7.4.4.1 第一次工地会议
第一次工地会议由项目总监理工程师主持，业主、承包商的授权代表必须出席会议，各方在工程项目中担任主要职务的负责人及高级人员也应参加。第一次工地会议很重要，是项目开展前的宣传通报会，总监理工程师阐述的要点有监理规划、监理程序、人员分工及业主、承包商和监理单位三方的关系等。具体任务如下：
（1）介绍各方人员及组织机构。
2）业主或业主代表介绍业主的办事机构、职责、主要人员名单，并就有关办公事项作出说明。
3）总监理工程师宣布其授权的代表的职权，将授权的有关文件交承包商与业主。宣布监理机构、主要人员及职责范围，组织机构框图、职责范围及全体人员名单，并交业主与承包商。
4）承包商应书面提出现场代表授权书、主要人员名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料，以获得监理工程师的批准。
（2）宣布承包商的进度计划。承包商的进度计划应在中标后，合同规定的时限内提交监理工程师，监理工程师可于第一次工地会议对进度计划作出说明。
1）进度计划将予以批准，或哪些分项工作已获批准。
2）根据批准或将要批准的进度计划，承包商何时可以开始进行哪些工程施工。
3）有哪些重要或复杂的分项工程还应补充详细的进度计划。
（3）检查承包商的开工准备。
1）主要人员是否进场，并提交进场人员名单。
2）用于工程的材料、机械、仪器和其他设施是否进场或何时进场，并提交清单。
3）施工场地、临时工程建设进展情况。
4）工地实验室及设备是否安装就绪，并提交试验人员及设备清单。
5）施工测量的基础资料是否复核。
6）履约保证金及各种保险是否已办理并应提交已办手续的副本。
7）为监理工程师提供的各种设施是否具备，并应提交清单。
8）检查其他与开工条件有关的内容及事项。
（4）检查业主负责的开工条件，监理工程师应根据进度安排，提出建议和要求。
（5）明确监理工作的例行程序，并提出有关表格和说明；确定工地例会的时间、地点及程序。
（6）检查讨论其他开工条件有关的事项。
7.4.4.2 工地例会
项目实施期间应定期举行工地例会，会议由监理工程师主持，参加者有监理工程师代表及有关监理人员、承包商的授权代表及有关人员、业主或业主代表及有关人员。工地例会召开的时间根据工程进展情况安排，一般有周、半月和月度例会等几种。工程监理中的许多信息和决定是在工地会议上产生和决定的，协调工作大部分也是在此进行的，因此开好工地例会是工程监理的一项重要工作。
工地会议决定同其他各种指令性文件一样，具有等效作用。因此，工地例会的会议纪要是一个很重要的文件，会议纪要是监理工作指令文件的一种，要求记录真实、准确。当会议上对有关问题有不同意见时，监理工程师应站在公正的立场上作出决定。但对一些比较复杂的技术问题或难度较大的问题，不宜在工地例会上详细研究讨论，可以由监理工程师作出决定，另行安排专题会议研究。
工地例会由于定期召开，一般均按照一个标准的会议议程进行，主要是对进度、质量、投资的执行情况进行全面检查，交流信息，并提出对有关问题的处理意见，以及今后工作中应采取的措施。此外，还要讨论延期、索赔及其他事项。工地例会的具体议题可以有以下内容。
1.对上次会议记录的确认
（1）主持人请所有出席者提出对上次会议记录不准确或不清楚的问题。
（2）对所有的修改意见均应讨论，如果意见合理，便应采纳并修改记录。
（3）这类修改应列入本次会议记录。
（4）未列入本次会议记录，则上次会议记录就被视为已经获取所有各方的同意与无误。
2.工程进展情况
（1）审核所有主要工程部分的进展情况。
（2）影响工程进度的主要问题。
（3）对采取的措施进行分析。
3.对下一个报告期的进度预测
（1）对进度计划进行预测。
（2）完成进度的主要措施。
4.承包商投入的人力情况
（1）工地人员是否与计划相符。
（2）出勤情况分析，有无缺员而影响进度。
