　叠栏表

图2-37　插页表

插页表不受开本尺寸的约束。排插页表格应注意做到版面结构要紧凑，以减少折叠次数。只要表格的纵向或横向有一项可以小于或等于书刊开本的，就应该尽量把表格设计成只向一个方向折叠的形式，并且最好是沿翻口向订口折。因为必须沿纵向和横向交叉折叠的插页表格，不仅装订较困难，而且也不便于读者翻阅，易被撕破，又会使书口偏斜增厚，影响书刊外观。插页表不排页码，也不占页码位置。装订时插在双页码的后边，单页码的前边。

6.表格排版注意事项

（1）图书表格版面的安排，基本上与插图版面的安排相同。要遵循表跟正文的原则，在正文中一见到表序时，表就要接排在这段文字的下面。

①如版面上无法调整时，也可将表排在下一版面，但要注明表序，切不可跨节排。

②如果有表3、表4两个表，表3大，表4小。而表3在本面排不下，那就可以将表4超前排，文中表序一定要标清楚。

（2）如表宽小于版心宽2/3时也要串文。卧排表也和插图一样，排在双码上的，表头靠翻口；排在单码上的，表头靠订口。若分栏式文字版中遇到通长表时，可排通栏。如果表宽超过一栏但还不够通栏时，可以跨入旁边的一栏中称“跨栏表”，表侧可串文。

（3）表头和表身的比例大小应相宜。有的表格表身只有两三行，而表头则有较多的层次，若按照正常排法，表头的高度就要超过表身的高度，形成头大身小。在这种情况下，应该放大表身的行高以增长表身，使表头和表身的高度相适应，使表格均匀相称、和谐得体、视感舒适。

（4）在同一面上有上下两个小表格时，表格应串文，上下交叉排。如果上下两个表一大一小，小表与大表宽度又相差不大，应尽可能将两个表排得宽狭一致，大小一样。

（5）表格中数字栏的小数点要对齐。不管小数点后的位数是否相等，要一概以小数点为准。有百分比时，以对齐“个位”为原则。如果在数字之前有正号“+”、负号“-”、正负号“±”，或者其他符号的，各号也应该对准。

（6）文中插表的占行要求与插图一样，为保证正文对行，可用正文与表题、表题与表格、表格与表注之间的空距来调节，也可以改变表行的高度进行调节。