(一)强调数据化,精确性
科学管理就是尽力使每一个管理环节数据化,而数据化则是精细化管理最重要的特征之一。有了数据化,则精确性即成为其中应有之义。在数据化、精确性的前提下,严谨成了一种习惯性的行为,在企业管理上的每一个执行细节上都可以做到数据化、精确性。而这些数据化、精确性的资料可以成为管理者进行决策的重要依据,使决策更具科学性和可操作性。
产品和服务的高质量不是粗放的管理模式可以创造出来的,而是要通过精细化的管理来实现。精细化管理不像粗放型管理那样采用“差不多”的说法,市场不相信拍着胸口信誓旦旦下保证,而是用事实说话,依靠严谨的行为确保高质量的实现。
【案例分析】在国外的某一公司,每个部门和每个人都有已经被量化的年度工作目标。这样,公司的总目标就被精细化到每一个部门和每一位员工身上。在该公司,产品的交货期不是以天数计算,而是以小时计算,如货物下午4点钟必须要到达报税仓库,以使准时装上5点钟起飞的飞机飞往欧洲。这就要求所有的成品在2点钟前必须到达公司的成品库,3点钟装上卡车,4点钟到达报税仓库,5点钟飞往欧洲。第二天该公司所组装的产品就能及时地直接出现在欧洲的市场上。
(二)持续改进,不断完善
精细化管理需要在企业流程的每一个环节中得到体现,所以不断地改进和优化流程是精细化管理的主要特征。我国经济体制从计划经济过渡到市场经济之后,市场需求急剧扩大,为国内企业迅速成长创造了良好的机遇。企业在抓住市场机遇迅速成长的同时,应当清醒地认清现实,把机会型增长转变为战略型增长,使企业在市场带来的增长逐渐减少或者消失之后,能够顺利地实现内涵式的增长,从精细化的管理中创造效益。
企业应顺应外部环境的变化而相应做出转变,以建立完美的流程为中心,强调不断地改善,实施精细化管理。精细化管理不是一蹴而就的,而是一个不断改善、不断提高的过程。很多企业错误地理解了精细化管理的含义,把它当成了一个灵丹妙药,以为它是一种模式,只要照抄过来实行,马上就可以改变企业的现状。其实,这是对精细化管理的误解。(www.xing528.com)
精细化管理没有固定的模式,也不能照搬别人的精细化管理模式,它需要各家企业从管理的实践经验中不断总结、提升。别人的经验可以借鉴,但绝不能简单地移植。精细化作为一个需要持续改进的过程来说,需要运用先进的管理方法,来实现对管理进程的不断调整、持续改进。
(三)以人为核心
管理最核心的问题是人的问题,精细化管理更是强调以人为核心。管理就是使有限的资源发挥最大效能的过程。而在一个企业中,人的资源是最重要的资源,要创造最大效益,就必须使人的潜力得到最大程度的发挥。而如何最大限度地发挥人的潜力,则是管理中遇到的最重要的课题,也是精细化管理面临的最大的难题。
(四)注重创新
精细化管理以持续的自我改进为特征,而创新则是自我改进中永恒的主题。没有创新,则谈不到自我改进。精细化管理强调创新,在创新中不断地否定自我,不断地进步。细节是一种创造,包含着把小事做细的精细化管理,强调非数据不精、非创新不细。
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