科研实验管理的基本任务及优化策略

1.学术管理

科研实验管理首要的是学术管理,确定实验室的学术方向,制定发展规划,确立自己的特色,发展与国内外的学术交流。实验室要设立学术委员会,由国内外优秀的同行专家组成。主要职责是审定实验室的研究方向和计划指南,评审课题,组织论文答辩和成果评价等。其他各种科研实验室也应有相应的学术领导核心,掌握实验室的学术方向。科研实验室的学术带头人要选学术水平高的教授、副教授担任,实验室的学术带头人应当是国内某领域的权威,在国际上也有发言权,这样才能制定有效方案,并吸引国内外学者前来进行科学研究与学术交流。

2.组织培养与技术梯队

一个科研实验室要有学术带头人,还应该有实验技术带头人。一个新的科学概念能否发展成科技成果,能否上升为新的科学规律,能否转化为社会生产力,很大程度决定于技术人员的技术素养和工作的努力程度。没有他们的努力,许多科技成果都是不可能取得的。特别可贵的是积累了丰富的经验的技术骨干、技术带头人,他们在科技进步中的作用是不可低估的,所以,要重视培养实验技术人员,做好人员配备工作。打好基础,逐步提高,形成由不同层次、知识和年龄结构组成的合理梯队,要给学术领导人和技术带头人配备得力助手,让他们从繁杂的事务工作中解脱出来,致力于学术和技术领导。

3.做好技术保障工作

(1)技术物资供应工作。科研实验的效率与成果,很大程度上依赖技术物资的供应。正是由于科研实验对仪器设备和实验器材的要求具有多变性、复杂性的特点,所以要求有畅通的供应渠道,高效优质的采购工作和适合需要、品种齐全的备品仓库。备品齐全与少占资金的经济性原则是矛盾的,但在供应渠道与采购效率不能保证的情况下,多占用一点流动资金以换取宝贵的时间,换取科研实验的高效率是值得的。所以要研究制订合理的库存品种及库存量。

(2)实验装置的设计、加工、安装和维修等工作。现代工业为科研实验提供了许多先进的仪器设备。这些先进技术与手段,一般人都可以利用,对大家的机会是均等的。而使科研实验有所创新,取得领先地位,关键之一在于是否能研制出独创的实验室仪器装置,以实现某些特殊的实验条件与技术。国内外有成就的实验室都把研制所需的新型仪器设备列为重要的课题之。因而,实验室的工程设计、加工与安装力量对科研实验的顺利开展,也是十分重要的条件。如果研制新仪器完全依靠外加工是难以完成的,而且要延误时间。研究设计出来的东西只有很快加工出来,才能形成实验能力,推动科研实验。国外大学的著名实验室都有个装备齐全的加工车间。研究人员可以自己动手加工零配件,复杂的零部件也可以由研究人员与车间工人面对面交换思想,共同商量设计,或由研究人员给出构思,再由车间技术人员完成工程图纸并组织加工制造。有的加工车间除自己研制外,还协助研究人员到实验室外委托加工,尽量使研究人员摆脱事务之劳。仪器维修也是科研实验管理中的一个突出问题。科研实验与教学实验相比,它要用到更多的高档精密仪器,这些仪器的维修难度大,要求技术水平更高。经验证明,组织一支精干的、技术熟练的、工种配备的加工、安装、维修队伍,并给予相应的经费支持,将会有效的提高科研实验的效率。

(3)计算机、分析测试和计量校验等技术服务工作。计算机与精密的分析测试仪器是科研实验的重要手段,它延伸了人的视野,代替了繁杂的部分脑力劳动,极大地提高了科研的效率。计量与仪器设备的校验标定工作则是科研实验工作质量的保证。各种度量的计量工作直接影响着科研实验能否顺利进行,以及实验的结果是否准确,是否有效,是否经得起检验。(www.xing528.com)

(4)信息工作。科研实验同样离不开信息。要了解世界各国有关的实验新技术、新装备、新材料,了解他人的科研实验动态与成果。实验室管理部门也要通过各种渠道,开展这些信息的收集和利用工作。

4.技术物资供应工作实例

ABC库存管理法

A类库存:这类库存物资数量虽少但对企业却最为重要,是最需要严格管理控制的库存。企业必须对这类库存定时进行盘点,详细记录及经常检查分析物资使用、存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业合作降低库存水平,加快库存周转率。

B类库存:这类库存属于一般重要的库存,对于这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存一般进行正常的理性管理和控制。

C类库存:这类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如,大量采购大量库存、减少这类库存的管理人员和设施、库存检查时间间隔长等。