如何高效使用多种图片网站？

对于那些开始将图像与图表应用到工作中的研究者来说，最常见的言辞可能是：“我需要花费很长时间来查找我所需要的图片，但我实在没有时间。”现在，我就告诉你一些方法让查找工作变得容易，我们可以花费很少的时间：使用正确的图片网站，然后用专业的软件编辑图片。

最节约时间的方法是在你开始找图片前，先思考什么样的图片是你所需要的。在这方面我的步骤一般是：打开演示文稿，新建6页空白文稿，然后将它们打印在一张纸上，就像图2.41所示一样。

图2.41 打印一张带有6页空白文稿的白纸

然后，我关闭电脑，在一旁拿着铅笔和橡皮，开始构建我的想法。我先用画图的形式描绘我想要的与内容相匹配的图片，我完全根据自己的想法进行涂鸦，这个过程大约要花费20分钟。有时候我的思路不通，我就会问我的同事，当你第一次听到这个主题时，你脑海中浮现的第一幅图片是什么。然后我会在网络上进行快速搜索，根据我所画的内容找到匹配的图片。除此之外，我还会在那张打印出来的演示文稿上写一些文字，这些文字可能是我要讲的主题，也可能是一些题注。用同样的方法也可以用来制作一份报告，就是说先在白纸上描绘出你想要的图形样式，然后再去寻找你想要的图片。

我刚开始画出的简单绘图可能并不是那么好，大概只是一些简单的图像和线条。但这并不重要，因为我们并不是要画出一幅艺术品，只是想要得到一些可以用来支撑观点的图片的大概样式。举个例子，假如我要做一个关于我们部门主任在工作网络中的地位的演示文稿，如果我只是坐在电脑前，简单地在搜索引擎上打入“network”，那么我可能会得到很多图片，包括一些像电脑网络、电视网络、单纯的“网”的图像。但是，在搜索前多一些想法，并记录下这些想法是很重要的。如果我可以用含有人物元素的图像来表达我们的工作网络，那我们部门的主任可能会对我们工作网络的价值更有信心。所以，当我开始描绘有关人物关系的图片时，就像是在描述老师与学生的关系以及学生之间的关系一样。

然后，我们在网络上寻找图片的过程就会变得更加高效，因为你已经对你想要的图片有个大体描绘了。再拿网络作例子，我可以在网络中找到像是人物、合作、学生、老师和教育的图片。在寻找中，除了要对图片有感觉，还要能有效地使用各个图片网站，像谷歌图片、istockphoto和其他图片网站。你可以从中找到合适的图片，还可以节省时间。花费大约15分钟时间去思考你想要的图片样式，再花费5分钟时间去寻找图片，这样大约可以节省1小时的时间。

经常有人问我是怎样找到我在这一章节开始时使用到的玻璃鱼缸的图片的，我在istockphoto.com当中搜索“cramped（狭窄的）”，并且用我的感觉和经验去找到这张图片。那些我用来表现交际网络的参考标志是输入“hierarchy（层级）”和“teamwork（团队）”找到的。我经常使用专业的图片搜索网站，然后用很少的价钱买回我想要的图片，我甚至把买图片的价钱加入我的项目预算中。

现在，发达的网络也同样提供给我们一些可以下载到免费图片的网站。现在creative commons、stockxchg、morguefile和谷歌图片都是很多人的选择。你可以把谷歌图片看作是你找寻图片的最好渠道，我搜索“teamwork”时找到了37 400 000条结果，这很令人吃惊呢！但要注意你在谷歌找到的很多图片的所有权都是别人的，如果只是单纯地把它们复制和粘贴到你的报告中是不合法的。它最大的用途是帮助我们定位哪些图片是可以免费使用的。使用谷歌图片中的高级检索项，然后弄清楚使用这些图片的法则，选择那些有关“teamwork”的可以被自由分享和使用的图片。当我再次搜索“teamwork”时，谷歌只显示了65张图片。因此，我们可以看见只有很少的图片在我搜索的范围之内，这样我可以更加清楚地知道有关版权的问题。

除了花费的时间很多，在类似谷歌和stockxchg这类免费图片网站上搜索图片会得到很多无用的图片，至少在谷歌中是这样的。很多图片是私人照片，也有很多图片是很随意的选择，他们看起来就好像是类似于我这样的人拍摄的，有些图片的光线太暗，或者图片内容很凌乱。就像我拍摄的关于篮球队的照片一样，这张照片的内容十分凌乱，一根电话线将图片分成两个区域，我们看不到打篮球的场景，但可以看到一位妈妈正在吃她的热狗。这可能也是你们会照出来的照片。通常是我读到了一篇很好的研究报告，其中的图片很清晰地表达了研究报告中的内容，这些图片或是展现人物的，或是描绘关系的。但是，在不同的宣传中，你所需要的图片是不一样的。在一些需要付费的图片网站上，你可以发现，网站上的图片都是十分清晰和简单的，通常他们是在特定环境下拍摄的，也就是在一些没有背景和其他事物的地方。此类搜索结果只限于高质量的图片，这样也就可以节省下你浪费在浏览低质量图片上的时间。

