技术数据的形式一般为手册、指南、标准、规范、清单、技术条件和工艺规程等。技术数据的形式和内容虽有所不同,但编写的基本要求则大致相同。其主要要求如下:
(1)制定好编写计划,这是编制工作成败的关键。技术数据的编写计划要与装备设计和保障计划协调,以便及时获得所需的数据。在技术数据的编写计划中,除了编写内容及进度要求外,还应包括数据的审核计划、数据的变更和修订计划,以及数据变更文件的准备安排等。应当注意装备的使用、维修、备件及工具和保障设备等方面的档计划要求是否协调一致。
(2)技术数据要简单明了,通俗易懂,要充分考虑使用对象的接受水平和阅读能力。图像说明要清晰、简洁。对于要点及关键部位要用分解或放大的图形或特别的文字加以说明。国外对编写技术数据有明确的规定和要求,包括易读程度等级和评估易读等级水平的方法,有些作法可资借鉴。我国也有编写技术数据的一些标准、法规,应予遵循。
(3)数据必须准确无误,提供的数据和说明必须与装备一致。每一操作步骤、工具和设备的使用要求,每一要求和技术数据都必须十分明确,互相协调统一。数据中的任何错误或不准确都可能造成使用和维修操作上发生大的事故,导致对人身或财产的伤害,使预定的任务无法完成。(www.xing528.com)
(4)编写技术数据所用的各种数据是逐步完善的,要注意数据更改后应相互衔接,协调统一。为了保证不出差错,要制定相应的数据更改接口与管理规定,做到万无一失。
(5)要严格遵守编写进度的要求,不得延迟交付。数据不仅是保证装备部署后的使用,还要保证各种试验和鉴定活动、维修与施工过程及训练活动的使用。因此,应尽早编写初始技术数据,随着研制工作的不断开展而逐步完善,以保证不同时期的使用。
(6)为确保交付的技术数据准确无误、通俗易懂,适合使用对象的知识和接受能力,必须按数据的审核计划对其进行确认和检查。只有通过规定的验证和鉴定程序的数据,方可交付使用,这是保证质量的关键。
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