如何调整文字的排版格式

我们刚刚讨论了给读者提供一个阅读方向上的暗示是多么重要的一件事。现在，我们来看一下关于调整文字的问题，在拉丁字母文化圈中，这要求所有的文字都向左对齐。

图5.12 这篇文章中的文字被设置为左对齐

图5.12所示的是一篇文字左对齐的文章。你能看出图片中右边边缘处的所有文字都是长短不一的吗？这就是左对齐的排版格式，也是最能被读者接受的一种排版方式。对于叙述内容的文字，你希望它可以给读者一个关于阅读方向上的强烈暗示，所以我们要使文字向左对齐。对于一些人来说，右边不对齐的研究报告看起来十分不正式，除非它有很强的可读性（Lupton，2004）。

当我和专业性很强的客户还有同事一起工作时，我发现他们更倾向于选择一份格式整齐、排版正式的作品。他们所谓的正式则是将页面分为两栏，每一行的文字都要左右对齐，而最后一行则不用（图5.13）。我们可以让软件自动调整每个单词间的距离以达到这个目的。对于能流畅阅读的人来说，这样的设置可以帮助人们更好地理解文章内容（Wheildon，2005）。

图5.13 这篇文章被设置为左右对齐，有时会出现不必要的空白

但是，就像你所看到的那样，如果你这样设置的话，你就会看到很多的计划之外的空白，我用笔标记出了这些烦人的空白（图5.13）。图片设计者通常称这些由排版导致的空白为“白河水（white river）”，这个名字十分形象，我确定你还可以找到另外一些类似的空白。这样的空白可以吸引很多人的注意，但其实你更希望你的读者把注意力放在你的文字上，而不是文字中的空白。

图5.14 在宽栏中采用满版看起来更好(www.xing528.com)

如果你坚持要使用两边都对齐的文字排版格式，那么我这儿还有一些可以避免出现空白现象的办法。你可以尝试增加每一栏的宽度、把页面分栏取消，或者把字体调小半个字号，这样做可以增加每一行的位置，然后更好地调整每一行的文字排列并向两边对齐。

图5.14是文字只分一栏时的情况。但是，你会发现，当作者使用长单词时，出现空白的情况还是很难被避免的。所以，如果你想要使用双边对齐的排版方式，那么你可能要在设计之前重点注意单词的长短。即使这样，APA写作指导还是建议大家只使用向左对齐，而对右边放任不管的排版方式。

使用居中的排版方式在理论上应该是很稀少的，但事实却不是如此。居中的格式通常被使用在非常正式的场合，比如说葬礼、婚礼的请柬，以及毕业典礼的邀请函中，但也并没有特殊的证据证明这样的使用是有效的。我们在这本书中讨论的所有内容都没有提到居中的格式会传递给人们信息的重要程度。

在演示文稿中，你可以通过改变这种“段落”设置来改变文字的排版格式。

在PowerPoint 2010中，整个操作过程如下：你可以点击“开始”，在“段落”处寻找调整对齐的方式，然后对排版方式进行调整。

图5.15 在主窗中调整设置可以使随后的版式设置更容易

在演示文稿的第一页中，最大的字体将会改变你接下来的所有设置。所以，你要将最大的字体调整为左边对齐。