(1)出席开标会的代表签到
在投标文件递交时间截止前,投标人授权出席开标会的代表本人在递交投标文件后,填写开标会签到表,出席开标会议。招标工作人员负责核对签到人身份,签到人不是法定代表人的,应出示法人授权委托书,与签到的内容一致。出席开标会的监标人、公证人等也应在开标会前出示证件并签到。
(2)招标人检查递交投标文件的投标单位数
在投标文件截止时间后,招标人应检查投标人递交的投标文件的签收记录。在截标时间前递交投标文件的投标人少于3 家的招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。招标人等于或多于3 家的,开标活动继续进行。
在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。
如果是电子招标,则通过网络平台核实投标单位数。
(3)主持人宣布开标会开始,并宣布开标会纪律、开标会程序和拒绝投标的规定
1)宣布开标会纪律
开标会纪律一般包括:①场内严禁吸烟;②凡与开标无关人员不得进入开标会场;③参加会议的所有人员应关闭通信工具,开标期间不得高声喧哗;④投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
2)拒收标书
拒绝投标的规定,投标文件有下列情形之一的,招标人应当拒收:①逾期送达;②未按招标文件要求密封(电子标不存在)。
(4)招标人再次确认参加开标会的投标人
招标人公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称及身份证验证等情况。
(5)确定并介绍出席开标会的有关人员
主持人介绍出席开标会的开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名。
(6)主持人介绍招标情况
主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况,可以同时强调主要条款和招标文件中的实质性要求。
(7)检查投标书密封情况
招标人邀请投标人按照投标人须知前附表规定检查投标文件的密封情况。密封不符合招标文件要求的投标文件,招标人应当场宣布拒绝其投标,不得进入评标。
电子标则检查并确认未加密的电子投标文件光盘的密封是否完好并符合招标文件的要求(由投标人自行选择是否提交未加密的电子投标文件光盘,但不提交未加密的电子投标文件光盘的,不作为否决条件;如电子标系统出现故障时,投标人未在投标截止时间前提交未加密的电子投标文件光盘的,自行承担后果)。(www.xing528.com)
(8)主持人宣布开标和唱标顺序
一般按投标人递交投标文件签到顺序开标和唱标。如果设有标底的工程招标项目,还应公布标底。
电子标则按照上传投标文件的先后顺序依次由专职投标员持CA 锁解密。
(9)按顺序依次开标并唱标
开标人在监督人员及与会代表的监督下当众开标,拆封投标文件后应当检查投标文件组成情况并记入开标会记录,开标人应将投标书和投标书附件以及招标文件中可能规定需要唱标的其他文件交唱标人进行唱标。唱标内容一般包括投标报价、工期和质量标准、质量奖项等方面的承诺、替代方案报价、投标保证金、主要人员等,在递交投标文件截止时间前收到的投标人对投标文件的补充、修改同时宣布,在递交投标文件截止时间前收到投标人撤回其投标的书面通知的投标文件不再唱标,但须在开标会上说明。
电子标则由招标代理对投标文件进行二次解密;公布解密情况(解密是否成功、投标人名称、投标人数量等情况);招标人代表随机抽取企业信誉实力分分值权重、K 值和K′值(如有);公布投标人名称、标段名称、投标保证金的提交情况、投标报价、质量目标、工期及其他内容;公布招标控制价及相关内容;设有标底的,则公布标底。
(10)各方在开标记录表上签字确认
投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员应在开标记录表上签字确认。
开标记录表应当如实记录开标过程中的重要事项,包括开标时间、唱标记录等,有公证机构出席公证的还应记录公证结果,投标人的授权代表应当在开标会记录上签字确认,对记录内容有异议的可以注明,但必须对没有异议的部分签字确认。工程项目的开标记录表见表5.1。电子标则要填写表5.2。
表5.1 工程项目开标记录表
表5.2 开标记录表
(11)主持人宣布开标会结束
各方代表在开标记录表上签字确认后,主持人宣布开标会结束,工作人员将投标文件、开标会记录等送封闭评标区交评标委员会或封存后待评标委员会成员到齐后,交评标委员会。
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微课:工程开标简介
什么叫工程开标?它的一般要求有哪些?它的程序是什么?
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