档案管理员的职责及工作内容

实验室档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用须安排专门的工作人员来完成,担任此项工作的人员称为档案管理员。档案管理员的工作要相对稳定,如工作变动应做好交接工作。如实验室撤销或合并,应及时做好工作档案的移交工作,以保持档案的完整和连续性。

实验室档案管理员工作职责

1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2.负责实验室档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握实验室档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3.负责实验室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证资料库内无灰尘,整洁美观。

4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度。(www.xing528.com)

7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8.应用电子计算机和信息管理系统编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10.完成领导交办的临时性工作任务。

11.年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

(资料来源:http://www.lyhw.gov.cn/zhengwugongkai/ShowArticle.asp ArticleID=882)