排版技巧：优化文稿排版的五个方法

学习目标

学完本章内容，你将达到以下目标：

·学会分辨和选择最适合阅读的版面格式

·学会调整文字、图片和其他内容的位置以获得最好的整体阅读效果

·学会摆放和调整图片

·学会协调文字和数据的展示

·学会展示数据

如果有人问我该如何实现高效的数据表达，我会告诉他，本章内容正是他需要学习的。

我曾经与11个人在某次会议上就某些研究成果进行研讨，并展示了一些图表，而制作这些图表的人并没有出席这次会议。你应该知道这种感觉吧！你可能已经经历过很多次这样的情况。我们这组人花费了大约20分钟来解读这些图表，并不是说数据本身多么让人困惑，也不是说图表的类型让人疑惑，而是图表中一些小标签出现了问题，让我们所有人一筹莫展，并且花费了很长时间来解读它们。所以，你该知道一个不合格的图表设计会导致怎样的后果了。(www.xing528.com)

参加会议的11个人当中有6个人的工资是800美元一天，这意味着我将花费大约200美元的时间用在讨论图表上。

一位600美元一天的员工=25美元

一位400美元一天的员工=17美元

一位300美元一天的员工=13美元

两位1500美元一天的员工=125美元

所以，这个不合格的图表设计直接导致我们的研究小组损失了大约380美元，远远超过我们每天的预算。如果你生活在一个消费水平十分高的小镇，或者你的工资十分高，你或许并不觉得这是很高的损失。

另外，这当中还不包括原作者制作图表所浪费的时间，或者其他修改图表的时间。从这个例子中我们可以看到，如果这样的图表在教科书、杂志、报纸和其他出版物中出现，那么成本损耗将更大。所以说，失败的设计其实是十分昂贵的。因此，学习如何设计出好的作品是十分重要的，我们可以在以后的工作中使用一些技巧，来使我们的数据表达更有效率。排版布局是设计当中最容易被忽略的部分，所以让我们现在开始讨论这方面的问题吧！