如何使用图表进行数据分析

学习目标：

学完本章内容，你将达到以下目标：

·在你的报告、演示文稿和海报中展示高质量的图片图表

·调整合适的图表大小

·所放置的图表要与文章有联系并能支持你的观点

·协调图表与海报背景及周边相关元素的设计

·建立一个可视主题

·在各种方法中挑选最优项来提高你图表的表达效率

·快速创造合适的图片标志

·能掌控大尺寸的设计

·知道如何简化数据

在演讲报告中使用图像是提高表达效率、吸引更多人关注，以及强调内容信息的一种很好的方法，如果使用得当，它除了可以抓住人们的眼球之外，甚至可以使记忆经过工作记忆到达长期记忆阶段。因此，让我来告诉你一些成功使用图像的案例。(www.xing528.com)

我曾经给政府机构做过关于监狱转变计划（Jail Diversion Program）的效率研究。与美国周边的很多国家一样，在监狱中，囚犯会被鞭打，生活也十分艰难，而这个转变计划则是通过释放一些轻刑犯到不同社区中来减轻监狱的压力。为了参与这个项目，罪犯们要经历一项测试，他们要通过视频与项目负责人交流，项目负责人会问他们一些关于毒品、性侵和收入之类的敏感问题。面试的房间里只有三个工作人员，他们可以通过视频同时向任何一个罪犯提问。罪犯都集中在另外一个很小的房间里，大概只有6英尺乘15英尺，这是我见过的最小的房间，这个房间里还要放置电脑和每个罪犯的简历资料。你大概可以猜到我要对这个项目的组织者说些什么关于传播方面的内容了吧！图2.1是关于这个会议的演示文稿。

图2.1 典型的带有过多文字的演示文稿，在带纹理的背景下很难被阅读

如果我是一个很普通的演讲者，我可能会站到房间的最前面，然后将演示文稿上的信息逐点阅读。这种方法所产生的问题主要反映在我们大脑接受信息和对其产生反应的过程中，虽然每个人的阅读速度是不一样的，但在正常情况下，人们的阅读速度要比听取速度快两到三倍。换一句话说，如果我们逐点阅读演示文稿，很有可能当我们在讲第二点时，观众就已经阅读完整页演示文稿了。但他们的理解可能有偏差，因为他们的大脑试图在同一时间做太多的工作。当人们同时接受读与听方面的信息时，大脑会更倾向于视觉方面的信息，也就是他们自己阅读的信息。事实上，经研究显示，如果这两方面的内容能很好地配合起来，那么接受信息的效率会提高大约75%（Mayer，1997）。但是，如果是像上述这样的结合，也就是演讲者说的与观众所看到的信息一致时，效率反而会降低，很多内容将不会进入人们的工作记忆当中。

所以，当我告诉政府工作人员我对监狱转变计划这个项目的调查时，我用的是图2.2中的演示文稿。

图2.2 少量文字和令人印象深刻的图片可以使演示文稿的内容更清楚

他们打断了我的演讲并大笑。然后，他们委托我做一个关于监狱的调查，去寻找一种可以充分利用他们现有资源的方法（当时这个政府指的是如何花更多的钱），他们雇我去做一项长期研究，最终我所建议的这个演示文稿在演讲结束很久以后被放弃了。

但我还是得说，这个演示文稿强调了我想要表达的信息，它可以告诉观众一些文字无法表达的内容。

这个道理在演讲、制作小册子和工程报告中都可以用到，无论用什么方法来表达你的内容，人们通常会倾向于看与读，除非有其他什么东西吸引了我们的视线。就像曾经有一个设计师告诉我们的那样，我们生活在一个信息高速发展的社会，我们对每样东西的关注都只有三秒钟，这时间并不足以使我们阅读完所有的文字，所以运用图片可以使人们的关注时间增多。