（3）各专业技术人员的配备是否充足。
（4）如果人员不足，承包商采取什么措施，这些措施能否满足要求。
5.承包商投入的设备情况
（1）施工设备与承包商提供的技术方案或操作工艺方案要求是否相符。
（2）施工机械运转状态是否良好。
（3）设备维修能否适应需要。(www.xing528.com)
（4）备用的配件是否充分，能否满足需要。
（5）设备能否满足工程进度要求。
（6）设备利用情况是否令人满意。
（7）如发现设备方面的问题，承包商采取什么措施，这些措施能否满足要求。
6.材料质量与供应情况
（1）必需用材的质量与输送供应情况。
（2）材料质量令人满意的证据。
（3）材料的分类堆放与保管情况。
7.技术事宜
（1）工程质量能否达到设计要求。
（2）工程测量问题。
（3）承包商所需的增补图样。
（4）放线问题。
（5）是否同意所用的工程计量方法。
（6）额外工程的规范。
（7）预防天气变化的措施。
（8）施工中对公用设施干扰的处理措施。
（9）混凝土的拌和、试验。
（10）对承包商遇到的技术性问题，如何采取补救方案。
8.财务事宜
（1）月付款证书。
（2）工地材料预付款。
（3）价格调整的处理。
（4）工程计量记录与核实。
（5）工程变更令。
（6）计日工支付记录。
（7）现金周转问题。
（8）违约罚金。
9.行政管理事项
（1）工地移交状况。
（2）与工地其他承包商的协调。
（3）监理工程师与承包商在各层次的沟通，如要求检验、交工申请等。
（4）承包商的保险。
（5）与公共交通、公共设施部门的关系。
（6）安全状况。
（7）天气记录。
10.索赔
（1）工期索赔的要求。
（2）费用索赔的要求。
（3）会议记录应在承包商是否打算提出索赔要求，已经提了哪些索赔要求，监理工程师答复了哪些等。
11.对承包商的通知和指令
12.其他事项
工地例会举行次数较多，要防止流于形式。监理工程师可根据工程进展情况确定分阶段的例会协调要点，保证监理目标控制的需要。例如：基础施工阶段主要是交流支护结构、桩基础工程、地下室施工及防水等工作质量监控情况；主体阶段主要是质量进度、文明生产情况；装饰阶段主要是考虑土建、水电、装饰等多工种协作问题及围绕质量目标进行工程预验收、竣工验收等内容。对例会要点进行预先筹划，使会议内容丰富、针对性强，可以真正发挥协调的作用。
7.4.4.3 专题现场协调会
对于一些工程中的重大问题，以及不宜在工地例会上解决的问题，根据工程施工需要，可召开由相关人员参加的现场协调会，如设计交底、施工方案或施工组织设计审查、材料供应、复杂技术问题的研讨，重大工程质量事故的分析和处理、工程延期、费用索赔等进行协调，提出解决办法，并要求各方及时落实。
专题会议一般由总监理工程师提出，或由承包商提出后，由总监理工程师确定。参加专题会议的人员应根据会议的内容确定，除业主、承包商和监理单位的有关人员外，还可以邀请设计人员和有关部门人员参加。由于专题会议研究的问题重大，又较为复杂。因此，会前应与有关单位一起作好充分的准备，如进行调查、收集资料，以便介绍情况。有时为了使协调会达到更好的共识，避免在会议上形成冲突或僵局，或为了更快地达成一致，可以先将议程打印发给各位参加者，并可以就议程与一些主要人员进行预先磋商，这样才能在有限的时间内，让有关人员充分地研究并得出结论。会议过程中，主持人应能驾驭会议局势，防止不正常的干扰影响会议的正常秩序。应善于发现和抓住有价值的问题，集思广益，补充解决方案。应通过沟通和协调，使大家意见一致，使会议富有成效。会议的目的是使大家取得协调一致，同时要争取各方面心悦诚服地接受协调，并以积极的态度完成工作。对于专题会议，应有会议记录和会议纪要，并作为监理工程师发出的相关指令文件的附件或存档备查的文件。
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