很多图片网站简化了你定位相关高质量图片的工作。另外，在你确定购买哪张图片之前，一定要弄清楚你所购买的图片的尺寸是否合适。要特别注意的是，图片的尺寸是以不同的方式显示的，最常见的就是图片的分辨率，所以在使用图片前要先确定你所使用的电脑屏幕的分辨率，每一台电脑的分辨率都是不一样的。对于我来说，我一般会在电脑桌面上右击鼠标，然后选择“屏幕分辨率”，我一般有两块显示屏，第一块屏幕的分辨率是1366乘以768。因此，我在选择图片时，会选择与这个分辨率差不多的图片。

投影仪一般会与你的电脑相连，但其显示的是你电脑的分辨率，所以不用担心，尽管投影屏幕看起来比你的电脑屏幕大十倍。

接下来的一个问题就是关于打印出来的图片的分辨率问题，这里会有更多的要求。我们在这里会提到一个单词“dpi”，它是“dots per inch”的缩写，翻译过来就是每英寸的点数，这是海报制作中很关键的概念。如果你的每英寸点数很少，那你打印出来的图片就会很模糊，甚至失真。这时设计师就要试着增加一些点数。一般情况下，如果要设计打印出来的作品，每英寸需要有300个点数。

我们一般以英寸来计量图片的像素。要注意，即使你将像素设定成你需要的样子，但你购买了一张3*5规格的图片，并让这张图片覆盖整个页面，这也会使页面整体看起来十分模糊且不专业。在这种情况下，购买8.5*11上下的图片是最好的选择。一个既方便又省钱的方法就是搜索和购买一些适合你的矢量图片，这种图片可以是任意大小的，这样的图片在一些图片网站上可以很方便地得到。同时，你还需要了解图片的大概价钱，这样有助于节省预算。

设计的“天分”是可以被学习的，如果你在阅读这本书，你就已经在展示你对这一主题的兴趣，并且拓展着你的设计才能。当你要在所有重要的观众面前做一场意义十分重大的演讲时，这本书所提到的一些方法和策略会使你在这场演讲中展现出最大的光芒。但是，除了拥有很高的设计技巧外，研究者和学生通常会很忙碌，他们需要上学，或者穿梭于各个会议之中，他们可能会没有足够的时间去寻找并设计图片，这时就需要一个很好的图片设计师来帮助我们。(www.xing528.com)

曾经有一个项目，需要花费大概四年的时间，去生产堆积如山的资料，包括研究报告、时事通讯、演示文稿和传单。因此，我们几乎每天都与一位图片设计师一同工作，花费大约两个小时的时间去讨论我们需要的标志。最终花费了大概5000美元我们才得到一系列的有关这个项目的图片标志。

尽管如此，作为图片设计者的委托人，我们还需要提供一些我们对图片的想法，包括颜色和风格，这样可以使图片设计工作变得更有效率。APA Guide建议我们分享一下与专业的图片设计师一同工作的经验与方式。在完成图片设计后，你还要判断这个设计是否可以清楚和高效率地表达你的想法。换句话说，无论你是选择请人设计图片还是自己搜索图片，这本书都可以帮助你学会怎样更好地使用图片。

如果文件太大该怎么办

在文件中插入高质量的图片会导致文件占用大量的储存空间，这可能会使你的文件不能被附加在邮箱中。这里我们提供四种应对此类文件的方法。

将图片中的空白内容裁剪掉。在使用图片时，你可能需要隐藏一些图片内容，调整它的大小，但那些多余的部分仍然占用着你的储存空间，不如裁剪掉它们（见图2.42）。

图2.42 怎样删除图片中空白区域的截图

在小心地检查那些裁剪过的图片后，你可以点击每张图片的图片设置，在这项选择的菜单中，你可以改变图片的设置，以达到减小图片尺寸的目的。通过这个方法，我将一份有25页演示文稿的文件的大小减少了大概四分之一。

图2.43 如何嵌入字体的截图

虽然，我们还没有进入介绍字体的章节，但第三种方法就是选择简单的、不加修饰的字体。在我刚刚提到的25页的演示文稿中，这一方法帮助我节省了大约10%的空间。在PC系统的Office 2010中，点击“另存为”。在保存这个文件之前，选择“word选项”，然后点击“保存”，在最下方勾选“将字体嵌入文件”（见图2.43）。如果你的文件使用的是常用字体，那这样可以减小文件的尺寸，其他选项也可以达到这个目的。但是，这样的做法可能会使作品达不到应有的效果，我将在关于字体的章节作详细说明。

将文件保存为PDF格式也是一种有效减少文件存储空间的方式。通常情况下，演示文稿中的导航功能也可以保存为PDF。如果你想将备注页保存为PDF格式，你可以选择“打印”选项，然后选择“备注页面”，再选择“打印成PDF”。PDF格式并不是在任何情况下都合适的，但在大部分情况下都是可行的。

最后，如果以上方法都无法有效地帮助你节省内存，那就使用云系统进行文件传输吧！Dropbox和其他文件传输系统都是免费使用的，而且有足够的空间可以传输文件。只需要将链接地址告诉对方，他就可以轻松地下载图片了。