如何有效组织和协调工作

严格地讲，监理工程师协调范围和内容，应当在建设单位的监理委托书和双方签约中议定。按照项目建设监理的惯例和通常监理合同的条例，协调的范围和内容概括如下：

工程项目监理的三大控制目标是质量、造价和工期。在实施监理的全过程中，监理工程师的首要任务就是会同设计、施工等有关单位千方百计地采取各种有效措施，提高质量、降低造价、缩短工期。但为了实现三大控制的目标，需要创造内外的条件和环境，这些条件是多方面的，比如，在工程建设中，地质部门的配合协作，设计部门图样按时无误的提供，施工队伍的素质和战斗力的高低，施工组织管理是否科学合理，资金是否按期到位，设备、材料及时保质保量的供应，供电、供水单位的不间断供应，有关单位的密切配合，兄弟单位对建设项目的支持和帮助，无一不是完成三大目标控制的条件。但条件是需要人们通过工作去创造的，作为施工现场的监理工程师，有责任会同建设单位创造这些条件，条件创造正是协调管理的主要任务，而项目监理的协调任务决定了协调的范围和内容。总之，凡属于为项目三大控制创造条件的有关事宜，均属于协调的范围。(www.xing528.com)

从系统方法的角度看，协调又可分为系统内部的协调和系统外部的协调。从监理组织与外部联系和谐看，项目外层协调管理可分为近外层协调和远外层协调两个层次。通常两个层的主要区别是，近外层关联单位一般与建设单位有合同关系，如设计单位、施工单位、原材料供应单位、供电单位等。第二个层次即远外层关联单位一般没有直接合同关系，如地方政府的各有关部门、金融机构、分包单位、设备制造厂商等。