用逻辑顺序法进行信息分析的优势

逻辑顺序法是信息管理最基本的方法。它将信息视为一种资源加以处理，并试图揭示出业务管理过程中需要考虑的处理问题的逻辑顺序。对企业而言，信息管理的主要任务是将企业内外的信息资源调查清楚，分门别类地加以分析研究，找出对企业的生存和发展具有战略意义的信息资源，并加以充实和提高。因此，逻辑顺序法将信息资源管理划分为信息调查、信息分类、信息登记、信息分析和研究四个基本步骤。

（一）信息调查

开展深入的调查，摸清信息资源的情况，是做好信息管理工作的基础，是信息整理和分析的前提。作为一种调查活动，信息调查的任务是为解决经济、社会方面的有关现实问题和理论问题，运用科学的方法，有目的、有计划、系统客观地搜集、记录、整理经济与社会现象的有关数据。信息调查的基本要求是准确和及时，两者是相互结合的，要做到准中求快，快中求准。

根据不同的调查目的和调查对象的特点，选择合适的调查方法，是信息调查的重要问题。只有调查手段与方法科学适当，调查的信息才能准确、及时、全面。目前，信息调查的种类大致可分为信息报表和专门调查、全面调查和非全面调查、经常性调查和一次性调查。每种信息调查方法都有其独特的功能和局限性，要根据调查工作的具体情况加以选用。

（二）信息分类

信息分类，是指根据研究的目的和研究总体的特点，按照某种标志将研究总体区分为若干性质不同的组成部分。对整体而言，是将整体划分为性质不同的若干组；对个体而言，则是将性质相同的单位组合在一起。信息分类是信息资源管理的一项最基本的工作，是对信息研究总体的一种定性认识，反映了信息总体在分组标志下的差异结构及其分布状态和分布特征。

目前，还没有公认的信息分类原则，主要根据本单位的情况来考虑信息分类问题。

（三）信息登记

信息调查所取得的信息经过科学分类之后就要登记或汇总各个分组数值和总计数值，即需要计算出各组的和总体的单位总数或标志总量，并提供有关的文字材料和档案。

信息登记（汇总）是一件具体而又烦琐的工作，调研人员应亲自将调查收集到的企业内外信息资源进行归纳和整理，登记在信息资源表上，然后，按信息资源分类，将登记表编出目录，并按部门编出索引，以便迅速查找。

（四）信息分析和研究(www.xing528.com)

信息分析和研究是开展信息管理工作的最后阶段，该阶段的任务是对已经加工整理好的信息，按照建立的分析指标体系加以分析研究，揭示所研究事物的量化比例关系和发展趋势，阐明事物发展的过程规律和运动特征。对于信息分析工作，不能局限于对过去的社会经济情况进行分析和评价，还应对其未来发展变化情况进行预测和分析。对于企业而言，信息资源的挖掘也是十分有益的，因为通过对信息资源的分析和挖掘可以找出对企业现状和发展有意义的信息资源，从而达到优化企业经营资源、增强企业竞争力的目的。

信息分析与其他研究一样，其所用方法可分为定性分析、定量分析、定性与定量相结合的分析。

1.定性分析

定性分析是指获得关于研究对象的质的规定性方法，包括定性的比较、分类、类比、分析和综合、归纳和演绎等方法，主要是分析与综合、有关与对比、归纳与演绎等各种逻辑方法。定性分析适用于那些不需要或者是无法应用定量分析进行研究的问题。

2.定量分析

定量分析是指获得关于研究对象的量的特征的方法。由于质是量度的体现，当我们掌握了事物的各种数量关系时，就能通过量的规律来认识事物的本质与规律。定量分析所得结论较定性分析更为直观、精确，有较高的可信度，尤其是在信息分析建模方面的广泛应用。

在信息分析中，定量分析的过程可以分为三步：首先，用精确的数量值代替模糊的印象；其次，依据数学公式导出精确的数量结论；最后，将结论的数学形式解释为直观性质。定量分析常用的研究方法有文献分析法、插值法、回归法、预测分析法和系统分析法等。

3.定性与定量相结合的分析

定性分析与定量分析的有机结合，既可以综合二者的优点，又可以克服两种方法的不足。一方面，定性研究把握信息研究的重心和方向，侧重于物理模型的建立和数据意义；另一方面，定量研究为信息分析结果提供数量依据，侧重于数学模型的建立和求解。通过定性研究与定量研究的结合，可使信息分析方法更加符合实际需求，得出的结论更加准确可靠。