从链接的电子表格创建表格的方法详解

用户可以将表格链接至Microsoft Excel文件中的数据，也可以将其链接至Excel中的整个电子表格、行、列、单元或单元范围。包含数据链接的表格将在链接的单元格周围显示标识符。如果将光标悬停在数据链接位置，将会显示有关数据链接的信息。

如果链接的电子表格内容发生变化，用户可以在选中表格后，单击右键，从快捷菜单中选择【更新表格数据链接】命令，程序将会更新图形文件中的表格数据。同样，如果对图形文件中的表格进行更改，也可使用此命令更新链接的电子表格。

使用链接电子表格功能创建图纸目录表格的操作步骤如下。

1）在功能区【常用】选项卡的【注释】面板单击【表格】按钮，在【插入表格】对话框中选择【自数据链接】项，并单击【启动数据链接管理器对话框】按钮，系统将会打开【选择数据链接】对话框，如图7-33所示。

2）在“链接”列表框中单击项，在名称输入框中输入“图纸目录”，按<Enter>键完成，打开如图7-34所示的【新建Excel数据链接】对话框。

图7-33 【选择数据链接】对话框

图7-34 【新建Excel数据链接】对话框

3）在【文件】选项组中单击【使用现有Excel文件或浏览新Excel文件】下拉列表框右侧的按钮，选择需要插入的Excel文件后，对话框显示如图7-35所示的效果。

4）单击【确定】按钮，返回【选择数据链接】对话框，同时，在该对话框下部将会显示数据表的样式预览，如图7-36所示。(www.xing528.com)

图7-35 【新建Excel数据链接】对话框

图7-36 【选择数据链接】对话框

5）单击【确定】按钮，返回【插入表格】对话框，单击【确定】按钮，即可完成Excel表格的插入，结果如图7-37所示。

图7-37 图纸目录

6）在绘制过程中，如果图纸目录发生变化，需要更改“图纸目录”数据，用户可以在Excel表格中修改数据，在图形文件中更新表格数据链接，也可以直接在图形文件中修改数据，再将数据链接写入外部源文件。

在默认情况下，数据链接将会被锁定而无法编辑，从而防止对链接的电子表格进行不必要的更改。用户可以锁定单元从而防止更改数据或格式。要解锁数据链接，在功能区的【表格单元】选项卡的【单元格式】面板中单击【单元锁定】按钮即可。