实验室项目采购管理简介

1.实验室项目采购管理的重要性

实验室项目的建设与实施有三种基本方式:自行开发、定制开发和定购产品。由于实验室项目的特殊性、综合性和专业性,科教文卫和企事业单位的大中型实验室项目,一般都采用委托专业的实验室设计建设公司定制开发或定购实验设备仪器的方式进行,如实验室的土建项目需要选定承包商来提供施工服务,实验室的技术援助项目需要聘请咨询专家等。这些项目称为利用外界资源的实验室项目。通过从外界获取资源,实验室项目组织者可以在需要的时候从外部获得专门技能和技术。从另一方面说,采购费用往往占整个实验室项目费用的绝大部分,因此,采购工作是实验室项目实施中非常重要的一环,甚至关系到实验室项目建设的成败。如果采购工作方式不当或管理不得力,不仅会影响到项目的顺利实施,而且会影响到项目的预定目标,严重者还会导致实验室项目的失败。

许多成功的利用外界资源的实验室项目,常常归功于好的项目采购管理。采购(Procument)就是从外界获得产品或服务。采购这个术语被广泛用于政府行为中;许多企业使用购买(Purchasing)这个词;在实验室行业中,多使用“外购”(Outsourcing)这一术语,许多实验室项目都要使用外购的产品和服务。采购是实验室发展的必然,它是一个正在兴起的领域,了解实验室项目采购管理对实验室项目组织者来说是非常重要的。

2.实验室项目采购管理的定义

实验室项目采购管理是指在实验室项目整个实施过程中,有关实验室项目组织为完成项目可交付成果,而从外部积极寻求和采购项目所需各种资源的管理。项目所需资源基本上分为两大类:产品和服务。产品包括实验室用房、仪器设备、实验用材料、能源等各种类型的物资;服务包括劳务、咨询、设计、管理中介等各种活动。

3.采用外购设备仪器和服务的原因与目的

(1)节约建设和管理经费:采购成本(建设费用、实验材料、仪器设备、运行费用等)是成本控制的主体和核心,降低固定成本和经常性成本。(www.xing528.com)

(2)把重点放在核心业务上。

(3)提高工作效率和经济效益。

(4)得到技能和技术。

(5)提供实验室建设和管理的灵活性。

(6)降低风险、提高责任性:在实验室建设和管理过程中即使有1%的设备和材料不能及时供应,实验室的建设和运行也将被迫中断。

(7)政策、行规、义务范围的限制。