工程项目组织形态的优化选择

在工程项目管理领域，所有项目并不存在普遍适用且最有效的组织形式，但人们越来越明白，最好的组织形式其实是最切合项目特点、最能满足建设要求的组织。项目经理应有这个能力，根据项目特征选择适合项目的组织形式。职能式组织适合于项目规模小、外界环境不复杂和技术特征明显的项目；项目式组织适合于以生产为主的企业从事的大型、复杂项目；矩阵式组织常需要提供多种专业和资源支持的大型和复杂的项目或科研项目。

当前，建筑企业都倾向于选择结构扁平化的组织形式。在扁平的组织结构中管理跨度加宽，管理者面对更多的职员，有利于了解项目状况，提高决策的民主程度，工作的积极性也会大大提升；管理层次减少，可以节省管理费用，也使得组织具有更大的适应性，可以对复杂多变的环境和客户需求迅速作出回应。

扁平化的结构更能适应现代项目管理的需要，但它也有缺点。管理跨度的增大对管理者提出更高的要求，必须有较高的专业技术和管理素质，有充沛的精力来承担繁重的项目任务。

选择工程项目组织形式既要按照现行的办法，也应有个性方面的考量。其中，通行的办法是：

（1）掌握各种不同类型的项目组织的特点

表3.1罗列了主要项目组织形式的特点，在实践中可以加以对比选用。

表3.1　不同类型的项目组织的特点(www.xing528.com)

续表

（2）分析项目的特征，了解项目的实施进度

如果项目规模较小，项目组织结构就不宜太复杂；如果项目规模较大，项目组织结构可以采用矩阵式的组织形式。如果项目同时实施，则需要组织结构强有力的保证，因而组织结构扩大；如果分期开发，则相当于将大的建设项目划分成几个小的项目组团，因而组织结构可以减小。

（3）结合管理者自身情况选择组织形式

项目经理要将组织特点、项目特征，与管理者的知识、经验、管理特点、个性结合起来，综合分析，确定适合项目的组织形式。职能式、矩阵式和项目式组织对项目经理的综合素质和能力要求依次增高。