计算机排版系统工艺流程详解

计算机排版系统工艺流程如图1-6所示。

图1-6　计算机排版系统工艺流程图

计算机排版系统主要工序：

1.检查原稿　原稿是印前制作所依据的有一定物质载体的图文信息。原稿一般分为文字原稿、线条原稿和图像原稿三大类：

（1）文字原稿　文字原稿分为书写原稿、打印稿、印刷品原稿以及其电子（数字）原稿等。其中电子原稿可由光盘、活动硬盘、闪存盘（俗称“U”盘）和电子邮件等提供。

（2）线条原稿　线条原稿是在阶调上没有层次的稿件，分为线条表格和图形、硬笔手书文字、线条地图、钢笔画、版画以及其电子（数字）原稿等。

（3）图像原稿　图像原稿分为模拟式原稿、数字原稿和实物原稿。模拟式图像原稿包括反射稿和透射稿。数字图像原稿是由扫描仪输入，数字照相机、数字摄像机拍摄，视频捕获卡从正在播放的动态影像中捕获，以及由图像光盘（或其他存储器）直接提供的电子原稿。实物原稿用扫描仪扫描或数字照相机拍摄后，可以形成数字图像文件。

稿件必须做到齐、清、定，并注明具体要求、交稿日期。齐：稿件要齐全，包括封面、正文、辅文等用的原稿的图、表、文必须齐全。清：对于书写原稿，书写要清楚，最好用稿纸写，修改太多时，要重新誊写。定：稿件要确定，交排版后不要再作较大改动。

由于计算机排版系统可以处理图片、照片、数学曲线及其他图形，所以要求线条原稿的线条必须准确无误，线条清晰、完整，反差大，接线要准确、光洁美观，图面要保持干净。图像原稿的图像层次要丰富、清晰度要高，彩色图像稿的色彩要饱和、不偏色。实物原稿应该完整、无缺陷。线条原稿和图像原稿不能贴在文字原稿中，应顺序编号后装在纸袋中或贴成图册，并注明缩放比例。由于受扫描仪幅面限制，图幅不宜过大。

电子原稿应按出版社的有关要求，做到全书格式统一，并附有与电子原稿内容一致的打印稿样，在稿样上还应注明对应的文件名和相关的说明。如果是压缩格式文件，应提供解压方法及相应的解压软件。图文合一的电子原稿，图像的质量应符合出版社及制版的要求。

总之，交出版社的稿件要做到五个“连续”、六个“统一”、七个“对应”。即：章节序号、表号、图号、公式号、页码要连续；格式、层次、名词术语、符号、代号、计量单位要统一（一致）；目录与正文标题、标题与内容、文与图、文与表、呼应注与注释内容、图字代号与图注、书中前后内容均应一一对应。避免不必要的重复和矛盾。

2.工艺设计　为排版施工提供具体要求的工作，就是排版工艺设计。它一般应包括以下几项工作：

（1）检查原稿中有无不符合排版要求的地方。如发现原稿太乱、字迹不清、标注不明等问题，应联系解决。

（2）解决出版单位在版面设计中遗留的问题。

（3）处理在排版操作中可能遇到的问题。例如表格、图片在正常版心中排不下时，需要提出解决方案等。(www.xing528.com)

（4）全书格式的总体考虑。对各级标题、书眉、脚注等格式做出统一要求，使全书格式统一无误。

（5）对图片、表格进行计算。把图片尺寸折合成当前排版的字数、行数。表格要根据版心尺寸及表格每栏文字数量的多少来计算每栏宽度和行高。跨版表、卧排表等更有必要进行工艺设计。

（6）分稿。对一本书进行分稿排版时，首先应作好文件字数的分配，每个文件的字数多少应按其版面格式繁简程度来确定。对版式复杂的稿件（图多、表格多、公式多的），每个文件的字数应尽可能少些（不超过1万字），以便于组版时调整版面。对于较简单的稿件（图少、表格少、公式少的），每个文件的字数可掌握在1.5万～2万字之间。

（7）确定组版文件。根据文件的繁简程度及版式要求，来确定组版文件的文件数量。一般简单稿件可定为10万字左右为一个组版文件；复杂稿件可定3万～5万字为一个组版文件；特别复杂的稿件可先单个文件排版，待“一扫”、“二扫”无错误后，再进组版文件后进行组版。

（8）版面中特殊要求的规定。排版工艺设计，实际上是出版单位版面设计的继续和补充。因此，既要依据出版单位的具体要求，如：开本、尺寸、版心规格、横排、竖排、页码、各级标题、书眉、脚注、分栏等，又应根据使用设备所具备的功能，如：字库中字体字号的种类、排版软件的功能及输出设备的幅面大小等，同时还要考虑操作人员的技术水平。另外，还应当体现出版单位的设计要求，尊重各家出版单位的不同风格。因此，从事排版工艺设计的人员，除了熟悉排版技术与工艺外，还应当了解不同的版面结构和不同的版面风格，并能处理排版中遇到的疑难问题。

3.录入　录入是用五笔字型、拼音、区位等输入方法将原稿的文字输入计算机，并用图像扫描仪对图片进行扫描处理，用数字化仪处理数学曲线及其他图形，产生原稿小样文件信息和图片扫描信息。

4.组版　组版是将页面上各页面元素进行拼合和定位，构成完整页面的操作。组版后由排版软件生成“.PS”、“.S92”、“.MPS”大样文件，图片扫描信息由用图片处理软件生成“.pic”（黑白图片）、“.phf”（需挂网的图片）、“.tif”文件或“.dxf”文件，并通过喷墨打印机或激光印字机打出校样。

5.校对　校对是依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。校对分毛校、初校、一校、二校、三校、通读，经典著作及工具书可增加到四个校次。毛校、初校由印刷厂校对人员进行，一校至四校及通读由出版单位校对人员进行。校对是出版工作中直接关系到出版物质量的一个重要环节。

6.改版　改版是依照校样的标注改正版面差错。改版工作是保证排好的版面准确无误，因此排版与改版是相辅相成的，关系十分密切。

7.核红　核红是将最后一次校对的红样与改版后打出的清样相核对，核红起着最后把关的作用。

8.签样　经过几次校对、改版，确认无错，出版单位负责人或责任校对要在校样上签署“付印”的字样，同时签署本人名字及签字时间。如果有的版面尚有个别错处需要改正，应签署“改正后付印”的字样。

9.发排　发排是将签样后确认的排版结果文件通过主机与控制机（TC）将汉字压缩信息还原成照排用的精密字形点阵，用激光印字机或激光照排机，输出原版（大样或胶片）。

计算机排版系统排版过程中的文件信息传递可利用光盘、活动硬盘、闪存盘等存储器，也可用计算机联网及发电子邮件进行。