［1］版心。
版心是排版过程中第一个要设置的参数。
包括每行字数，每面行数和行距宽度。方正书版PRO参数包括了所有参数。Word排版软件是以左右页边距和上下页边距决定版心的大小（以厘米为计量单位）。若需要求规范的版心尺寸，就需要了解设置“页面”参数的过程和字行与毫米的换算方法。
设置开本尺寸：
“文件”→“页面设置”→“纸张”→“纸张尺寸”（选开本尺寸或自定义尺寸）
设置横版心尺寸：
“文件”→“页面设置”→“页边距”（横开本尺寸-横版心尺寸）÷2=左、右边距尺寸
根据订口、切口情况，左和右边距的尺寸适当加减。
设置竖版心尺寸：
“文件”→“页面设置”→“页边距”→（竖开本尺寸-竖版心尺寸）÷2=上、下边距尺寸
根据天头、地脚情况，上和下边距的尺寸适当加减。
“字号”换算“毫米”；“毫米”换算“字号”，参见第三章第一节。
“行”换算“毫米”；“毫米”换算“行”，参见第三章第一节。
例：五号版心，横38字，竖39行，行距1/2。该版心上、下页边距和左右页边距应设置多少毫米？（纸张尺寸：210mm×297mm）
横版心设置：
根据订口、切口情况，左和右边距的尺寸适当加减。
竖版心的设置：
根据天头、地脚情况，上和下边距的尺寸适当加减。
例：纸张尺寸是A4（210mm×297mm）。左、右页边距分别是37mm和33mm；上、下页边距分别是41mm和43mm。如果是五号版心，行距1/2，横版心是多少字，竖版心是多少行？
横版心字数：
210mm-37mm-33mm=140mm
140mm÷（10.5p×0.35mm）=38字（五号）
竖版心行数：
297mm-41mm-43mm=213mm
（213mm+5.25p×0.35mm）÷［（10.5p+5.25p）
×0.35mm］=39行
根据计算结果可适当调整小数以保证版心规范，另外，由于软件情况以上的计算供您参考使用。
［2］行距。
行距是版心的重要参数，行距的宽度必须符合排版工艺说明的要求。方正书版行距宽度与术语称谓相同，而Word行距宽度与术语有差异。这就需要掌握Word行距参数的意义。
行距宽度设置：
“格式”→“段落”→“缩进行距”→“行距”（单倍，1.5倍，2倍，最小值，固定值，多倍行距）→“设置值”（最小值，固定值：磅；多倍行距：倍）
参数含义：
“单倍”行距宽是字号的1/2。
“1.5倍”行距宽是字号的1倍（用于小于小四号）。“2倍”行距宽是字号的1*1/2（用于小于小四号）。
最小值→“设置值”（磅）（最小值是指设置值的磅值数小，但软件不能小于原字号高加单倍行距；设置磅值指本行字高至上行字高）。
固定值→“设置值”（磅）设置标准行距最好选用此参数（设置的磅值可以小于原字号；磅值以本行字高至上行字高。如小四号字磅值20磅，行距是8磅；四号字要求1/2行距，磅值应是21p“14p+7p”）
多倍行距→“设置值”（倍）（小四号以下指定行间距；四号以上指定行高）
注：由于软件之间的关系，参数值可能有差，供参考。但固定值参数是准确的，建议使用固定值。
［3］字距。
方正书版字距用“KG”处理，Word可以用空格处理。如果字距低于1/2，就需要用“磅值”完成。
“格式”→“字体”→“字符间距”→“间距”（标准，加宽，紧缩）→选加宽→“磅值”（0.1p……）
［4］左翻本，右翻本。
指横排书和竖排书排版的设置。
“文件”→“页面设置”→“文档网络”→“文字排列”→设置“水平”（横排）；设置“垂直”（竖排）
［5］大横开本，小横开本。
“文件”→“页面设置”→“页边距”→“方向”→设置“纵向”（小横开本）；设置“横向”（大横开本）
［6］牟体。
在字体字模中没有设置牟体，方正书版用字号“双向参数”，Word需用“字符缩放”完成需求的体式。
方正书版：四号牟体用宋体［4，5］；三号牟体用宋体［3，4］；二号牟体用宋体［2，3］……
Word：“格式”→“字体”→“字符间距”→“缩放”（…100，90，80，66…）选80％或66％
