监理工程师组织协调的方法除上述会议制度外,还可以通过一系列书面文件进行,监理书面文件形式可根据工程情况和监理要求制定。某些省市为规范监理工程现场的工作行为,使监理工作逐步实行规范化、标准化、制度化的科学管理,制定了施工阶段监理现场用表,以江苏省为例,该表分为A、B、C三大类。A类表是承包单位就现场工作报请监理工程师核验的申报用表,告知监理工程有关事项的报告用表,申报内容涉及到的各方人员需在规定或商定的时间内予以处理。B类表是建设单位、设计单位就现场有关工作与监理单位进行联络的用表。C类表是监理组的自身工作用表,它包括对外用表和内部用表两大部分。
(1)C1监理工程师指令单。该指令单是监理工程师监督施工单位保证工程按合同要求进行施工的必要手段,带有强制性,只有当承包人无理拒绝,坚持不按规范和合同规定执行,才发出该指令单强制执行。所有指令均应符合合同规定,均应分类编号签发。
(2)C2监理工程师联系单。该表是监理工程师就有关建议未被建设单位采纳或有关指令未被施工单位执行的最终书面说明。
(3)C3监理工程师备忘录。该表用于监理工程师就有关建议未被建设单位采纳或有关指令未被施工单位执行的最终书面说明。
(4)C4监理月报。监理月报是监理工程师定期向建设单位提交的反映工程在本报告期末总执行情况的书面报告,本报告同时应上报监理公司本部。
(5)C5监理预验收报告。该表是在施工单位对工程进行内部验收合格后,在建设单位组织有关单位进行正式交工验收前,由监理组对工程进行预验收,并在督促施工单位合格的基础上提出的正式书面质量评估报告,它将作为工程质量正式验收的依据。在监理资料留档时应在本报告后附上经质监站核定的“单位工程质量综合评定表”。
(6)C6工程监理总结。该表是合同工程项目全部完成后,由监理组向建设单位提交的工作总结,其重要内容包括:监理合同履行情况说明及评价;监理资料清单;物品清单、监理费用情况说明,以及现场工作总结说明等。(www.xing528.com)
(7)C7监理日志。监理日志是监理组详细记录当天自然情况和主要工作的用表。由值班监理工程师或指定人员汇总填写,并经项目总监理工程师签阅。实际操作中应按页填写,定期装订成册。
(8)C81试验记录登记表。本表是监理组对工程材料、设备的抽检试验情况进行登记的记录表。
C82来文登记表。本表是监理组对来文进行登记的记录表,应合理分类进行登记,并需注明经办人员。
C83发文登记表。本表是监理组对发文进行登记的记录表,每份均应有收件人的签名和签收日期。
(9)C9会议纪要。本表是工地例会(C91)或专题会议(C92)的纪要用表。
(10)C10监理工作总结。该总结是工程项目全部完成后,由监理组向监理单位提交的工作总结,其主要内容是总结监理组及监理单位在该工程工作中的经验的教训。
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