工程建设信息及档案是工程建设、管理的真实记录和原始凭证。全面、系统、完整、规范、准确地收集、整理、管理工程建设信息及档案，是工程建设的一项重要任务。建设监理部重视信息资料管理，配备了两名专业的信息管理工程师来完成监理部的信息资料处理。建设监理部主要采用以下控制措施对信息资料进行管理。
（1）制定工作流程、明确工作责任。
建设监理部针对工程特点并遵照建设单位的有关管理文件，制定了信息资料管理的工作流程，并编制了《工程监理文件管理工作实施细则》《竣工资料归档和工程验收监理实施细则》等监理细则来规范监理信息资料管理工作，同时编制了建设监理部《信息工程师岗位职责》，明确了各级信息管理岗位的职责。
（2）及时、可靠地收集和整理监理资料。(www.xing528.com)
建设监理部注重资料的收集、整理，要求其及时、可靠，并符合归档要求。各监理工程师按照《监理日志填写规定》进行详细填写，监理日志能反映出现场施工情况、工程大事记、重点节点的实现工作。口头监理指令也必须转化成书面监理指令并报请监理工程师验收，对于所发的指令及执行情况及时在监理日志上反映出来，以便将来查询。现场照片、录像均在加注说明后及时分类归档，及时建立各种台账。
（3）加强竣工资料归档管理。
建设监理部重视档案资料管理工作，成立以总监理工程师直接领导、副总监理工程师分管，部门资料档案小组直接负责的档案管理机构。设一名专职档案管理人员，具体负责监理档案资料的收集、整理、归档、组卷和管理工作。在建设监理部领导的高度重视下，从文件收发、文件处理整个过程，到最终文件的整理、保存、归档，每一个环节均处于受控状态，确保文件资料的完整性。建设监理文件按文件编号及时间顺序进行排序、按标段（合同）分类存放，做到有条不紊。建设监理部对参建单位竣工文件的整理进行监督和指导，通过检查施工单位竣工资料的制作成果，发现问题立即提出修改要求，避免了施工单位的重复工作。有力地保证了工程档案管理达到“成套性、专业性、规范性”，共同提高参建各方的档案管理水平。
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