一个综合的建设项目中的各项目分别由不同的项目监理组承担监理任务，并组成一个统一的工作体系。而每个单项工程都紧紧联系着建设项目的按时投产，互相之间也存在着工程衔接问题，临时工程向永久工程的过渡和转换问题，特别是还存在着总体网络图中的时差配合问题。工程项目系统是由若干子系统（项目组）组成的工作体系，每个项目组都有自己的目标和任务。如果每个项目组都从整个项目的整体利益出发，理解和履行自己的职责，那么整个系统就处于运行有序的良性状态，否则整个系统将处于无序的紊乱状态，导致功能失调，效率下降。
按照提高监理专业化程度和工作效率的要求，监理组织应进行严密的专业分工，为了提高各专业的工作效益，各专业间必须进行相互协作和配合，明确各部门之间是什么关系、工作中有什么联系与衔接，找出易出矛盾之处，加以协调。对于协调中的各项关系，应逐步走向规范化、程序化，应有具体可行的协调配合方法。
根据各项目系统内部均存在有机联系的特点，协调的主要工作是：
（1）建立联系制度。如采用工作例会、项目联系碰头会，并按时发会议纪要。采用工作流程图或信息卡等方式沟通信息，这样可使局部了解全局，并在协调意见约束下，服从和适应全局需要。
（2）约定配合关系。要事先约定各项目组在工程配合中的相互关系，以及各结合部工程内部衔接的工序和协作关系，而且还要明确其中有主办、牵头和协作配合之分，事先约定防止脱节和贻误工作。对涉及专业较多的关键工序，可实行各专业监理会签制度，做到各专业会签手续齐全后，方可由专业副总监签发下道工序开工命令，以防漏检。(www.xing528.com)
（3）目标分解。除项目之间的配合外，事实上每个项目所属的若干系统和若干个单位工程，它们之间同样存在着组织关系的协调问题。因此要以合作协议、划分协议的形式作出明文规定，明确每个子系统，每个单位工程进度目标、分工的职责、权限以及相互间的协作顺序。举例来讲，随着现代科技和现代建筑事业的发展，微电子技术、信息技术已渗入建筑领域，并以崭新的面貌和高新技术的格局展现在人们面前，形成了智能。在智能建筑中，包括空调、给排水、变配电、照明、电梯、消防、电话传真、广播音响、保安设施等多项单位工程，大量的子系统都处在一个中央监控系统的综合控制下，它对整个建筑物进行系统集成、集中调控，牵扯到土建、机电、安装、装修4类工程在时间、空间和工序上的相互配合问题，也牵扯到不同施工单位之间的相互协作问题。因此，要本着加快综合布线系统形成这一主要矛盾线，本着密切协作相互配合，服从大局的原则，做方方面面的协调工作，在一定意义上说协调是进度目标的主要保证条件。
（4）及时解决矛盾和冲突。在工程进行的全过程中，要及时消除工作中的矛盾和冲突，消除方法应根据矛盾冲突的具体情况灵活掌握。比如土建和安装配合不佳导致的矛盾冲突，应从明确配合关系入手协调；争功诿过导致的矛盾和冲突，应从明确考核标准入手协调；奖罚不公导致的矛盾冲突，应从改进思想方法和工作方法入手协调。
（5）对专业工种配合，要抓住调度环节。一个工程项目施工，往往需要土建、机电、安装、装修等专业工种交替配合进行，其复杂性和技术要求各不一样，监理工程师就存在人员配备、衔接和调度问题。如土建工程的主体阶段，主要是钢筋混凝土工程的砌筑工程；装饰阶段工种较多，新材料、新工艺和测试手段就不一样；还有设备安装工程等。交替进行有个衔接问题，配合进行有步调问题，这些都需要抓好协调工作。监理工作的安排必须考虑到工程进展情况，作出合理的安排，以保证工程监理的质量和目标的实现。
总之，系统内部组织关系的协调归根结底，就是以进度目标的实现为前提，以综合工程的网络图为依据动态地协调各专业之间的配合与协作，使各方的积极性得以充分的发挥，取得协调的最佳效果。
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