实验设备管理：保持最佳状态，提高效率

1.实验设备的含义

实验设备是高等学校教学、科研,生产和生活上所需要的各种器械用品的总称。包括:教学实习的生产工艺设备,实验教学的仪器设备,科学实验的仪器设备,电子计算机及终端设备,复印设备,劳动保护设备及空调设备等。

从实物形态来看,有机床、仪器、设备、装置、炉窑和车辆等。从使用单位来看,这些器械用品的名称不统一,有的叫仪器、有的叫设备、有的叫仪器设备、有的叫科学仪器设备,有的叫实验装备,技术装备,有的叫IT设备、现代工业设备等。中国设备管理协会把上述统称为设备,多数高等学校和科研单位称之为仪器设备。

通常人们习惯将测试用的仪器设备称作仪器,而将制作和生产性质的仪器设备称为设备。但是,往往仪器和设备是分不开的。因为现在的仪器设备是科学技术的综合体,既有制作、生产功能,又有测试功能,同时随着科学技术的发展,测试、制作、生产往往是分不开的,所以,人们就将仪器和设备统称为仪器设备。

2.设备在实验室中的地位

实验设备是实验能力的重要组成部分,是进行教学、开展科研活动的重要物质基础,它是实验室管理内容的一部分并具有重要的地位。

图10-1　实验室设备管理流程图(www.xing528.com)

(1)实验设备是实验能力组成部分。实验设备是构成实验能力的重要因素之一。实验能力包括:①实验人员,②实验室仪器设备,③实验技术与管理的情报资料,④实验室的组织体和组织结构,⑤实验室的潜力。实验设备是创造实验室价值的最活跃的组成部分。对实验室来说,开出实验项目的多少,实验质量的优劣,研发水平的高低,几乎都与实验室的设备有着密切的关系。如果实验设备技术状态不良,不能保持正常运转,必然会影响实验能力,影响教学、科研、生产活动。实验设备的优劣在一定程度上决定了实验技术和科学研究的水平。先进的实验设备,对于培养人才,增开实验项目、提高实验教学效果、开展科学研究、开展测试服务等方面,都会有较好效果和较好的效益。

(2)实验设备是从事教学实验和科学实验的物质基础。高等学校实验设备是参与教学和科研活动的积极因素,是培养学生实验技能、开发学生智力和开展科学实验的物质基础,实验手段或者说科学仪器和技术装备水平,是科学技术发展的重要标志之一。另外,仪器设备也是高等院校、科研单位与社会沟通的重要手段。

(3)仪器设备管理是实验室管理的重要分支。国外有些学者认为,科学管理的要求,简言之就是对四个M的管理,即人(Man)、设备(Machine)、材料(Material)、财(Money)。另外实验室系统主要由人、财、仪器设备、时间、信息、机构、法规等要素组成。从上述观点也说明仪器设备管理是实验室管理的重要分支。

3.实验设备管理的任务

实验设备管理的任务就是要保证为实验室的活动提供最优状态的仪器设备,使实验室的教学,科研,生产和科技服务等活动建立在最佳的物质技术基础上。具体来说,实验设备管理的任务应该包括以下几个方面。

(1)制定实验室的实验设备规划。根据业主单位规划,为满足教学,科研、生产各项任务的要求,为提供技术上先进,经济上合理的仪器设备,在有关部门紧密配合下,进行调查研究、综合平衡,对实验室设备的增添、自制、更新、改装、修理等提出综合性规划。并要掌握国内外实验设备的现状和发展动向(包括实验设备的规格、性能、效率、价格),正确合理地选择设备。

(2)推行先进的实验设备管理与维修制度,保证实验设备始终处于最佳的技术状态。用最少的资金、人力、设备、材料和最优的方法,使实验设备达到最佳水平。提高实验设备的维修技术,及时解决备品配件的供应,搞好实验设备管理与维修人员的技术培训工作。