材料和低值易耗品的计划管理要点

1.计划编制的内容

材料及低值易耗品的计划工作,从收集、整理资料开始,到编制完整的计划,需要经过核实任务、核实定额、核实需要、核实储备、核实库存和落实利库几个主要步骤。即所谓“五核实,一落实”。

(1)核实任务。任务是指需用部门所承担的各项实验任务和其他有关的任务。它是编制计划的主要依据。

(2)核实定额。定额是确定材料和低值易耗品需要量的最基本的依据之一。对实验室而言,主要是核实原材料的消耗定额和供应定额。

(3)核实需要。所谓核实需要,就是要准确地对需要量进行核算。它是申请量和储备量的核定依据。

(4)核实储备。就是要核实库存材料的储备量。储备量由两部分构成,即经常储备量和保险储备量:

Z=Z1+Z2

式中Z——储备量;

Z1——经常储备量;

Z2——保险储备量。

材料及低值易耗品的储备量必须合理。过多会造成积压和浪费,过少则不能保证工作的正常进行。

(5)核实库存。核实库存是编制计划工作的重要内容。因为库存量是计划年度的重要资源。

核实库存包括以下几个步骤:

1)预计出计划年度的年初库存量。

2)分析库存的合理性。当预计出计划年度的年初库存量以后。要进行分析。若库存量小于核定的储备量,那么在编制材料及低值易耗品申请计划时应于补足;若库存量大于核定的储备量,则必须先考虑压缩库存,然后再编报申请计划。

(6)落实利库。利库,就是对库存物资的利用。在计划工作中必须执行“先利库后申请”的原则。

2.需要量的确定

确定材料及低值易耗品的需要量,是计划管理的重要环节,也是保证完成实验任务的前提条件。需要量的确定,必须准确合理。严格地讲,应该是确保计划期内各项任务完成的足够的又是最低的数量。其需要量定得偏低会影响任务的正常进行;反之,偏高则会造成积压。(www.xing528.com)

实验工作中所需的材料及低值易耗品,种类繁多,规格复杂,在使用中又有不同的损耗或消耗方式。因此,核算需要量的方法也是多种多样的。

(1)需要量的直接计算法。直接计算法又称定额计算法。它是用计划任务量和材料定额来计算需要量的方法。

(2)需要量的间接计算法

1)对比计算法。它是根据对比期(一般为上年度)同样工作的实际完成任务量和实际消耗的材料量为主要依据,并考虑到计划年度内影响材料因素的可能变化做必要修正而求得材料需要量的方法。在某项任务还没制定出材料消耗定额时,常采用这种方法。

2)类比计算法。当某项任务既没有消耗定额,也没有历史的统计资料时,可参照同类任务或近似产品的材料消耗定额来计算材料的需要量。

3.储备定额的制定

储备定额是仓库管理工作中的一个需要着重探讨的问题。

(1)储备定额的组成。储备定额一般由经常储备定额和保险储备定额组成,即:储备定额=经常储备定额+保险储备定额

其中,经常储备定额是指从上一批材料进库开始,到后一批材料进库之前的供应间隔期内,为保证实验正常进行所需要的储备量。它是储备中的可变部分,又称周转储备。

保险储备定额是指在材料及低值易耗品供应中,为防止因运输停滞、交货误期、品种质量不合要求等原因,使经常储备中断而建立的供若干天任务需要的储备量。它是储备中的不变部分,又称为固定储备。保险储备并不是每种材料都必须建立的。凡是货源充裕,容易补充,或对业务活动无关紧要,可用代用品解决的,都不必建立保险储备。

(2)储备定额的制定方法。储备定额制定的方法,主要有供应期方法和经济订购批量方法等。

1)供应期方法。供应期方法是制定储备定额的一个基本方法。是利用材料或低值易耗品的供应间隔周期和平均每日需要量为基础来确定储备定额的方法。

2)经济订购批量(即economic order quantity,简称EOQ)方法。当资源比较充裕,或者进货数量和间隔期不受限制时,则可采取经济订购批量的方法来制定经常储备定额。所谓经济订购批量,是指使某种材料全年需要的总费用达最小值时的材料进货批量。用经济批量制定的储备定额具有最佳的经济效果。

经济订购批量的总费用,由三部分费用所组成:

①材料总价(或称材料费),由材料及低值易耗鼎的单价和订购数量所决定;

②保管总费用(或称储存总费用),由材料及低值易耗品占用资金利息、维护保管费、仓库管理费、库内搬运费、储存损耗费等构成;

③订购总费用,由运杂费(包括进货时的运费、装卸费、途耗费、检验费等)和订购费(包括与订购业务有关的业务手续费用、差旅费、行政管理费等)所构成。