办公自动化：计算机排版技巧

文字处理是办公室的主要工作之一。文字处理要求能迅速处理各类办公文件、报告，并具备文字编辑、修改、排版、存储、打印和复制等功能。

中国的文字处理对象主要是汉字。众所周知，汉字是一种象形文字，与西文（指用字母表示的外文）不同，汉字的处理需要有汉字操作系统或中文平台的支持。许多用于计算机以及网络上的中西文操作系统能支持中西文文字处理。目前，我国办公自动化应用最广泛的是美国Microsoft公司的Office和国产的WPS办公软件，它们是在中文操作系统（如Windows 2000、Windows XP、Windows 7）支持下，包括文字处理、表格处理和文稿演示等各种应用软件，具有编辑、查找、替换、复制、粘贴、制表、模拟显示、文件存储、打印等多种功能，还能为用户提供易学易用的多种汉字输入方式，进行全屏幕编辑等。它们具有使用方便的工具条；图文、表格可以混排；中文、西文可以混排；可进行版面创意；实现了所见即所得；可采用各种艺术字形；可以对用户编辑的文件档案定时存储，以免信息遭意外的丢失；它们还可在文本中插入书签便于查找；并且具有对文件加密等一系列强大的处理功能。

办公自动化计算机排版后的印刷品一般复制量较少，常用输出设备有点阵打印机（针式打印机）、喷墨打印机和激光印字机等。为降低成本，印刷品超过10份时，一般先打印出1份后再用复印机复印，超过100份时就用轻印刷制版印刷了。(www.xing528.com)

激光印字机是用计算机控制，以激光作光源，按照排版指令使字符逐行扫描记录在纸张上组成版面的输出设备，其扫描分辨率高（一般可达600～1 200dpi），字迹清晰，输出字形根据其字库种类不同而不同，目前已成为办公自动化和轻印刷系统使用最广泛的输出设备。