实验室规划的编制流程

1.搜集资料和信息

搜集资料和信息是编制规划的依据。搜集资料和信息,首先要调查研究,一要摸清同类实验室的国内外现状及发展方向;二要摸清组织内部情况以及现有的条件;三要摸清所需要的主要设备型号、技术资料及设备供货合同等信息。要舍得投入人力、财力,调研取得成果,这是编制规划的最主要步骤。要针对规划目标搜集有关的资料和信息,信息量的大小以及信息的正确程度,直接影响着规划的质量。搜集资料和信息的工作顺序应是,先查找阅读有关资料,后考察相关单位已建成的实验室,学习其经验和教训;先本地,后外地;能在国内解决的,就不要专为此事出国。

2.组织领导

实验室规划工作需要由相应的组织机构来领导,包括支持、咨询、评价、监督、反馈等五个系统,并应组成坚强统一指挥的编制规划的领导班子或工作班子,负责编制院、校、系、所级的实验室建设规划。实验室的工作规划由各实验室的领导负责编制。建立坚强的统一指挥的领导机构,是编制规划的首要任务。领导班子首先要统一思想,不断提高对编制规划的认识,确定编制实验室规划的根据和指导思想。规划的指导思想是编制规划的主要依据之一,应贯穿于规划的始终。规划的指导思想并非一成不变,也不能千篇一律,对于不同的组织在各个不同的时期应有所不同。

3.确定目标

明确实验室规划的总目标是编制规划的第三个程序。规划总目标是实验室预定的在计划期内各项活动的结果,它指明了实验室建设(工作)的重点和主攻方向。任何规划都应有一个高瞻远瞩、实事求是的规划总目标。实验室规划目标是组织发展规划目标的一个组成部分,因而制定实验室规划目标必须以组织发展规划目标为依据。组织发展规划目标是根据国家经济发展需要、实验室的定位和组织实际情况制定的,组织要定任务、定方向、定级别、定规模、定编制等“五定”。而实验室建设规划目标要按照组织的“五定”来确定,即定任务、定设备、定经费、定人员和定实验室房屋面积等相应的“五定”。

其中,实验室定位是指:实验室在国际、国内的定位(要达到一个什么样的水准?);实验室在行业(系统)内的定位;实验室在社会中的定位(行使政府职能?第三方检测?通用实验室?);实验室在所处地理区域的定位。

4.拟订方案

在搜集资料和明确目标之后,要对搜集的信息进行分析,拟定规划纲要,编制各种可能的方案以供择优采用。拟订方案的基本内容包括:①规划期间实验室建设的指导思想;②规划的任务所包括的内容;③实验室发展的方向、规模;④实验技术发展和达到的水平、技术改造方向;⑤实验室主要技术项目指标、国内、国外先进水平的规划;⑥实验室的组织机构、队伍结构等;⑦实验室安全措施、环境卫生、实验设置等;⑧实验室人员的培训和提高。(www.xing528.com)

拟订方案的质量取决于参与者的知识和能力,其中的关键是对实验室建设方案的构思和设想,要打破旧框框的约束,要改革创新。为了克服专业人员和实验人员个人知识的局限性,在拟定方案时应尽量吸收有关专家或实验室人员参加,以便提供合理化建议和对策方案。

5.可行性论证

所谓可行性论证,就是由领导组织邀请有实际经验的有关专家根据实验室内、外部条件和规划目标,对各种方案的优缺点进行系统分析、评价论证、归纳上报。它是选择最优化可行方案的前提。在进行可行性论证时,着重点是从技术经济上评审,看其指导思想是否正确,规划目标是否合理,技术方案是否先进,经济上是否合算可行。要对拟订方案的可靠性、科学性给予评价。

6.汇总报批

汇总报批是指经专家组对规划的各种可行方案论证、评审同意后,再进行汇总,逐级上报审批决定。

上述是实验室规划编制的基本程序,按照这个程序一步步地去做,可以使规划的编制工作条理化,减少随意性,避免盲目性。但应当指出,在实际工作中,各步骤之间的关系还是比较复杂的,不一定机械地按照上述程序逐步进行,有可能进行到下一步时,需要返回到上一步。总之,编制规划的程序,既有严格的步骤,又有运用的灵活性,只有从实际出发,才能使编制规划的工作做到合理、科学。实验室规划建设流程图如图3-2所示。

图3-2　实验室规划建设流程图