（1）校对与排版。校对与排版是出版印刷物必须经过的两道工序，也是印刷物生产过程中的一个重要环节。排版工序是根据原稿内容和版式要求组成版面。而校对工序是按照原稿内容和版式要求对排版完成后的版面错误进行“校正”。排版和校对同时要掌握文字的有关知识和版式的要求及处理办法。
排版需要掌握计算机软件的排版操作；校对则需要掌握校对技能，但是文字知识和版式的要求要强于计算机排版。排版相当于执行者，而校对相当于监督者。
（2）校对工作的重要性。凡是文稿经过排印而成为出版物，都必须经过多次校对，消灭可能存在的排版错误和缺陷。校对的重要性归纳有三项：
①校对的质量是构成出版质量的重要因素之一。
②科技书刊一字之差就会造成读者的困难和不便，严重的就会造成重大的事故。
③政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。
（3）校对工作的职责。在出版工作上，除编校合一外，编辑和校对要有明确的分工。
①校对要忠实原稿，根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误；但是在忠实原稿的基础上，如果发现原稿存在问题，也需向编辑提问，不能擅自改正。
②校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的要求。(www.xing528.com)
③校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。
④审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑职责范围。
（4）校对员的素质要求。要保证高质量的图书出版，校对员必须要有较高的素质，不具备较高的素质，保证质量只是一句空话。
1）认真的工作态度。出版工作担负着繁荣文化事业，推动科学向前发展的重大任务。校对人员认清自己的责任和工作的重要性，自觉为出书把好质量关。工作不能马马虎虎，投机取巧，任意减少校次。
2）具有广博的知识。校对的稿件五花八门，理论、数理化、古籍、外文无所不包。这就需要校对员知识面广泛，养成看报和浏览群书的习惯。积累与校对工作有关的知识，保证校对工作顺利进行。
3）提高文字修养。积累并掌握汉字的音、形、义。提高辨别各种异体字、自造字、错别字和形似字的能力。
4）提高专业知识。熟练掌握排版基础知识，掌握各种常规版式的规范和特殊版式的规范，成为合格的校对工作者。
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