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印染企业成功实施精细化管理的关键因素

时间:2023-06-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:为此,企业应根据自身的发展阶段和实际情况决定是否导入精细化管理。为此,对职工的抵触情绪进行正确引导是精细化管理顺利实施的重要保障。③精细化管理责任明确,减少了因相互推诿而承受不必要的责任,增进职工间的感情和信任度。

印染企业成功实施精细化管理的关键因素

企业是否导入精细化管理,与企业发展阶段及管理者和职工对精细化管理的理解密切相关。

(一)企业发展阶段对精细化管理实施的影响

从管理的层面看,企业的发展大致可以分为个人管理阶段、规则阶段和文化阶段三个阶段。个人管理阶段是针对小企业而言,以领导个人魅力的方式来管理即可,这个阶段无所谓精细化,甚至无所谓制度。规则阶段是针对中型企业而言,此时员工数量有了大幅度的增长,领导个人魅力已经无法辐射到所有人,这个时候就必须依靠规则来管理,一旦要建立规则就必须精细化,也就是要用细致到位的、定量的、标准的规则来规范员工的活动和行为。文化阶段是针对大型企业而言,管理光靠制度是不够的,还要靠企业的理念来吸引大家,此时精细化管理更为重要。为此,企业应根据自身的发展阶段和实际情况决定是否导入精细化管理。

(二)企业管理者对精细化管理内涵的正确理解

企业管理者对精细化管理的正确理解对企业是否导入精细化管理并顺利实施具有决定性作用。

1.正确理解精细化管理的含义

精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。由此可见,精细化不是一种孤立的管理方法,必须与标准化、信息化等管理方法结合,才能有效实施。

2.正确理解精细化管理的益处

目前,不少印染企业尝试过精细化管理,但能够坚持推行的企业微乎其微,其主要原因是企业管理者未能正确理解精细化管理的益处。正确理解精细化管理的益处,主要需要注意以下几点。

(1)精细化管理需要长期积累,短时间内不会产生显著效益,其产生的效益要以月统计、季度统计进行对比,甚至更长时间的统计。例如,活性染料染色时,如果盐的用量能够节约5g/L,浴比以1:8计,则1t布可节约40kg盐,以年产量10000t计,则可节约400t盐。

(2)精细化管理产生的效益主要体现在节能降耗、提高产品质量稳定性上,不会像新产品开发一样,一旦开发成功即可给企业带来巨额利润。

(3)精细化管理使企业的管理问题程序化、简单化、明确化,并提升企业的整体管理效能。

3.正确理解精细化管理过程中各阶层的职责

精细化管理强调的是一个系统,并不仅仅是企业管理者的事,而是每个岗位每位职工都要积极参与。企业负责人、中层干部和操作工的主要职责如下。(www.xing528.com)

(1)企业负责人。制订企业发展战略的细节,把战略制订好。

(2)中层干部。把新产品开发、产品生产的每个细节制订好,让操作工有章可循。

(3)操作工。把每个操作步骤做好,细节管理落实到位。

4.正确引导职工的精细化管理思想

精细化管理就是将管理的对象逐一分解,并量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责。在精细化管理实施初期,职工会普遍觉得工作比以前难做了,不仅事情变多了,而且责任变得不可推诿,进而产生抵触情绪,致使精细化管理难以顺利实施。为此,对职工的抵触情绪进行正确引导是精细化管理顺利实施的重要保障。为了使职工形成正确的精细化管理思想,至少应做到以下几点:

(1)精细化管理应先制订规则,这种规则要以大量的生产统计数据为依据,经过大家讨论认可的,而不是管理者临时想出的。

(2)在工作中,管理者必须率先垂范,严格按照管理规范的要求、程序的要求、岗位的要求和团队合作的要求全面做到该做的细节。

(3)适时进行精细化管理培训,传播精细化管理理念,讲解精细化管理的益处,主要具有以下三点。

①精细化操作不但不会增加工作难度,而是使工作变得程序化、简单化和明确化,减少了错误的发生,提高了生产安全性。

②精细化操作可以改善产品质量的稳定性,提高一次成功率,减少返修率,进而提高单位时间内的有效产量,直接关系到职工的工薪。

③精细化管理责任明确,减少了因相互推诿而承受不必要的责任,增进职工间的感情和信任度。这一点对于印染企业来说,显得更为重要,因为纺织品印染加工过程中工序繁多,不同工序又相互影响,致使成品质量责任难以确认。

(4)建立相应的奖励制度,对精细化管理实施效果好的部门或个人给予一定的奖励,对实施效果不好或未能严格执行的给予正确的引导,逐步实现全员参与。

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