1.实验室及设备管理工作法规、制度文件卷
(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。
(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤销等)文件。
(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。
(5)实验室建设发展规划。
(6)实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。
2.以本实验室名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷
(1)实验室基本情况类
1)实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。
2)实验室任务及人员情况年度传送数据与报表。
3)实验项目年度传送数据与报表。
4)专职实验室工作人员年度传送数据与报表。
(2)设备管理类
1)我院各实验室科研仪器设备年度传送数据与报表(单价800元以上设备)。
2)我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。
3)低值耐用品、低值易耗品的资料。
4)仪器设备固定资产卡片;仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产账卡、随机技术手册;仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。
5)大型精密贵重仪器设备技术档案。单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理,应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复;订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时,完成课题数,取得的成果、功能的开发等。(www.xing528.com)
6)我院各实验室科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表(单台/套价为20万元及其以上之设备)。
(3)实验室任务类
1)实验室任务指标及完成情况统计资料。
2)本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。
3)科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。
4)在社会服务中形成的文件材料。
5)承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。
(4)实验室管理类
1)实验室建设类:经我院批准的本实验室建设规划;本实验室年度工作计划、总结;反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件;实验室用房及环境条件的各种技术资料。
2)实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件;实验室工作的评估;实验室管理方面的重要实施细则;实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。
3)实验室经费及使用情况。
(5)实验室队伍建设类
1)实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。
2)实验技术人员考核情况。
3)本实验室技术人员岗位职责及分工细则。
4)实验技术人员工作日志、记录材料。
5)实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。
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