如三号牟体，用三号宋体缩放；二号牟体，用二号宋体缩放……
［7］长仿宋。
在字体字模中没有设置长仿宋体，方正书版用字号“双向参数”，Word需用“字符缩放”完成要求的体式。(www.xing528.com)
方正书版：四号长仿用仿宋［4，5］；三号长仿用仿宋［3，4］；二号长仿用仿宋［2，3］……
Word：“格式”→“字体”→“字符间距”→“缩放”（…100，90，80，66…）选66％
如小四号长仿，用小四号仿宋缩放；三号长仿，用三号仿宋缩放……
［8］扁体。
扁宋体、扁隶体等扁体字，在字体字模中没有设置，方正书版用双向参数；Word用“字符缩放”完成要求的体式。方正书版：四号扁体，用宋体［5，4］；三号扁隶体，用隶体［4，3］……
Word：“格式”→“字体”→“字符间距”→“缩放”（200，150，100…）
设置参数：
小四号扁体，用六号放150％；
四号扁体，用小五号放150％；
三号扁体，用五号放150％；
小二号扁体，用小四号放150％；
二号扁体，用四号放150％；
小一号扁体，用三号放150％；
一号扁体，用小二号放150％。
［9］破折号。
符号字模未设有该符号，需用“字符缩放”完成。
“插入”→“特殊符号”→“标点符号”→（选“—”）插入后“选中”
“格 式”→“字 体”→“字 符 间 距”→“缩 放”（选200％）
［10］比号。
“插入”→“特殊符号”→“标点符号”→（选“∶”比号）
如果该符号需用半身（对开身），再用“字符缩放”。
“格式”→“字体”→“字符间距”→“缩放”（选50％）
［11］罗马数字。
方正书版要使用罗马数字专用外文排版。Word用“特殊符号”中的罗马数字。
“插入”→“特殊符号”→“数字符号”（选罗马数字）
［12］标题的上下位置。
标题在占行中的上下位置如果不符合版式的要求，可用字体中的“位置”上下调整。
“格式”→“字体”→“位置”（标准，提升，降低）→“磅值”（磅值参数1p……）
［13］标题的字距。
同附录［3］字距。
［14］段首标题。
方正书版用“段首注解”功能完成排版要求。Word可用“文本框”或“图文框”完成。单字标题Word有“首字下沉”功能，但要注意“首字下沉”功能的参数含义。首先选中下沉文字，再选下沉字的字体。
“格式”→“首字下沉”（选下沉）→“下沉行数”→“行”（下沉字占正文几行，一般选2行，下沉字随着行数的增加而加大字号）→“距正文”（下沉字与正文字的距离，一般选0.2～0.3cm）
如果给下沉字加边框：
“格式”→“边框底纹”→“边框”→“设置”（方框）→“线型”→“宽度”（线型如果需要宽度）→“磅值”
［15］出血插图。
在正文中间如果需要预留出血插图尺寸或直接在文本中排插图。需要了解版心距天头（上边距）、版心距地脚（下边距）和版心距切口（右边距）的尺寸。有这三个页边距尺寸，才能计算出出血图占正文的字数和行数。计算出插图占正文的字数和行数，还要考虑图与正文的字距。
例：插图尺寸横60mm，高70mm。插在版心五号正文，行距1/2，切口（右）边距20mm，下边距25mm版面的右下方。版心横留多少字，竖留多少行？
横向 60mm-20mm-3mm=37mm
37mm÷（10.5p×0.35mm）=10.07字
10.07字+1字=11字
（1字是插图与正文的字距）
如果插图横是62mm：
62mm-20mm-3mm=39mm
39mm÷（10.5p×0.35mm）=10.6字
10.6字+1字=12字
（如果小数超过0.5除去进位，再加一个字）
竖向70mm-25mm-3mm=42mm
42mm÷［（10.5p+5.25p）×0.35mm］=7.6行
7.6行+1行=9行
（如果小数低于0.5只进位不加行）
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