如何优化页边距，提升排版效果？

你可能已经注意到了，在这本书中，我们所举的例子的图片的边缘都是空白的。你可能会觉得这是对纸张的一种浪费。有一些人希望把所有的内容浓缩到几张纸中，以便可以节省报告的页数，达到节约用纸的目的，这种做法有时候甚至可以省下几棵树的纸量。这种想法是正确的，但它并不能帮助我们更好地认知世界。

我们要时刻谨记，网格线的线条长度和整体规划既可以帮助读者理解内容，也可以削弱他们的阅读效率。

理解研究（Wheildon，2005）表明，一行有大约8到12个英文单词的大段文字的布局会使读者感到最为舒服。换一种说法就是，最优的阅读状态是一行大约有50个到80个字母。如果一行有太多文字，读者就会对阅读产生障碍，即使这一行文字已经很好地对齐了。过短的句子则会打断读者的连续阅读，这就是我们为什么要允许页边距存在的理由。

APA写作指导明确提出页边距的重要性，它认为一行大约要有6.5英寸，也就是我们打开文档时的默认设置，适当地缩短这个距离也是被允许的。MLA写作指导也把页边距设置为1英寸，所以要把这个要求记在心里。当然，根据具体情况使用相对应的页边距也是合理的，但还是要记住这种让读者觉得最舒服的设定。

在图5.9的这个例子中，我们把左边的页边距设置为2英寸，而其他方向则是1英寸。使用更多分栏也是可以的，这取决于你的字体大小。为了设置分栏，我必须调整Word文档的默认设置。如果将一个页面分为两栏，那么我们该将字体大小调整为10pt，将左右两边的页边距调整为0.75英寸，而两栏的宽度为3.4英寸。

图5.9 宽页边距可以减少行的长度

在制作像研究海报这样大幅的作品时，高效的数据表达可以通过两种不同的方式来实现。一种方法是运用网格线将海报分栏，以九宫格的方式呈现。我们可以看到，图5.10案例中的图片占据海报最左边的那一栏，而主要的叙述性文字则是在右边那两栏，并且它们的字号是48pt，而标题字号则是72pt，看起来很不错，不是吗？

在很多传统的海报制作中，图片往往没有那么大，也不会占据这么大的空间。而叙述性文字则是由左到右、由上往下地占满整幅海报。为了达到这样的设计效果，我们会使用更大的字号，大概72pt，这样会让我们在很远的地方读到这幅海报的内容。但是，站得很近的人则会对阅读它感到困难。在这种情况下，我们可以使用网格线来帮助排版，把文字进行分栏可以帮助我们阅读。(www.xing528.com)

图5.10 海报中的宽页边距为图片留出了空间

在图5.11中，叙述性文字的字号是38pt，小一点的字体会让听讲座的人感到更加舒服，用分栏的方式也可以帮助读者阅读，因为文字的长度被缩小了。

图5.11 通过分栏也可以获得大致的行数

美元记账规则

有一些图表设计者会使用美元记账规则来排版布局，这个规则的内容是，如果有一块文字大于美元钞票，那么这就太大了。这种尺寸会让读者感到阅读时的压力，读者会花费更多额外的时间和精力来解读和整合作品中的信息（除非读者愿意花费精力去阅读它，比如教授在批改你的作业时）。图表设计者建议报告的作者将行距加大并进行多次分段处理，增加一些图表元素并简化语言……以避免这种大段文字的出现。可能没有任何一项研究支持这个规则，但它确实是一种很好的可以被使用的规则。当你制作大幅海报时，记得采用这种规则。