字体的改变有时候会提醒读者和观众文本的意思变了，这会让读者花费精力在解读改变了的文本的意思上，这也就是没有必要的字体改变为什么会导致观众疲劳的原因。所以，要有计划地改变字体，把它当作转换意思的信号，比如在开始一个新话题的时候改变字体。文本的5个地方比较适合改变字体，它们分别是标题、插入语、侧边栏、引用语和项目符号。
标题是文章的结构线索之一，根据文章的内容，合理地放置小标题可以把文章分为若干块。我们可以通过改变字体来达到分段的效果，这种方法可以明显地表现出内容的转变。有时也会出现一些由于粗心而犯下的错误，比如非衬线字体的标题和衬线字体的正文看起来没有明显差别。一般情况下，将标题加粗是最为合适的，或者使用与正文不一样的字体类别、大小、风格、颜色。小标题应该和大标题使用同样的字体，为了使整体效果更加清晰明朗，标题字号要根据内容的主次逐渐变小。
插入语是指单独从文本中选出来的重点句子。它们经常被嵌入正文，因为它们是在强调一些内容，所以必须被放在清晰可见的地方。根据重要部分的层级划分，标题会比插入语更加重要，而插入语会比正文更加重要。
举个例子，在本章节开篇，我提到了一份研究海报，它在右下角的插入语是72号字体，和副标题的大小是一样的，但它们的字号又比主标题小一些。
图3.25所示是一份报告中的一页，其中的插入语通过改变字体与正文部分区分开，来达到强调的作用。第一，它使用了与标题一样的字体，也就是字体Trebuchet，这样就可以通过字体的不同把它和正文部分区别开，并告诉读者这里有了改变。第二，插入语与正文之间存在充足的空间可以将两者区分开，同时插入语的字号也比正文要大一些，APA写作指导的建议是这样的：插入语最好使用非衬线字体，并且用8号到14号字体。这样的设计都是为了把插入语与正文区分开，并且使插入语显得比正文更重要。
需要改变的地方还有侧边栏。侧边栏的作用主要是对正文的内容进行延伸和阐释。举例来说，侧边栏上的内容必须是解释正文内容，它的背景一般是灰色的，因为这种颜色可以对两者进行区分。我们在第四章讨论颜色时，再对这个问题进行展开。
图3.25 侧边栏可以通过调整文字设定，如字体和字号，来与正文进行区别
要注意，在设计侧边栏时，为了显示其与正文的区别，我们必须使用不同的字体。实际上，侧边栏一般使用第三种字体，也就是与正文和标题都不一样的字体。通常情况下，第三种字体要使用非衬线字体，也就是与正文和标题一样的字体，在本章节的最后，我们会介绍一些字体的惯用搭配，但作为一个保险的方法，你可以在侧边栏使用与标题相同的非衬线字体。在侧边栏中要注意内容长短的问题，为了让每行都有大概8到12个字，我在这里使用了一种浓缩字体，我们将在第五章来继续讨论这个问题。
格式的统一可以使你的作品看起来更为规整清晰，没有加粗的字，没有斜体字，也没有下划线。在这种情况下，小小的改变都会引起人们的注意，这种统一的格式可以帮助读者心无旁骛地快速阅读。
图3.26 引用语栏是使用第三种格式的好地方
我们在每个章节的最后都要花费大量篇幅来讨论有关定量数据的表达，但我们还没有讨论过应该如何表达定性数据。这里有很多表达定性数据的方法，它们始终贯穿于这本书中，最基础的方法是引用参与研究者的话，但不要用斜体字装饰这种引用语。这听起来很有趣，我对这方面的要求也特别高：不要用斜体字来装饰被引用的内容，因为斜体字打破了格式的统一。当然，不可否定的是它可以吸引读者的眼球，但当它开始吸引读者时，它也为读者的阅读增添了困难，特别是当它很长的时候。在表示引用语方面，引号已经足够用了。
我知道，我的建议听起来好像会使你的演讲变得枯燥乏味。根据我的方案，好像一定会让你选择一种最为无趣的字体。这也确实是我想要你们做的，我们确实不希望读者被不同形状的字体扰乱了思绪，我们希望他们可以慢慢地接受和消化我们想要表达的内容，当正文传递了足够量信息的时候，那么无趣不也就不是什么太大的问题了吗？我们还可以用其他的方法来强调重要信息。另外，这种方法还可以节约你选取其他字体的时间，所以说，统一的风格对你和你的读者来说都是一种双赢。
我们该在什么时候打破统一性的规定(www.xing528.com)
保持整个报告的统一性是一种非常理想的状态，但在某些情况下，我们没有办法达到这个要求。举例来说，研究报告、论文等都对格式做了严格的要求，包括字体、字号等内容。我曾经要在一个网站上放置一份申请表，其中的每一个空格都要用单独的文字框覆盖，在这种情况下，我没有办法将它做得十分整齐。因为某些类似这样的状况，在没有办法避免的情况下，读者还是要很细心地进行阅读。
我自认为项目符号的使用只会使文本增加更多问题。通常情况下，当一个句子中包含过多的内容时，项目符号的使用可以使整个句子条理清晰，变得更像一份清单。与一个句子中包含10个逗号相比，项目符号的使用会使句子整体上看起来更加清晰和有条理。
注意看下面这个例子，其中的黑色圆点和标题是一样粗细的，系统默认的圆点是黑色的，这样可以使内容被更加清晰地表达出来，同时也可以起到强调的作用。我们的视线会被这个黑点所吸引（图3.27），除了它会占用读者对后面内容的注意力之外，这是一种非常好用和有影响力的方法。
所以，如果你认为使用这些项目符号是十分明智的选择，那么，我需要告诉你该如何使用它们。如果你必须使用这些符号，那么请将它的大小调整为正文字号的70%到80%。
图3.27 通常圆点太黑会使人分心
图3.28 如果一定要用圆点，那就缩小它们，减少它们对读者的吸引力
这虽然是个很细微的改变，但可以在吸引读者注意的同时，不影响读者对版面的其他部分的阅读（图3.28）。
事实上，我的选择是取消所有的黑点。
另起一行并空开前两个格也可以起到相同的甚至更好的效果（图3.29）。
图3.29 足够的缩进也可以起到和圆点相同的效果
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