建立专责机构或人员协调组织工作

任命项目协调人或协调小组，协调人员不仅应对工程项目的情况和有关需求非常了解，而且熟悉监理事务，需要具有较深厚的现代化科技理论知识、经济管理知识和一定的法律知识，有丰富的工程建设管理、行政管理实践经验。

在工程建设过程中，社会经济环境、政策环境、地域环境和生态环境等外部环境的协调关系往往十分复杂，工程建设监理的对象是专业化和社会化的承包商，他们在各自的领域长期进行承包活动，在技术和管理水平上都达到了相当的水平。监理工程师每天都要处理很多有关工程实施中的设计、施工、材料等问题，以及面对各方面的人际关系，一般找到监理工程师解决的上述问题都是比较复杂的。因此，监理工程师要对工程项目参与各方进行有效的组织协调，必须具有相应甚至更高的技术水平。监理工作与一般的管理有所不同，它是以专业技术为基础的管理工作，专业技术是沟通监理工程师和承包商的桥梁，强调监理的科学性，有利于组织协调工作的顺利进行。在项目执行过程中，监理工程师要善于与承包商、供应商、贷款机构及政府打交道，同时必须向业主报告项目的进展，以使其能及时和准确地作出决定。

组织协调机构或人员的任务主要有以下几方面：

（1）组织协调与业主签订合同关系的、参与本工程项目建设的各单位的配合关系，协助业主处理有关问题，并督促总承包商协调其各分包商的关系。(www.xing528.com)

（2）协助业主向各建设主管部门办理各项审批事项。

（3）协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜。