这份清单原本是我的一篇论文——也就是说这是建立在大量同业互查基础之上的调查报告。另外，我还将一个图表设计专家的座谈会的内容放在此章节中，这些专家都对这份清单进行了更为深远的更改。然后我建立了一个由16名调研员和评估者组成的小组来测试这份清单，这也使我们得以增加或删减部分细节。这份清单如今已经被分享并下载过成千上万次了。这份清单中每一个部分的指导思想都构成了这本书的整体架构。
你可以用以下几个方法来使用这份清单：
1.在写报告之前，先对报告的整体格式和布局有一个大概的计划，这将决定在正文部分是否要使用侧边条或插图对话框来强调部分内容。在这个方法中，你不需要这份清单中的记分部分。
2.在写完报告之后，你可以使用这份清单来测试你所使用的图表设计理论用来组织你的数据表达是否有效。在这种方法中，清单中的记分部分将十分有用。
3.在阅读同事或同学的报告的时候，这份清单可以帮助你评估他们是否很好地使用了图表设计理论来支撑他们的内容，再次声明，清单中的记分部分是十分重要且实用的。
当标题涉及书面报告时，几乎全部的指南都与其他的数据表达方法具有同等效力，具体的使用范例都已贯穿全书。你可以通过以下内容来检查核对点和指南中重点标注的部分，或者通过浏览本书官网（www.sagepub.com/evergreen）来下载此份清单。
调查与评估报告布局的清单
这份清单是用于识别评估报告中可以通过图表设计和专家辅助而提高的部分诊断指南，适用于标准版的微软办公软件。(www.xing528.com)
F=完全符合，P=部分符合，N=不符合
算一算你的总分：
F=1分
P=1/2分
N=0分
具有较为出色格式的报告的评分应该在23分至25分之间，在这个分值区间内的报告可以使读者更好地阅读和记忆文章的内容。
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