如何解决标题字体问题及排版错位？

学习目标

学完本章内容，你将达到以下目标：

·学会区分不同种类的字体

·知道不同种类字体的用途

·学会欣赏和鉴别每种字体的特点

·学会调整字体大小

·学会调整行间距和段落间距

·学会如何保存字体

·学会用不同的字体表达重要程度不同的信息

·在数据表达中使用组合文字(www.xing528.com)

我经常用一个下午的时间来不停地完善我报告的版面设计，在多次检查和修改后，我才将它发给我的上司，其中一份报告正如图3.1所示。

我用这一页作例子，是因为这页通常花费我最多的时间。我们看到，这份表格中数据的间距是一样的，这对数据表达来说是十分重要的，为了达到这种整齐的效果，我们需要不断地调整。我完成这份评估报告之后，将它发给我的上司，请他帮我做最后的检查，确认无误后，再发给客户。

我的上司在看完并修改这份报告后，直接将它发给客户，并且抄送给我一份。一直以来，我都是个很好相处的人，所以我并没有对他的举动感到任何不满。但我确实想要看一下他修改过的部分，看看我能从中学到些什么，并让自己提高一个档次，所以我打开了他发给我的附件，也就是图3.2所示的样子。

图3.1 一页格式严谨的报告

看到它的时候，我极近癫狂。如果你不是一个对格式特别执着的人，你可能无法一下子发现前后这两篇文档有什么不一样的地方，所以让我来告诉你吧！第一，表格中原本间距相同的数据被打乱了，第一列中的一个句子从原本的两行变成了三行，导致接下来的数据的位置都发生了变化。第二，标题和内容的字体都变了，导致最后一段内容被排到下一页去了。

这种受字体影响的情况经常会发生，我很确定这也曾发生在你身上。当你通过邮件将你的报告发给合作者或客户时，如果他的电脑系统中缺少这种字体，那么他所收到的报告将会是一团糟；如果将你的移动硬盘连接到展示厅的电脑，打开后你也可能会发现它并不像你所期望的那样……通过本章的学习，你可以掌握如何确保你的作品在任何一台设备上的展出效果相同的方法。

图3.2 收件人所看到的报告的样子