当你重新设计你的数据时，你可能会听到一些类似这样的话：“我们并不要求你的作品做得和专业市场调查一样，所以不用担心。”但是，其实这是一个表达上的误区。事实上，读者对我的言论的批评主要集中在我所提供的建议都只是我的个人意见而已，并不能代表大众的需求。因此，我开始寻找报告和案例，来证明一个成功的设计的基础在于：它要符合大部分用户的心理。高效的数据表达需要我们运用所学知识尽可能地使观众明白，数据表达比美学拥有更深的含义。
事实上，失败的数据表达会损失更多。它令人迷惑、误导我们、导致潜在客户的流失，甚至导致我们对数据表达的厌烦。
高效的数据表达会使用颜色来吸引读者的早期注意，不同的字体和字号也可以产生同样的效果。其实，高效的数据表达就是将报告中的每个元素都进行合理的安排，以减少我们的记忆负担，它将所有的信息都设计为可以被读者的工作记忆消化的信息，包括图片、图表等。同时，它还通过加强视觉影响来吸引我们的注意力，这样信息就更有可能进入我们的长期记忆之中。
这不是一个关于华丽与否的问题，而是一个关于怎样设计才可以使读者吸收、思考、记住，并根据这些信息做出决定和产生行动的问题，这才是我们表达数据的主要目的。(www.xing528.com)
第二个关于高效的数据表达的解释是增加你作品的完整性和可信度。一篇文章的专业性是通过整篇文章表现出来的。文章前后内容不一，或是没有规律、逻辑，或是粗心导致的错误，都会反映作者自身存在的素质问题，即使是很细微的错误，像文本没有对齐，或是句子太过冗长等，都可能导致读者对数据表达的误读，使他们不能走进演讲者或作者的内心世界（Kosslyn，Kievit，Russell & Shephard，2012）。另一方面，高效地选择一个元素，比如说字体、插图、编号，这样可以增加你的文章或演讲报告的可读性和专业性。最后，设计其实是看不见的，它可以决定你作品的质量高低和关注度，它就像一个幕后工作者，隐藏在你所做的研究背后。
但是，写入你报告中的内容和重要信息，并不是你可以从学科导师处获取的技能或知识，而是作为制作者的你唯一知道的内容，所以只有你可以操控协调所有的表达，以达到高效表达数据的目的。
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