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工程施工投标文件递交注意事项

时间:2023-06-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标人可以修改和撤回已递交的投标文件,但必须在投标文件递交截止时间之前进行,并书面通知招标人。修改的投标文件应按照规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。《工程建设项目施工招标投标办法》规定:招标人收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证,开标前任何单位和个人不得开启投标文件。

工程施工投标文件递交注意事项

(1)投标文件编制的注意事项

投标文件是评标委员会评价投标人的基础资料,一份装帧精美、内容翔实的投标文件是获得中标的重要前提。投标人在编制投标文件时,要特别注意以下问题:

①投标文件应按招标文件规定的“投标文件格式”进行编写,内容应该全面具体,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。

②投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性的内容作出相应的回答。

③投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字和加盖单位公章。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。

④投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

⑤投标人拟在中标后将部分工作分包给其他单位完成的(前提是招标人允许分包),应在投标文件中写明。

⑥如果是联合体投标的,应附有效签署的联合体协议。

⑦投标人应按招标人要求提交足额的投标保证金。

⑧如果对招标文件提出商务部分或技术部分有偏差的,应按招标文件的要求在偏差表中列明。

⑨投标报价应按照招标文件的要求进行填报和封装(通常要求单独封装提交)。

⑩投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,份数应满足招标文件的要求。

对于已采用电子投标文件的项目,应采用电子招标投标系统兼容的投标文件制作软件来制作,电子投标文件由投标人在招标文件规定的投标文件相关位置加盖投标人法人单位及法定代表人电子印章。投标文件未经投标人单位或法定代表人加盖电子印章的,均作否决投标处理。未加密的电子投标文件光盘的具体装订要符合要求。

(2)投标文件的修改与撤回

投标文件的修改是指投标人对投标文件中遗漏和不足部分进行增补,对已有的内容进行修订。投标文件的撤回是指投标人收回全部投标文件,或放弃投标,或以新的投标文件重新投标。

投标人可以修改和撤回已递交的投标文件,但必须在投标文件递交截止时间之前进行,并书面通知招标人。书面通知应按照规定的要求签字或盖章。招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。

修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。

投标截止时间之后至投标有效期满之前,投标人对投标文件的任何补充、修改,招标人不予接受,撤回投标文件的还将被没收投标保证金。

已采用电子投标文件的项目,在投标人须知前附表规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已提交的投标文件,最终投标文件以投标截止时间前上传至广西电子招标投标系统的最后一份投标文件为准。(www.xing528.com)

(3)投标文件的密封与标记

工程施工投标文件的资格审查申请书单独包封,商务标、技术标、电子文件光盘分别密封在三个内层投标文件密封袋中,再密封在同一个外层投标文件密封袋中。

投标文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样,封套上应写明规定的其他内容;未按规定要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。

(4)投标文件的送达与签收

1)投标文件的送达

对于投标文件的送达,应注意以下几个问题:

①投标文件的提交截止时间。招标文件中通常会明确规定投标文件提交的时间,投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间之前送达。

②投标文件的送达方式。投标人递送投标文件的方式可以是直接送达,即投标人派授权代表直接将投标文件按照规定的时间和地点送达,也可以通过邮寄方式送达。邮寄方式送达应以招标人实际收到时间为准,而不是“以邮戳为准”。

③投标文件的送达地点。投标人应严格按照招标文件规定的地址送达,特别是采用邮寄送达方式。投标人因为递交地点发生错误而逾期送达投标文件的,将被招标人拒绝接收。

2)投标文件的签收

投标文件按照招标文件的规定时间送达后,招标人应签收保存。《工程建设项目施工招标投标办法》规定:招标人收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证,开标前任何单位和个人不得开启投标文件。

3)投标文件的拒收

如果投标文件没有按照招标文件要求送达,招标人可以拒绝受理。《工程建设项目施工招标投标办法》规定:投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:逾期送达的或者未送达指定地点的;未按招标文件要求密封的。

对于已采用电子投标文件的项目,投标文件的递交是通过电子招投标系统完成的。投标人应在投标人须知前附表规定的投标截止时间前,向电子招标投标系统提交加密后的电子投标文件,并同时提供未加密的电子投标文件光盘(与加密的电子投标文件为同时生成的版本)。

[课程育人]

1.从工程施工投标文件递交的相关规定中,理解任何工作需要认真务实、一丝不苟的态度,每一项工作都需要再三检查和反复论证。小小的误差都可能带来巨大的损失。

2.从企业信用记录出发,讨论个人诚实和守信用的重要性。

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