(一)存在的问题
在市场竞争日益激烈的今天,企业推行精细化管理既符合国情,也符合企业提升自身素质的需要,是我国企业管理实践的必经之路。然而,中国的企业毕竟有中国的特点,在企业推行精细化管理过程中还存在许多共性和个性问题。
1.思想观念问题
目前,中国的多数企业尚处在由传统管理向科学管理、由粗放管理向精细化管理、由人性化管理向法制化管理的过渡阶段,受多年的农耕文化和习惯的影响,企业中员工的思维方式、行为习惯还不适应精细化管理的要求。所以,管理手段简单、管理方式粗放、管理模式落后,不仅成为企业发展的严重障碍,而且为精细化管理的推进带来困难。
2.员工素质问题
不少企业为适应市场竞争的要求,提出了实施精细化管理的方案,但是员工素质严重制约着方案的顺利实施。在调查中发现,员工往往不了解上级布置的事情,认为那样对自己并没有什么用处。特别是基层员工,工作内容往往是由基础性工作、阶段性工作、协助性工作等多方面构成,事情多而繁杂,为了完成任务,应对考核,只好眉毛胡子一把抓,结果是没有一样事情认真办好,影响了精细化管理的实施效果。
3.推行次序问题
企业的精细化管理涉及许多内容,如成本管理、物流管理、客户管理、人力资源管理、安全管理等,哪些先推行、哪些后推行,哪些是重点、哪些是配角,不同的企业有不同的要求,有的企业忽视了精细化管理是一项长期而系统的工程,急于求成,大肆全面推行,贪求一步到位,效果却适得其反。
4.步骤与效率问题
为了追求精细化,有的企业把一些可以跳跃的步骤变得不可缺省,表面上看起来是好事,但事物总有其两面性,如果过度的追求精细化,可能导致一些可以省略的步骤变成必经的路线,进而影响办事效率,导致企业对外部环境的不适应,给企业效益带来损失。如何在精细化管理中把握好“度”,需要企业的决策者和管理者审时度势、认真掌握。
5.标本兼治问题
精细化管理要制订目标,用数据说话。但有的企业过于相信数字而被数字的假象所迷惑,从而导致决策失败。有的企业一时追求精细化管理的目标,员工则是不择手段的追求目标,往往导致管理者为了目标而目标,致使精细化管理成为短期行为。
(二)对策(www.xing528.com)
精细化管理是一项系统工程,必须与企业实际相结合,既要统筹兼顾,又要突出重点,分步实施。
1.营造氛围,塑造有助于精细化管理的企业文化
精细化要求做到精、细、准、严。精,就是要精益求精,追求完美;细,就是要细分目标、细化责任、细节控制;准,就是要准确定位、准确决策、准确操作;严,就是要严格执行、严格考核。为了达到上述要求,精细化管理首先应该成为全体员工的工作态度、工作作风、价值导向和精神追求,精细化管理应该贯穿于企业管理的各个层次。
为此,企业必须加强有助于精细化管理的企业文化建设,通过企业文化建设,把精细化管理的思想渗透到企业各个层次员工的心中,并化作企业和员工的精神风貌,最终达到提高认识、转变观念、自觉行动的目的。
2.以人为本,全面提高员工素质
在提高认识、转变观念的基础上,全面提高员工素质尤为重要。企业定的目标再高、制度再细,具体执行的还是员工。所以,员工素质的高低决定了精细化管理的成败。为此,企业要通过各种途径,采取多种方法加大对员工的培训力度,通过培训增强员工的管理知识,使精细化管理成为员工的自觉行动。
3.夯实基础,完善各项企业管理制度
精细化管理的精髓在于各种业务流程的细化、标准化,在制度上明确规定每个细节如何做、何时做、做到什么程度等内容。所以,企业要结合自身的实际,对管理的流程、工作程序、工作标准和工作目标逐步加以规范和完善,达到科学合理,真正达到既规范了企业行为和员工行为,又为企业不断创新创造良好的条件。
4.突出重点,提高工作效率和经济效益
企业精细化管理的最终目标是提高工作效率和经济效益,精细化管理要见到实效就必须突出重点。只有抓住企业中存在的薄弱环节,有重点、有步骤、有目标地实行精细化管理,同时统筹兼顾企业管理的其他方面,精细化管理才能真正见到实效。
5.严格考核,促进精细化管理的全面落实
精细化管理要求实现标本兼治,就必须要有严格的考核过程,控制是精细化管理的关键,企业应该通过考核、奖励、处罚等手段来推进精细化管理的过程控制。考核过程应注意以下三点:一是要有层次性,一级考核一级,一级监督一级;二是要有全面性,对每个员工、每道工序都要进行考核,对考核部门要实行反考核;三是要在考核结果的基础上,通过奖励使成绩发扬光大,通过处罚消除失败、吸取教训、整改提高。
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