材料和低值易耗品的定额管理优化策略

实验室业主单位对材料及低值易耗品是否重视和实施量化管理,标占着这个单位科学管理水平的高低。国此,在管理过程中不仅要研究人力资源定额、经费定额,还必须研究实验材料的定额管理,因为这是进行计划管理、经济管理和科学管理的基础,也是向管理要效益的前提。材料及低值易耗品的有关定额的制定,就是用定量的方法找出实验中有关材料消耗规律的问题,它是材料科学管理的基础。

1.材料及低值易耗品定额管理的概念

材料及低值易耗品的定额(以下简称材料定额)是指材料及低值易耗品消耗、供应和储备的标准数量。它是在充分调查研究的基础上,通过统计、测定或计算的办法来确定的。

材料定额包括材料消耗定额,材料供应定额和材料储备定额3种。

(1)材料消耗定额的含义。材料消耗定额是指在一定条件下,按规定完成单位工作量或制造单位产品,合理地消耗材料的标准数量。

在上述定义中:

1)“一定条件”,是指技术水平或组织管理状况等影响材料消耗的各种因素;

2)“按规定完成”,是指符合国家标准、部颁标准、主管机关规定或合同规定的技术条件的工作量或合格产品;

3)“单位工作量”,是指以劳动量指标表示的某项工作量,如完成一个特定的实验或维修一台设备等;

4)“单位产品”,是指以实物计量单位表示的一个产品,如一个机器零件或一台机床等;

5)“合理消耗材料的标准数量”,是指在最低工艺损耗条件下,完成单位工作量或制造单位产品所必需的材料的数量。

(2)材料供应定额的含义。材料供应定额是指材料消耗定额与附加的非工艺性损耗量之和。

“附加的非工艺性损耗量”是指在一定器件工艺性损耗以外的,完成单位工作量或制造单位产品合理的补贴消耗量。

(3)材料储备定额的含义。材料储备定额是指为保证实验工作正常进行所必须保证的合理的库存材料的储备限额。(www.xing528.com)

2.材料定额管理的作用

制定材料管理定额有以下几方面的作用。

(1)是编制材料计划及经费分配计划的重要依据。物资需求部门或物资管理部门,在提出或确定材料计划的时候,如果没有科学合理的材料管理定额,就会因没有标准而造成计划的偏差,多则造成积压浪费,少则直接影响任务的完成。

在经费分配工作中,特别是教学实验材料经费的分配,如果没有材料管理定额,就会出现分配无依据,互相争经费的状况。

(2)是衡量器材管理水平的基本准则。衡量一个单位器材管理水平的高低,其标准之一是看其是否制定和执行有关的管理定额。因为要达到这个标准,一定会在管理上采取有力措施,最后必然促进管理水平的提高。国家所以把物资管理定额作为考核单位管理水平的一项重要技术经济指标,原因之一,就在这里。

(3)是增收节支的重要措施。合理的材料管理定额,是一定条件下对材料耗用、供应、储备规律的正确反映。因此,只有严格执行,就能初步达到节约支出的目的。另外有了先进合理的材料管理定额,就能组织、检查和督促,以加强经济核算和技术管理,完善对材料的使用、供应和储备,进一步达到增加收入和减少支出的目的。

3.制定材料定额的原则

制定材料定额的基本原则,归纳起来有以下几条:

(1)求实与稳定。在制定材料定额的时候,要考虑便于执行。因此,在制定的时候必须从实际出发,要加强调查研究,了解本单位历史上最佳的定额情况,要对比同行的先进水平,也要考虑到本单位现有的技术条件、人员素质、操作水平和组织管理水平。定额一旦制定,在一定时期内应相对稳定,不要随意降低或提高,以利于执行。

(2)先进与现实。先进性是指在制定材料定额时,其依据应是证明已有实效的先进工艺或先进经验。现实性是指已制定的定额在一定条件下经过努力是可以实现的。因此,合理的材料定额,应符合具有现实意义的平均先进的原则。

(3)效益与节约。在制定材料定额的时候,要讲究综合效益。优质、高效、低耗三者之间既有统一的一面,也有矛盾的一面。在制定材料定额时,不能片面强调某一方面而忽视另外的一面。例如,低耗是对的,但不能为了低耗而不讲优质、高效;也不能单一追求优质而不顾高额和低耗;更不能片面追求高效而忽视优质和低耗。

制定材料定额的目的之一,就在于有效地使用材料和低值易耗品,减少浪费。所以,在制定材料定额的时候,要充分考虑各种使用因素,降低材料的消耗以达到节约的目的。